オフィスで9時間詰め込んだ後、あなたがまだTo Doリストから主要なアイテムをノックしていない日がありますか？ 生産性を 上げる ことが できる と感じたとき-気が散ることのない静かなボックスで働いていて、電子メール、電話、同僚の立ち寄りが30秒ごとに殺到していなかったなら？
しかし、もちろんそうではありません。 私たちのほとんどの若い専門家は、小さく散らかったキュービクルに座っており、小さな散らかったキュービクルの他の数十人の若い専門家に囲まれ、携帯電話、コンピューター、ブラックベリーの進行中のデジタルの気晴らしに悩まされています。
働くのに最適な環境というわけではありません。 それでは、どのようにしてオフィスの気晴らしを調整し、くじけ、実際に物事を成し遂げることができますか？ 6つの簡単なソリューションを次に示します。
1.メールから自分を解放する
毎日大量のメールを受け取っているからといって、Outlook（またはEntourageやGmail）に縛られる必要があるわけではありません。 実際、メールを常に画面に表示すると 、 生産性が 低下 する可能性があります。
1つの簡単な変更：モニターでメールを終日開かないでください。 代わりに、すべてのアラートをオフにして、スケジュールされた時間にのみメッセージをチェックするように努力します（私は1時間に1回程度チェックします）。 上司が頻繁にメールを送信するクライアントや、本当にすぐに応答を必要とするクライアントがある場合、これがあなたを神経質にさせるなら、大きなものだけがあなたの注意を引くようにOutlookが警告する方法をカスタマイズできます。
2.電話を取りません
鳴るからといって、答えなければならないわけではありません。 上司に報告するために1時間を確保し、不明な番号から電話がかかってきた場合は、ボイスメールに送ってください。 あなたが電話を期待していない限り、あなたの焦点を中断する価値はありません。 それが重要な場合、発信者がメッセージを残し、いつでもすぐに電話をかけることができます。
また、電話の準備ができていないというストレスからも身を守ることができます。1時間電話をかけ続け、会場が出荷の遅れについて電話をかけている場合、今すぐ停車するよりも電話をかける方がよりイライラします。 、再度焦点を合わせ、その貨物情報を追跡した後で後で電話してください。
3.同僚への合図
社会的な雰囲気は、オフィスで働くことの最も良いものの1つですが、最も気を散らすものの1つでもあります。 これに対抗する1つの方法は、同僚と一緒にシステムをセットアップして、お互いに煩わされないときを全員に知らせることです。 これは、閉めることができるオフィスのドアがある場合は簡単ですが、そうでない場合は、「今すぐ私を邪魔しないでください」という独自の信号を考案してください。
（音楽を聴いていない場合でも）ヘッドフォンを装着したり、モニターの上にお気に入りのデスクアクセサリーを貼ったりするだけの簡単なものです。 これは、1日を通して自分自身も利用できるようにする場合にのみ機能することを覚えておいてください。時には、人々があなたの注意を必要とします。
4.物理的に組織される
デスクを紙なしにしたり、フォルダを色分けしたりする必要は必ずしもありませんが、あなたがうまく機能していれば、何かを見つけることができれば、生産性が向上します。 （私の机はポストイットの箱が表面全体に爆発したように見えるかもしれませんが、私はシステムを持っています、私は誓います！）あなたがタイプすることになっている先週の会議の議事録を探して10分無駄にしたい人はいません今週の議題。
これは、テクノロジーが本当に役立つ場所でもあります。 デジタルで物事をファイルする方がはるかに簡単だと思うので、すべてをスキャンして会社の共有ドライブに保存することを決めます。 そうすれば、クライアントと電話で契約を再確認する必要がある場合、画面上でそれを引き上げることができます。右側のキュービクルを応援している間、彼女を保留にする必要はありません。フォルダ。
5.気が散る！
多くの場合、人々は、Facebook、オンラインショッピングサイト、職場でのメディアのストリーミングなどの気晴らしを排除することに集中します。 しかし、上司が1日8時間（またはそれ以上）の間、スプレッドシートをじっと見つめているキーボードを見ていると、それだけ生産性が上がるわけではありません。
実際、最近の調査によると、「ウェブブラウジングは、休むことなく直接作業することはもちろんのこと、個人的な電話、テキスト、電子メールなどの他のアクティビティと比較して、疲れた労働者を実際にリフレッシュし、生産性を向上させることができます」
だから、先に行く：あなたのゴーカーのゴシップに追いつく15分間を過ごすか、JCrewの新しい到着を参照します。 休憩は、目前のタスクに焦点を戻すときに、生産性を高めます。
6.作業日誌を保存する
最後に、そして最も重要なこととして、あなたが個人的にどのように最高の仕事をするかを考えてください。 日中に行うすべてのこととその所要時間を書き留めてみてください。おそらく驚くでしょう。
私は作業日誌を作成し始め、1日のうちのどれだけが管理タスクに費やされ、どれだけが長期プロジェクトに充てられるかを集計できるようにしました。 しかし、それはまた、私の仕事のパターンを示してしまいました。たとえば、午後に最も多くの仕事をすることができます。 これを認識することで、より良いスケジュールを設定することができました。今、私は早く入社するのではなく、遅刻します。
気晴らしを調整することは必ずしも簡単ではありませんが、考えてみてください。生産性が高いほど、キュービクルの土地から出てオフィスにすばやく入ることができ、ドアを閉めることができます。
