私は必ずしも自分を素晴らしいマルチタスカーとは考えていません。 実際、一度に複数のことを行うのはかなり難しいと思います。 私の頭を軽くたたいて、胃をこすることは、パーティーに行くためのトリックではあり ません 。
しかし、プロジェクトホッパーですか？ それは私が間違いなく所有権を取得する評判です。 記事の概要を説明し、ランダムな電子メールに回答し、プロジェクトを開始します。その後、受信トレイに戻ってさらに別のメッセージに返信します。 一度に1つのことを体系的に取り組むことはありません。 代わりに、タスクからタスクにジャンプして、一見終わりのないto-doリストを削り続けます。
しかし、私は最近、自分の方法を変えたいと思う何かに気付きました。 はい、私の勤務日はめちゃくちゃ忙しかった。 しかし、彼らは必ずしも 生産的 だとは感じませんでした。 私のリストにまだ残っている大規模な迫り来るプロジェクトで夜になります。 私は自分のコンピューターで熱心にタイピングするのに最後の8時間を費やしたことを知っていました。 だから、どうして私はそれらのことを成し遂げることができなかったのですか？ 私の時間はどこに行きましたか？
このため、「バッチ処理」と呼ばれる方法を試してみることにしました。 面白い言葉ですが、信じられないほどシンプルなコンセプトです。 基本的には、同様のタスクをグループ化し、一挙に処理することを意味します。 この方法は、プロジェクトからプロジェクトへホップするときに常に発生するギアの途方もない切り替えを回避するのに役立つため、おそらく生産性が向上します。 代わりに、手元のタスクに集中し、集中することができ、注意散漫を減らし、それらのTo Doを戦略的に克服できます。
言うまでもなく、それは私だけのために設計された戦術のように聞こえました。 そこで、このシステムを1週間試して、生産性と集中力がパンツに必要なキックを与えるのに実際に役立っているかどうかを確認しました。 私が考えたことに興味がありますか？ さて、「ものごとをグループ化する」というテーマに固執し、いくつかの長所と短所を見てみましょう。
長所
私は本当に時間を無駄にしませんでした
ポモドーロテクニックは私を少し動揺させることができましたが、仕事時間を最大にすることを約束するさまざまな生産性ハックに関しては、私はまだ懐疑的であると考えています。 だから、私はこの実験をためらっていました。 どちらかといえば、これを効果的に行う方法を見つけようとする貴重な時間を無駄にするだけだと思いました。
しかし、この戦術が実際にどれだけの時間を節約してくれたかに驚いた。 一つには、同じ時間内に同様のタスクに対処することで、私ははるかに疲れやストレスを感じることがなくなりました。 さらに、さまざまなドキュメントやブラウザタブを常に開いたり閉じたりする必要がないため、どれだけの時間を節約できたかを十分に説明することさえできません。 代わりに、必要なものにアクセスして、関連するすべてのタスクを処理し、リストからすべてのブロックを横断します。 本当にスマートな働き方でした！
大規模なプロジェクトにそれほど恐れられなかった
私たちは皆、to-doリストに恒久的な家を見つけるような大きなプロジェクトと割り当てに精通しています。主に、私たちがそれらを始めるには圧倒されて恐れているからです。
しかし、このバッチ処理手法を使用して、大きなタスクを小さな一口サイズのアクションアイテムに分割することにしました。 たとえば、以前はリストに「ミューズの記事を書く」と書いていました。 しかし、実際に物事をより効果的にグループ化するために、研究を収集し、作品の概要を示し、ドラフトと編集を行い、提出するなど、1つの課題をいくつかの小さなステップに分割しました。
私は、その日に取り組んでいたすべての記事またはより大きなプロジェクトに対してこれを行いました。 次に、一度に1つの記事全体に取り組むのではなく、次のステップに進む前に、それら すべて について調査し ます 。
これは私が実際に私が一般的に押しのける傾向があるそれらの事で進歩を遂げていたことを意味しました。 しかし、プロセス全体がはるかに管理しやすいと感じました。
間違いを減らした
それに直面しましょう-勤務時間中常にスキップすることは気を散らし、方向感覚を失わせる可能性があります。 もちろん、完璧な人はいません。 しかし、私の作品に対するこのバラバラなアプローチは、記事のタイプミスや間違った人に送信されたメールなど、非常に多くの間違いや見落としをもたらしていることがわかりました。
バッチ処理することで、これらのスリップアップの数を減らすことができました。 私は科学者ではありませんが、私は先に進み、私の目の前の仕事にすべての焦点を当てることができたという事実を評価します。 私の考えは散らばっていなかったので、これらの小さな失敗やエラーを積極的にキャッチできました。
短所
作成に時間がかかったTo Doリスト
バランスのとれた正直さを保つために、この生産性のテクニックに欠点がまったくないふりをするつもりはありません。 私が何度も何度も出くわした最大の問題は、午前中にTo Doリストを作成するのに時間がかかったことです。
私は視覚的な人です。 したがって、このバッチ処理方法に固執する場合は、リストを同じように構成する必要があることを知っていました。そうしないと、再び跳ね返ってしまいます。 しかし、私はすぐに、戦略的であることを試みるにはいくつかの真剣な考えと修正が必要であることを学びました。
最終的に、私は通常、次のように作成しました。
- その日に達成したかったすべてのことを1つの巨大なリストに書き留めました。
- 類似のアイテムを色分けしてグループ化するために、蛍光ペンをつかみます。
- 次に、その走り書きと強調表示された混乱をじっと見つめると、私は真っ直ぐに押し出されるので、色分けに基づいてアイテムのグループ化に注意を払って、まったく新しいリストを作成しました。
推測できると思いますが、これは毎日仕事をする準備をするだけで、ほぼ2倍の時間がかかりました。 しかし、正直なところ、これらの追加の数分間は、それだけの価値があると思いました！
常に持続可能ではなかった
ランダムな会議と緊急事態は、勤務時間中に現れます。突然の面倒を見ることを計画していなかったものが、優先事項になります。 私たちは皆、それがどうなるかを知っています。
そのため、この方法はすべてが計画どおりに進んでいる日には非常にうまく機能しますが、突然予期しない会議や仕事の危機に直面したときに常に管理できるとは限りません。 そして、あなたは明らかにいくつかの調整を行い、何をする必要があるのかを世話する必要がありますが、あなたの最良の計画にレンチを投げることは確かに少しイライラし、混乱させる可能性があります。 結局のところ、時間のかかる緊急事態を実際に「バッチ処理」することはできません。
それでは、To Doリストのバッチ処理を続行しますか？
何でもそうですが、この方法にはいくつかの明確な利点と欠点があります。 しかし、結局のところ、これは間違いなく実装し続けるものだと思います。 それは本当に集中力を高めるのに役立ち、ちょっとした戦略で自分のやることリストを征服するように促しました。
確かに、計画できなかったものがいくつかありました。 ただし、この時間管理システムで柔軟性を少しでも維持できる限り、大成功を収めることができると思います。
バッチ処理を試してみましたか？ Twitterで私と連絡を取って、それがあなたのためにどのように機能したか教えてください！
