管理に慣れていない場合は、委任に苦労したと言っても安全でしょう。 チームのパフォーマンスはあなたに直接反映されるため、すべてを自分で処理する必要があります。
そんな時間がないのではないかと思います。 さらに、あなたが管理している人たちのチームは？ まあ、あなたには理由があります。
私は知っています、私が知っています-コントロールを手放すのは難しいです。 しかし、あなたの周りの人にタスクを委任することで、あなたは彼らの生産性を高め、成長する機会を彼らに与え、あなたの会社の成果の不可欠な一部となることができます。 さらに、ボーナスとして、実際にボスになるための時間を空けることができます。
あなたがコントロールマニアなら、一歩下がって、それらのしつこいタスクのいくつかをあなたのプレートから取り払う時です。 委任を成功させるための設定方法は次のとおりです。
言い訳を休める
他の誰かがタスクを「正しく」実行できるとは思わないために委任することにheしている場合は、上司としての仕事をしていないことになります。 あなたの仕事の説明の一部は、従業員を教え、案内し、訓練することです。そうすることで、彼らはあなただけでなく（またはそれ以上）、タスクを完了するために必要なスキルを獲得します。
または、あまりにも多くのタスクを渡すことで自分の立場が無関係になるのではないかと心配しているかもしれません。空のTo Doリストで何をするべきでしょうか。
その状況についても心配しないでください。 チームのプロジェクトを指導し、より大きな目標を達成し、適切な人材を雇用し、プロセスを円滑に進めるために、大局的な時間を確保することが不可欠です。 さらに、空き時間があれば、チームメンバーと1対1でコーチングを行うことができるため、長期的には全員がより効果的になります。 タスクとプロジェクトを自分で完了していない場合でも、最終結果に重要であることを忘れないでください。
仕事にふさわしい人を選ぶ
これは、委任に関して最も重要なルールです。各人の最高のスキルに基づいて、または適切な場合は人々が開発しようとしているスキルに基づいてタスクを割り当てます。 たとえば、予定されている会議イベントに関する決定を委任する場合は、一貫してロジスティクスを打ち負かし、ベンダーに長けている人を選ぶか、より大きなイベントプランニングの役割を引き受ける機会を求めている人に割り当てます。
また、従業員の現在のワークロードを考慮することも重要です。 誰かがしばらくの間大きな仕事を渡されておらず、完全に関与しているようには見えなかったのかもしれません。 次の重要なプロジェクトを彼女に任せることは、有意義な仕事で彼女の時間を満たし、彼女に輝く機会を与えます。それは、生産性の非常に必要な後押しを提供するかもしれません。 一方、誰かがプロジェクトで過負荷になっている場合、どんなに素晴らしい人であっても、彼女は最高の仕事をするつもりはありません。
選択した従業員に委任されたタスクのスキル（および時間）があれば、彼女は成功する可能性が高くなります。そして、あなたが彼女を引き継ぐことに自信を感じるでしょう。
それらに全体像を示す
タスクの配布を開始する前に、割り当てているものを正確に理解することが重要です。 これは、特定のタスクの実行方法を決定する必要があるという意味ではありません（これが委任していることです！）が、次の質問に答える必要があります。具体的には、何を求めていますか？ なぜこれを行う必要があるのですか？ 最良の結果は何ですか？ 完成品の期限は何ですか？
次に、選択した人にその情報を提供します。 従業員は、自分の部分が全体的な目標にどのように適合するかを正確に理解しているため、全体像を見ることができれば、はるかに成功します。 そこから、彼らはあなたの（そして会社の）期待を完全に満たすためにタスクに取り組む方法を決めることができます。
十分なガイダンスを提供する
タスクを引き渡すと、マイクロ管理の衝動に抵抗します。 特にあなたが違うやり方をすることに気づいたとき、それは魅力的だと知っていますが、覚えておいてください：あなたはそれをしている人ではありません。
ここには細かい線があります。 質問に答えて仕事が完了していることを確認する必要がありますが、特に少なくとも求められていない場合は、小さなものに取り組まないでください（少なくともまだ）。 たとえば、レポートを作成するように誰かに依頼した場合は、立ち寄って、どのように進行しているかを確認してください。 彼女があなたが通常どこから販売番号を引き出すかを尋ねると、それはあなたが正しい方向に彼女を向けるので、あなたが共有することができる情報です。 しかし、「ただ歩いている」ときに彼女の数字をじっくり見たり、3ページ目の4番目の段落で2番目の文について話し合ったりしないでください。
また、委任したら、従業員が松葉杖としてガイダンスを使用していないことを確認するのはあなた次第です。 従業員は時々、決断を下すのに神経質になり、毎回あなたと一緒にチェックインしますが、そもそも彼らにプロジェクトを割り当てた理由を思い出させます。 チームに自信を持っていること、そして信頼感が彼らの成功へのモチベーションを高めることを伝えます。
フィードバックでフォローアップ
すべてを言い終えたら、従業員の完成品に関するフィードバックを提供することが重要です。 彼らはあなたの指示を聞きましたか？ 彼らは締め切りに間に合いましたか？ プロジェクトはあなたを吹き飛ばし、なぜあなたはより早くそれを委任しなかったのだろうと思いましたか？ または、不足していて建設的な批判を使うことができる人がいたのかもしれません。 結果がどうであれ、あなたはあなたの考えを説明するために各プロジェクトの後にチェックインする必要があります。
また、機会を利用して、委任スキルに関するフィードバックを求める必要があります。 十分なガイダンスを提供しましたか？ 実際に、従業員が自分で仕事に取り組むことを許可しましたか？ 次回はどうすることができますか？ 委任プロセスを簡単にする唯一の方法は、何がうまくいったのか、何が改善できたのかを率直に伝えることです。
委任すると、余分な時間が何時間もかかり、あなたとあなたのチームの生産性が飛躍的に向上します。 したがって、最後のすべてのタスクを管理したい限り、チームにプレートにステップアップする機会を与えます。 ちょっと、彼らはあなたを驚かせるかもしれません！ そして、覚えておいてください：彼らが成功したら、あなたはあなたの仕事を正しくやり遂げました。
