ベストTo-Doリスト形式-生産性のヒント-The Muse

テクノロジーを使用して日々のタスクを管理する方法は数え切れないほどあります。そして、私は通常、デジタルソリューションに対して健全な評価を持っていますが、古き良きペンと紙を使って自分のTo Doリストを管理する人でした。忙しいビジネススクールの日に本当に効率的になり、タスクに優先順位を付け、セルデータがない場合でも仕事をするのに役立つだけでなく、完了したタスクを実際のタスクと交差させることよりも満足のいくものはありませんリストを行います。

自分に合った組織システムを見つけるのに問題がある場合、またはデジタルの混乱を取り除き、基本に戻りたい場合は、この方法を試してみることをお勧めします！方法は次のとおりです。

1.実際のハードコピープランナーを入手する

明らかに、これを行うための最初のステップは、あなたに合ったツールを入手することです。組織や仕事のスタイルに合ったハードコピープランナーを使用することが重要です。たとえば、左に週ごとのスケジュールを表示し、右に罫線付きの紙を表示し、財布に収まり、かなり安いので、ポピンプランナーを使用します。

1週間全体を1ページで見るのが好きですが、別のタイプのビューが好きな場合は、さまざまな形式のMoleskineをチェックするか、ショッピングでアナログを使いたい場合は、地元の店に行きましょうBarnes＆Nobleは、適切なものが見つかるまで、膨大な品揃えを閲覧します。

2.今週のトップコミットメントをすべて一覧表示する

私はいつも、週ごとのスケジュールにあるすべての主要な義務をリストアップすることから始めます。そうすることで、計画を立てるのに必要なものがわかるようになります。私は、1週間の全体像を実際に把握するために、個人と仕事の両方のタスクとイベントを含めるのが好きです。

たとえば、水曜日に大きな会議の準備をしなければならないが、誕生日の夕食に出席するために火曜日の午後6時に仕事を止めなければならない場合、月曜日に遅く仕事をしなければならないことがわかります。

3.タスクを書き出して優先順位を付ける

カレンダーに主要なコミットメントを入力し始めたら、プランナーの紙面を4つのボックスに分割します。右上のボックスは重要/非緊急タスクを表し、左上は重要/緊急タスクを表し、下の2つのボックスは、重要ではない/緊急ではないタスクと重要ではない/緊急のタスクを表します。

次に、その週に完了する必要があるすべてのタスクを書き、対応するボックスにそれらをリストします。たとえば、「クレジットカード請求書の支払い」は常に重要/緊急のボックスに入れられますが、「冬用コートの購入」は重要/緊急ではありません。

これは、優先順位付けシステムとして機能します。これは、何にいつ取り組むべきかを特定する必要があるためです。

重要ではない/緊急のタスクを呼び出すことも重要です。注意していない場合は、重要な長期項目よりも優先することがよくあります。たとえば、私はこの学期に3つの長期的な研究論文に取り組んでいますが、明日までに急を要するものではなく、完全なTo Doリストのノイズの中で簡単に迷子になる可能性があります。この優先順位付けシステムにより、私は論文の作業が重要であると認め、事前に執筆を開始することを強制されます。

4.毎日のスケジュールを作成します（そしてダウンタイムを含めます）

この毎週の計画はすべて素晴らしいですが、これはどのように特定の日に実際に何をすべきかを理解するのにどのように役立ちますか？毎朝、私は空白の紙を引き出し（白いプリンター用紙を使用していますが、少しプロセスを分類したい場合はノートを手に入れることもできます）、3つのことを行います。

まず、午前8時から午後11時までの1日の時刻を30分刻みで書き、会議、クラス、個人的なコミットメントを入れます。次に、ウィークリープランナーを見て、その日に完了したいタスクを引き出し、4つのボックスのそれぞれから少なくとも1つのアイテムを確実に取り出そうとします。最後に、すべてのタスクをカレンダーに入れて、会議の周りの時間を埋めました。

通常、タスクは実際に完了するのに時間がかかるので、経験則では、必要な時間の1.5倍を予算に入れて、すべてが収まるようにします。また、必ずダウンタイムを組み込みます。夕方早くジムに行く1時間。どちらも正気を保つ必要があります。

5.クロスシングスオフ

これは、このプロセスで私のお気に入りの部分です。タスクを終了したら、タスクを終了する。物事をもう少し楽しくするために、色付きのペンを使うのが大好きです。私は通常、毎日のスケジュールを追跡してから、毎日の終わりに毎週の予定リストからすべてのアイテムを除外します。

6.未完了のアイテムを持ち越す

週の終わりには、未完成のアイテムが将来の週に引き継がれ、クラックをすり抜けないようにすることが重要です。日曜日の夜、私は通常、赤ペンで座って未完了のアイテムを1つずつ消し去り、それらを「キャンセル」するか、それとも先週に進めるかを決定します。ペーパープランナーの美しさの1つは、時間のないタスクを本当にプッシュできることです。どこにいてもタスクを書くことができるからです。実際、「休日の買い物」の行を12月の最初の週に移動しましたそれまでは時間がありません。

このプロセスは複雑に聞こえるかもしれませんが、計画に1日わずか20分を費やすだけで時間を節約できます。自分がやりたいことを考えていない場合、特に短いブロック（たとえば、クラス間で30分）を無駄にする傾向があることを知っていますが、すでにスケジュールを作成している場合は、もう一度考える必要はありません私は自分の時間で何をすべきかについて。

これにより、意思決定の疲れを取り除き、より多くのことを成し遂げることができれば幸いです。