数週間前、妹は必死に空港に向かう途中で私にテキストメッセージを送り始めました。 彼女はシアトルへの出張に行っていたので、一緒に飛行機に向かうことができるように、駅で同僚と会うことになっていた。 しかし、彼女は寝坊し、今ではタクシーに乗るのに費用をかけることを望んでいました。 「大丈夫だった？」彼女は私に尋ねた。まるで彼女の会社が電車の手配をした後、タクシー料金を払うかどうかについての手がかりがあるように。
「きっと彼らはそれを大事にするだろう」と私は彼女を落ち着かせようとして言った。 「あなたのフライトを逃さないでください」と私は警告しました。
私は彼女の状況を安心させたいと思っていましたが、彼女が払い戻しを受けるかどうか、さらに彼女が同僚がグループ列車に乗り遅れて彼女に乗り遅れたのかどうかわからないかどうかを本当に知りませんでした自分の。 彼らはそれをこっそりと見ているだろうか、そして旅行の間、物事は厄介だろうか？
私は出張の専門家ではありませんが、スムーズな旅行にはコミュニケーションが不可欠であることを知っています。 そして、確認のためにThe MuseのスタッフチーフであるLindsay Moroneyに目を向けたとき、彼女は同意しました。「仕事でお金や予算が出てくるときはいつでも、マネージャーに期待を明確に伝えることが最善です。」
現在の会社が初めての場合、または一般的な出張に慣れていない場合は、すべての支出に関する限り、会社のポリシーについて前もって尋ねることをためらわないでください。 たとえば、モロニー氏は、「タクシーを使うことは大したことではないが食事は賄われないと考えている会社もあれば、希望どおりに過ごす毎日の給料を定義する方が快適な会社もある」と説明しています。
毎日一緒に仕事をしていて、上司や会社の幹部と一緒に旅行しているのであれば、自分で食事をたくさんしていると直観できるでしょう。 給料がなく、すべての食事がカバーされている場合は、参加する予定の事前に計画されたディナーとランチがあるかどうかを事前に確認してください。
また、フードノートでは、同僚（または会議の出席者）と共有する食事と、自分で食事を用意することを事前に検討することも重要です。 それがあなたのアジェンダにリストされていない場合、共有食事時間について直接問い合わせるのがおかしいと感じるなら、それは理解できますが、カフェインの好みを言及し、午前9時前に彼にラテをつかんで欲しいかどうか尋ねることができます。 それは、あなたがそれをどのように見たいかに応じて、あなたを朝食に招待するか、またはあなたをフックから解放する彼のキューです。
このガイドラインは、仕事以外の旅行時間の残りの部分に適しています。 旅行の前に議題を尋ねると、いつどこにいる必要があるかを理解するのに役立ちます。 同僚も24時間365日オフィスにいることに慣れていないため、スケジュールに記載されている「空き時間」は自分のものであると安全に想定できます。 また、大きなホテルのベッドで午後10時までに丸まった方がいい場合もあります。 ドリンクを飲みながらチームとプロジェクトをブレインストーミングしている場合、または夜のイベントで保釈するのが失礼に思える場合を除いて、1日を通してあなたのインプットとプレゼンスが十分であることを信頼してください。
しかし、そのメモで、「オプションの」終日イベントまたはスピーカーセッションがある場合は、おそらく2、3をチェックアウトする必要があります。 課外活動を1つ1つ拒否するのは好ましくありません。 上司が、あなたが少し運動したかったので、彼または彼女が推薦したパネルを捨てたことを見つけたら、それはどれほど厄介なことになるか考えてください。
最終的に、旅行業のエチケットを釘付けにする最善の方法は、コミュニケーションのラインを空けることです。 現時点ではなく、質問をするか、潜在的な問題に対処することをお勧めします（「実際にすべてを正しく支出するにはどうすればよいですか」など）。 モロニーが言うように、あなたが上司と話をするとき、「適切な方針があれば、彼または彼女はあなたに詳細を提供することができます」、そしてあなたは何が受け入れられ、何がそうでないかを知るでしょう。 その考え方は、「未知のストレスと拒否された払い戻しの費用を節約し、少なくとも1週間前に尋ねること」です。
それは私の妹が確実に使用できたアドバイスであり、一般的に仕事での旅行の不安を寄せ付けないための優れたアドバイスです。
