カレンダー間で前後に切り替えたり、Facebook、CoTweet、LinkedInのページ間を移動したり、誰もが編集する必要のある今後のプレゼンテーションのマスターバージョンを維持するのに苦労していることがありますか？
たぶん、あなたはこれらの技術的な面倒さを「物事のあり方」までチョークで書きましたが、結局はそうではありません。 みんなのお気に入りの検索エンジンのおかげで、私たちの日々のタスクと組織システムの多くは、以前ほど複雑にならなくなりました。 Googleには、あなたが知らないかもしれない、あるいは最大限の能力を発揮していないかもしれない素晴らしい機能がいくつかあります。
Google Labs
Google Labsのガジェットを使用すると、Gmailページを場所から強化して、カレンダー、ドキュメント、ソーシャルメディアの更新などのワンストップダッシュボードにメールを表示できます。 Labsは、Googleが「クレイジーで実験的なもの」と呼んでいるものであり、開発者がそのようなものをテストしている間にも可能です。
これらの機能にアクセスするには、画面の右上隅に移動し、歯車のアイコンをクリックしてLabsを選択します。ここから、Gmailホームページにいくつかの非常に革新的な機能を追加できます。定期的なメールへの「定型」応答、さらには天気予報。 URLを入力するだけで、RSSやソーシャルメディアフィードなどの独自のガジェットを追加することもできます。
私たちのお気に入り：「送信」ボタン。これは、「Mr。 パットジョーンズ」は実際にはパトリシアです。
キーボードショートカット
マウスが遅くなっていますか？ キーボードショートカットを最大限に活用することで、Gmailのナビゲーションを高速化できます（はい、メールを書くのに時間がかかります！）。これにより、メッセージの作成から連絡先の検索、新しいフォルダーへのジャンプなど、すべてを実行できます。 歯車のアイコンをクリックして、「設定」タブを選択し、「キーボードショートカットをオンにする」だけです。ショートカットの全リストを表示するには、「詳細」をクリックするか、「Shift」+「？」キーを押します。
また、これらの事前作成されたショートカットがすぐに満足できるすべてのニーズを満たさない場合は、キーボードショートカットをカスタマイズできるGoogle Labを有効にして、独自のショートカットを作成してください！
プレゼンテーションコラボレーション
完成する前に27のバージョンを処理するグループドキュメントにうんざりしている場合、または他の3人が終了するまで編集を待機することにうんざりしている場合は、Microsoft Wordを捨ててGoogleドキュメントを使用してください。 どこからでもドキュメントにアクセスできる（Mac、PC、Linuxオペレーティングシステムと互換性があり、特別なソフトウェアを必要としない）だけでなく、Googleはいくつかのコミュニケーション機能を提供し、連携して動作します。
Googleドキュメントでは、ドキュメントをリアルタイムで追跡できます。つまり、グループ内の全員が同時に作業し、変更が行われているのを確認できます。 組み込みのチャット機能を使用して、ドキュメント内で他のユーザーと直接ディスカッションすることもできます。 かなりクールだよね？
複数のカレンダー
ほとんどのGoogleユーザーは、アカウントにサインアップするときに標準で提供されるプライマリカレンダーに精通しています。 しかし、その最も優れた機能の1つはあまり知られていません。実際には、複数のカレンダーを所有（および同期）できます。 Googleでは簡単にできます。各カレンダーの色を指定できるため、さまざまな部門やプロジェクトをすばやく区別できます（または、これらの作業プロジェクトをソーシャルイベントと区別できます）。
それぞれのプライバシー設定をカスタマイズすることもできます。 たとえば、イベントプランニングのタイムラインを部門と共有するカレンダーを作成したが、全員が招待されていない会議をホストしている場合、会議エントリの設定を調整して非公開にすることができます。
また、全員がGoogleアカウントを持っているわけではない場合は、誰でも自分のカレンダーを表示できる一意のURLを使用してグループカレンダーを公開できます。
Googleは、より速く、よりスマートに作業できる機能を使用して、コミュニケーションと組織に革命を起こし続けています。 したがって、Gmailを超えて、これらの新機能を試してみてください。 Googleの可能性を最大限に活用してください。そして、あなたにもアプローチできるようになります。
