数か月前、共同創立者でCOOのAlex Cavoulacos(私たちが知っている中で最も生産性の高い人物)が、実際にあなたのTo Doリストを取得するための秘密を共有しました。 それ以来、The Museでは、私たち自身のあふれるリストについて彼女のヒントを試してきました。
そして、あなたは何を知っていますか? 彼らが働きます。
特に生産性に大きな影響を与えたものが1つから3つです。
要点は次のとおりです。特定の日に、1つの大きなこと、3つの中程度のこと、5つの小さなことしか達成できず、To Doリストをこれらの9つの項目に絞り込むことができると仮定します。
怖い? まあ、最初はそうです。 しかし、好むと好まざるとにかかわらず、あなたは一日に非常に多くの時間しか持っておらず、あなたは限られた数のことを成し遂げようとしているだけです。 1-3-5リストを強制的に選択するということは、達成したことではなく、達成したことを選択したことになるということです。
もちろん、これには柔軟性があります。 たとえば、1日の大半を会議で過ごす場合は、これを少し修正する必要があるかもしれません。 あなたのポジションが毎日多くの予期しないタスクをもたらすポジションである場合、上司からの最後のリクエストに備えて、1つの中程度のタスクと2つの小さなタスクを空白のままにしてみてください。
しかしポイントは、優先順位付けが機能するということです。 試してみてください。試してみるために使用できるテンプレートを作成しました 。 ダウンロードして、数部を印刷し、今週の残りの時間を最も重要ないくつかのことに集中してください。 私たちは、あなたが実際にどれだけ成し遂げられたかに驚かれると思います。