Crystalを使用して、より優れたプロフェッショナルなメールを作成する-The Muse

否定できないという事実が1つあります。性格は、コミュニケーション方法に大きな影響を与えます。

信じられない？ 祖母と午後の訪問中にどのように話すかについて考えてみてください。 それでは、金曜日の夜、親友とカクテルを飲みに行くときの話し方について考えてみましょう。

あなたは同じ人物です。しかし、それらの異なる状況では、コミュニケーションスタイルをかなり劇的に切り替えます。 どうして？ あなたはそれらの個人を最もよく共鳴する方法で話す方法を理解するのに十分なほどそれらの個人を知っているからです。

それはあなたが近くにいる人々に関しては人間の性質です。 しかし、プロの連絡先はどうですか？ あなたが彼らと必ずしも緊密な絆を共有していない場合、どうやって彼らとうまくコミュニケーションをとるかをよりよく理解することができますか？

クリスタルという簡単な名前で魔法の解決策を入力してください。

クリスタルとは何ですか？

クリスタルはまったく新しいものではありません。かなり前から存在しています。 しかし、それを聞いたことがないなら、ここに一般的な要点があります：これは、カレンダー（GoogleとOutlookの両方で動作します！）、受信トレイ、LinkedInなどと統合するプラグインです。

設定して同期すると、連絡先のさまざまな性格に関するさまざまなヒントと洞察が得られます。 クリスタルは、この情報により、特定の人にとってより効果的かつ効率的な方法で、より良いメールを作成し、より良い会議を開催し、全体的なコミュニケーションを行うことができると主張しています。

不気味でクールな音が同時に聞こえますか？ 当然、私自身の好奇心を満たすために（私は 良いジャーナリズム を意味します）、私はそれを自分で試してみる必要があると決めました。

価格の面では、Crystalは、連絡先の独自のDISC性格評価と関係レポートにアクセスできる無料プランを提供しています。

しかし、これが実際にどのように機能するかについてより良い感覚を得るために、私は月額19ドルで「プロフェッショナル」計画にサインアップしました。 そのサブスクリプションにより、Crystalの「Email Coach」機能にもアクセスできるようになり、その特定の連絡先の性格に基づいてより良いメールを作成できるようになりました（正直なところ、私はテスト運転に最も興味がありました）。

Crystalを使用して自分自身を理解する

Crystalにすぐにサインアップした後、私が最も啓発的なことがわかったものの1つは、DISC評価を取り、自分の性格プロファイルを生成するオプションでした。

この情報は、あなたがもう少し自己認識できるようにするだけでなく、Crystalはその評価の結果を使用して、他のユーザーがあなたとのコミュニケーションを改善する方法を理解できるように設計されています。 （もう少し読みたい場合は、CrystalがFAQページですべての性格データを収集する方法を掘り下げることができます。）

私は、自分のDISC評価の結果がどれほど正確であったかに喜んで驚きました（そこにいる仲間のIS-ersに大声で叫んでください！）。 私の性格の一般的な概要に加えて、Crystalは、他の重要な事実も説明しました。たとえば、私がやる気を起こさせたり、コミュニケーションの面で私が好むものなどです。

特に、メールのヒントは非常に正確でした。 私は最初にそれを認めます：私は良い顔文字が大好きです。

クリスタルが自分の理解にどのように役立っているかにすでに感銘を受けました。 しかし、私の頭の中にはまだ大きな疑問が残っていました。私の連絡先はどうですか？ 彼らとのコミュニケーションにどのように役立ちますか？

Chrome拡張機能をインストールし、自分のMuseの同僚の1人と連携することにしました。

Crystalを使用して他の人を理解する

クリスタルに正直な試みをするために、私はミューズ自身の編集長であるジェニー・マイヤーにメールを書き始めました。 彼女のメールアドレスをアドレスフィールドに入力した後、便利なCrystal拡張機能をクリックして、彼女の詳細を確認しました。

はじめに、私はジェニ自身の性格プロファイルを見てみました。これは私自身の性格も同様に明らかにしていました。 ブラウザー拡張機能は、同じメールウィンドウ内でいくつかのハイライトを共有します。その後、リンクをクリックして、ブラウザーの別のタブにその連絡先のプロフィール全体を表示できます。

私が特に助けになった別のことは？ 拡張機能に登場した「Email Coach」ツール（これも有料のCrystalサブスクリプションでのみ利用できる機能です）。 Jenniのパーソナリティデータを使用して、このツールは次の分野でメールを改善するためのヒントとアドバイスを共有しました。

• 件名
• 挨拶
• 体
• アクションの呼び出し
• サインオフ

電子メールを作成すると、Crystalは単語に下線を引き、文章を改善する方法についてリアルタイムで提案します。

そして、Crystalが提案したすべてのヒントとコツをうまく活用した結果、次のようになりました。

両方のドラフトを作成した後、Jenniに追加のコンテキストを提供せずに、Jenniに簡単な質問をすることで、Crystalを実際にテストする ことにしました。

あなたはそれを推測しました-彼女は後者のオプションを強く好み、クリスタルがあなたの連絡先を理解するために使用するどんな魔術でも明らかにいくらかのメリットがあることを証明しました。

Crystal Worthを使用していますか？

全体として、Crystalが私と私の連絡先の両方について理解できるすべてのものに非常に感銘を受けました。 そして、あまり考えずに起動する必要のあるクイックメッセージには使用しませんが、より長いメールや、あまり知らない人とのやり取りには引き続き使用する予定です。

あなたは？ 少なくとも無料版を試してみることを強くお勧めします。 他に何もなければ、あなたは同僚をだまして、ある種の霊魂者だと思わせることができるかもしれません。

Crystalを自分でテストしましたか？ あなたがそれを愛したか、それを憎んだら、私にTwitterで知らせてください！