会議が大好きです。 素晴らしいスピーカー、盗品バッグ、素晴らしいつながり、食べ物、ソーシャルメディアの要素など、すべてが大好きです。 実際、私はこの夏のわずか6週間で4つの異なるカンファレンスに参加しました。
しかし、私が知っているほとんどの人は、会議に関してはずっと不安です。 スピーカーとどのように交流しますか？ セッションに入るときの正しいエチケットは何ですか？ 何を着るべきですか？ 正確には、休憩中に何をすべきですか？
さて、幸運なことに、私は会議全体の日、あなたが耐えることができるすべての潜在的なハードル、そしてそこでの時間を最大限に活用する方法を紹介しています。
プレカンファレンス
会議に参加する前に、会議の内容、開催場所、ドレスコードの内容、発言者、参加したいセッションについて調査してください。 。 これにより、後で混乱や恥ずかしさを軽減できます。
何を着ればいいのかわからない？ あなたが行っている会議が確立されたものである場合、ウェブサイトをチェックして、人々が着ているものを見るために写真を見つけてください。 ウェブサイトや会議のソーシャルメディアで写真を入手できない場合は、主催者にメールでお問い合わせください。 または、あなたがそれを翼にしたいだけなら、私は簡単にドレスアップまたはドレスダウンすることができる着こなしの服を見つけることをお勧めします。 個人的には、会議環境がどのように見えるかわからない場合、プロのドレスとかかとを着用し、ちょっと見栄えを整える必要がある場合に備えてブレザーを用意します。
さらに、会議用の「サバイバルパック」を用意します。これには、ノートブックと2本のペン、少なくとも25枚の名刺、小さなスナック、ボトル入り飲料水、会議登録情報、電話充電器（コンピューター充電器、また、それを使用したい場合）。
会議前のすばらしさのために追加ポイントを獲得したい場合は、TwitterとInstagramの会議ハッシュタグをチェックして、事前に誰が参加するかを確認してください。 これらの人々と気軽に交流してください。 知るか？ たぶんあなたがそこにいればイベントで会うでしょう。
朝の物流
チェックイン
会議のチェックインは非常に厄介です。 それらの多くは幾分混乱しており、家の前には通常何らかの混乱があります。
私の唯一のプロのヒント：立ち入るときは誰に対しても非常に親切にしてください。チェックインテーブルに誰が配属されているかわからず、特に多くの会議（特に小さい会議）には会議主催者がいるため、悪い印象を与えたくないまたはチェックインテーブルとウェルカムエリアを運営している有力な人々。
たとえば、会議のチェックイン時に目の前にいる女の子が、会議を主催している会社の創設者についてうわさしていました。 彼女の前に誰が立っていたのですか？ その創設者。 おっと。 会議がどのように設定されているかについて大声で不平を言うことでさえ、ここでは間違った動きになり得ます。
食事
イベントが食事をカバーするかどうかを確認してください。ただし、提供されているものが嫌いな場合や、ケータリングで何かがおかしくなった場合に備えて、事前に少し何かを食べ、食べ物を持参することをお勧めします。
個々の食事に関して言えば、朝食は、初めて入ったときに会議のエネルギーを感じる素晴らしい時間です。知らない人と一緒にテーブルに座っている人はいますか？ 進行中のネットワークはありますか？ これらは、最初に立ち入るときに追跡するものです。
重要なヒント：携帯電話を離れて、食事の目標を考えてください。 誰も知らない部屋にいるのは恐ろしく、電話は気を散らすものですが、代わりにできるだけ多くの人と関わるようにしてください。 たとえあなたの目標が1人の人と朝食で5分間会話するのと同じくらい簡単であっても、それは何もないよりはましです。
プレゼンテーションとセッション
セッションの選択
参加している会議で1つのタイムブロックで選択できる複数のセッションがある場合は、興味のあるトピックについてのセッションを見ることをお勧めしますが、あまり知りません。 多くの人が怖くなり、おなじみの講演者やコンテンツとのセッションに参加するのを見てきましたが、結局のところ、あなたはこの会議に参加するために時間とお金を費やしたので、視野を広げようとしているはずです。
そして、本当に選択できない場合は？ 同僚と一緒に来た場合は、一日の終わりに分かれてメモを比較することに同意します。 そうでない場合は？ 朝食を使用して会議の友人を見つけ、その友人が同様の手配をするかどうかを確認します。
スピーカーとパネリストと話す
カンファレンスで発表する人々と話すことは、しばしば非常に威圧的です。特に、彼らがトークの直後にファンの群れに囲まれている場合はそうです。 しかし、これらの接続を確立することは重要です！ 「カンファレンスXで講演するのを見た」だけでなく、イントロメールの素晴らしいオープニングラインであるだけでなく、スピーカーは、貴重な同盟者となることができるのと同じことにも興味を持っているという事実です。 さらに、私の経験では、いくつかの異なるイベントで同じスピーカーがポップアップするのを見てきましたが、一連の会議でこれらの関係を築くのは素晴らしいことです。
もちろん、発言者と話すことは、言うよりもずっと簡単です。そこで、ここにいくつかのヒントがあります。 まず、スピーカーの近くにいるように自分自身を配置します。 彼または彼女がステージの右側にいる場合は、座席の右前部分に向かってください。 プレゼンテーション中は夢中になります（「私はあなたの最大のファンです！」 セッション中に、その人に質問したい興味深い点をいくつか書き留めてください。
あなたのアプローチに関しては、積極的ではあるが失礼ではありません（会議出席者が文字通りお互いを特定のスピーカーと話すために邪魔をするのを見てきました）。 しかし、そこに自分を入れてください！ 次に、自己紹介をし、質問をし、あなたが作りたいと思う接続を作り、あなたの後ろにたくさんの人が待っているなら、数分以内にそこから出ようとします。
もう1つの重要なヒント：本当によく知られているスピーカーを追いかけないでください。 誰かが雄弁に話し、あまり知られていない場合、これらの人々は一般的にあなたと話す時間が多く、知識の泉になる可能性があります。
言い換えると、何十人もの人々がアリアナ・ハフィントンに行き 、ハフィントン・ポスト で の 彼女の仕事について尋ねます。 しかし、HuffPostのエディターの1人ですか？ 彼または彼女はおそらく会議の参加者と話をするのと同じくらい知識があり、間違いなく興奮しています。 それらの人々にアプローチしてください。 優れた接続を確立できます。
ネットワーキング
対人
議題に「Break」が表示されたら、それでは、これらの名刺を使用する時です！ 覚えておいてください：会議の大多数の人々は、同じ考えを持つ個人と交流するためにそこにいるので、他の人とチャットしてつながりを作ることを恐れないでください。 明らかに、熱心にならないでください（「これが私のカードです！私たちは今、親友です！仕事を手に入れてください！」）。しかし、名刺を求めてあなたのカードを配ることも恐れないでください。
見知らぬ人と会話することは、最初は常に少し怖いです（そして非常に厄介です）。 ただし、コンテキストがほとんどないかまったくない部屋で一緒に投げられるネットワーキングイベントとは異なり、会議では、共通するトピックが1つあります。それは会議そのものです。
誰かとチャットを開始したい場合、参加したセッションや最も気に入ったスピーカーについての質問から始めるのと同じくらい簡単です。 そこから、その人に生計のために何をするのか、そもそも彼が会議に参加する理由を尋ねるのがより自然に感じられます。
ソーシャルメディア
会議中にソーシャルメディアを使用する力（ライブツイート、会議ハッシュタグのフォロー、投稿の評価と支持）を過小評価しないでください。 本当に素晴らしい会議参加者 と 非常に人気のあるスピーカー と TwitterやInstagramで何回ネットワークに参加したかはわかりません。 どちらかといえば、ソーシャルメディアに存在することで、イベントのインフルエンサーになることができます。 社会通貨の力を過小評価しないでください。
さらにかっこいい：Webで会った人と会って、新しい友達や連絡先を作ることができます。 今日まで、私の最も親しい友人や専門家の連絡先の何人かは、ライブツイッターイベントで出会った人々でした。
会議後
フォローアップ
言うまでもありませんが、会議で作成した連絡先をすぐに（24時間以内に）フォローアップするようにしてください。 大規模なイベントは本当に圧倒される可能性があるため、フォローアップのために1日以上待つと、人々はすでにあなたの顔を忘れているかもしれません。 それらをさせないでください！
それについて話す
Twitter、Facebook、Instagramのどれでも、ブログだけでも、オンラインでのカンファレンスへの愛を示しましょう！ 個人的には、自分が行った会議や学んだことに関するブログ記事を書くのが大好きです。
別の楽しいことは、ソーシャルメディアを使用した事実の後に会議のレッスンを適用することです。 たとえば、会議で講演者がハイテク業界の女性のリーダーシップについて素晴らしい講演をするのを聞いた後、数週間後にハイテクの女性に関する記事を読んだ場合、その記事をツイートしたり、講演者や会議にタグを付けたりするのは簡単です主催者、および会議ハッシュタグを使用します。 繰り返しますが、事後のつながりを作り、インフルエンサーとしての地位を確立するのに最適です。
すべての会議に参加できて幸運です！
