ワークスペース内の不要な混乱や注意散漫を処理することで、集中力と生産性が向上することは間違いありません。
しかし、クリアデスクのZenは、コンピューターの電源を入れるとすぐに消えてしまい、 と デスクトップ上の無数のアイコン、受信トレイ内のメール、さまざまなソーシャルメディアフィードのステータスの更新。
整頓に関するほとんどの記事や本は物理的な「もの」に焦点を合わせていますが、デジタルの整頓はストレスを誘発するのと同じようにできます。 「私たちの生活の中で、どのように侵襲的で、注意をそらし、時間のかかるデジタルクラッタが存在する可能性があるかを意識し、積極的に取り組む必要があります 。」
デジタル情報は絶え間なく、デジタルの混乱は避けられず、ハードドライブ、ファイルフォルダー、およびオンラインプロファイルを管理することの不安は、おそらく現代生活の避けられない結果です。 しかし、同時に、より合理化されたデジタルライフを維持するためのスマートな方法があり、おそらくより明確な心を持っています。
デジタルデスクトップをきれいにする
午前中にコンピューターの電源を入れて、真にきれいなコンピューターデスクトップを探すことを想像してください。ファイルやフォルダーやスティッキーの巨大な混乱ではなく、あなたとあなたのきれいな背景だけで1日が始まります。
まあ、それは実際に可能です。 手始めに、Dropboxのようなサービスを利用してください。Dropboxは、ファイルをクラウドに保存し、デスクトップではなくさまざまなデバイスにアクセスできるファイルストレージサービスです。 また、DropboxやGoogleドキュメントなどのクラウドアプリケーションでは、バージョン管理を利用できます。つまり、ドキュメントの最新バージョンのみが保存され、アクセスする必要がある場合は以前のバージョンに戻って確認できます。それらを復元します。
そして、これらすべての写真、スティッキーズ、およびランダムに保存されたテキストファイルが画面を乱雑にしますか？ Evernote（Macの場合）やResophNotes（Windowsの場合）などのメモ作成プログラムを使用して、メモを1か所で取得、保存、整理し、任意のデバイスでそれらにアクセスできるようにします。
古いメールを一掃
毎日、受信トレイにある何千通ものメールを見ているのが気に入らない場合は、次のことを知ってください。別の生き方があります。 受信ボックスを実際のメールボックスのように使用することができます。この場合、処理する必要があるメールのみが表示され、他のすべては整然と整理されます。
この受信トレイからゼロへの考え方は、生産性の第一人者であるデイビッド・アレンによって人気があり、彼の方法論のいくつかを実装するのは簡単です。
最初に、応答する必要がないすべてをアーカイブします。 それを検索する必要があるとき、それはまだそこにありますが、今はきれいなスレートを持っています。 次に、新しいメールが届くと、適切なフォルダーにファイルを保存します（または自動フィルターを設定します）。
また、毎日受信する電子メール（実際に開封している電子メール）に合わせて調整し、未読のジャンクの購読を解除することも検討してください。 これは、一括登録解除ツールを使用して1ステップで実行できます。
ブラウザを片付ける
自分のデバイスに任せたら、Firefoxで数十個のウィンドウと数百個のタブを開き、プログラムをクラッシュさせるまでブラウジングします。
私の新しい保存猶予は、いつでもブラウザで開くことができるタブの数を制限するプラグインです。 これで、一度に処理する必要のある脳の量が大幅に減りました。40個ではなく10個のタブを閉じると、1日の終わりがずっとイライラしなくなります。
また、クラウドブックマークシステムをインストールすると、使用するタブが少なくなります。 ブラウザのボタンをクリックして必要なものを保存し、後で別のコンピューターや携帯電話やタブレットで読むことができます。 私のお気に入りのサービスはPocketですが、InstapaperやReadabilityなど、他にもたくさんあります。
デジタルクラッターなしで生活するための鍵は、日々直面しているデジタル情報を効果的に処理する方法を見つけ出すことです。これらはすべて素晴らしい最初のステップです。 しかし、さらに重要なことがあります。それをいつオフにするかを知ることです。
スクリーンから放射される光の波は、脳からのメラトニンの分泌をブロックし、睡眠時間を短縮します。 「睡眠不足は、現在進行中の高レベルのストレスと不安に大きく寄与しています。だから、私の一番のヒントは、夕方にデジタルなものから完全にプラグを抜くことです。」
