残念なことに、あなたが死ぬ日まであなたのto-doリストはゼロになりません。 したがって、リストが空でカレンダーが開いているキャンバスである場合にのみ生産性の限界に達すると考えていた場合、それは起こりそうにありません。少なくとも仕事、家族、友人がいる限り、そして管理する生活。
あなたがほとんどの人と同じなら、あなたはやるべきことのかなり分厚いリストを持ち、ほぼ一定の新しいTo-Doの洪水と、すべてを 今 やる必要があるという圧倒的な気持ちがあります。
多くの人々は、山のような個人的なタスクに優先度順に並べ、トップから始めようと試みます。 論理的なように見えますが、実際には逆になっています。 実際には、優先順位について考える前に、考慮する必要がある3つの要素があります。これらはそれぞれ、次にすべきこと（そしてできること）についての選択肢を実際に制限するためです。
圧倒され、どこから始めればよいかわからない場合は、「最優先」リストを脇に置き、これらの3つの要素を考慮し、それらを利用して、余分なオプションをより管理しやすいセットに分類してください。選択肢。
制限＃1：コンテキスト
適切な場所にいない場合、適切なツールを持っていない場合、またはアクションを実行するために必要な適切な人物の前にいない場合、そのアクションを実行することはできません。 考えてみてください。仕事中、会議中に、シャンプーを購入する必要があることを突然覚えていますか？ その会議を離れない限り、その瞬間に「シャンプーを買う」ことは起きていません。 外出するときのために、「Errands」というリストに属します。 （シャンプーの寿命は、空に近いときに水を注ぎ、希釈することで永遠に延ばすことができると考えている私の夫のようでない限り。）
コンテキストが常に最初の制限になります。 コンテキストを変更して、思いついたアクションを実行するための適切な場所、ツール、または人物にたどり着くことができます。 しかし、あなたがそうしない限り、あなたの選択は最初にその要因によって制限されます。
David AllenのGetting Things Doneメソッドは、主に@ Computer、@ Home、@ ErrandsなどのコンテキストでTo Doリストをソートすることを提案しています。 これにより、適切なコンテキストにないため、選択することさえできず、時間を節約できます。
制限＃2：利用可能な時間
作用する2番目の要因は、どれだけの時間があるかです。 大きなプロジェクトに取り組んでいるが、次の会議に戻るか、10分以内に子供たちを迎えに行く必要がある場合、おそらくそれを開始するための努力を上手く活用することはできません。 フックを外さなければならない前に、リズムに乗るのに時間がかかるかもしれません。
したがって、時間が重要な要素である場合は、利用可能な時間に合った選択肢を探してください。 たぶん、この10分間で、受信トレイを確認して、とにかく読み直さなければならない大量のメールを読むのが一番ではないでしょう。 代わりに、外に出て新鮮な空気を吸ったり、誰かのボイスメールが届くとわかっている場所にすばやく電話をかけたりすることで、より多くの恩恵を受けるかもしれません。
制限＃3：リソース
考慮すべき3番目の要素は、エネルギーがどのようなものかです。 私はあなたのことは知りませんが、金曜日の午後、長く忙しい仕事を終えた後は、多くの精神的な帯域幅を必要とするものに飛び込む時間ではありません。 代わりに、私は私の精神的および肉体的エネルギーがどのようなものであるかに一致する選択を行います。 とにかく「後戻り」してそこにたどり着く必要はないというわけではありませんが、私は自分が選んだものを意識し、いつでも最高の自己をもたらすと思うときにそれをマッチさせるのが好きです。私は出来ます。
優先度の引き上げ
最初に「優先順位」を脇に置くように言いましたが、今、ここでそれが戻ってきます。 コンテキスト、時間の空き状況、およびリソースにより、次に取り組むべきタスクに関する選択が制限されますが、通常は、どれが最も価値があるかを判断するのに十分ではありません。 ここが優先事項です。それがあなたの戦略になります。
優先順位に基づいて決定することは、あなたの人生と仕事を「すべて把握」する必要があることを意味すると考えているなら、私はあなたのためにそれを簡単にします。 コミットした内容を完全に知る必要があります。 まず、あなたが約束したことの完全な目録に対して決定を下すことを信頼するように、あなたが同意した、する、できる、またはする必要がある、個人的および職業的にすべてをリストに取り込みます。
次に、次の2つの簡単な優先度の質問をします。
多くの場合、あなたが引き受けたプロジェクトとタスクの半分は、あなたが持っている時間内に現実的に達成することはできず、それらを今引き継ぐことに価値がないか、将来それらを駐車するリスクがほとんどないことに気付くでしょう。 これらの種類のものは、「いつかはたぶん」リストに載っています。 私はその考えをgivenめていません。ただ「今ではない」と言っています。
受け取った次の電子メールで、これらの2つの質問をしてみてください。 または、次に読むべき本を読んでください。 または、次の会議に出席するように求められます。 それはあなたがより多くのことしかできないことを知って、あなたがより簡単にあなたの選択を歩き回るのを助けるかもしれません、そしてあなたはあなたができる最善の選択をしていることを知っています。
