Gmailのブーメランに夢中-The Muse

あなたがソーシャルメディアユーザーであれば、おそらく後でメッセージを送信するようにスケジュールするという考えに慣れているでしょう。何年もの間、これを可能にするツールが存在していました。必要なときに投稿を書くことができるのは理にかなっていますが、読者にとって最も意味のある投稿を公開することです。

しかし、私たちがソーシャルメディア以上に使用しているコミュニケーションツールでメッセージをスケジュールできない理由を疑問に思ったことはありますか。 1日2時間半以上費やしているもの。現代のビジネスの世界を運営するプラットフォーム？私はメールについて話しているので、メールのスケジュールがあなたの人生（そしてキャリア）をより良くする方法を考えたことがないなら、あなたがすべきだと言うためにここにいます。

The Museでは、かなり長い間、メールスケジューリングツールのBoomerang for Gmailを使用しています（読む：取りつかれています）。これは、受信トレイの管理に役立つだけでなく、コミュニケーションを改善し、キャリアを向上させるのにも役立つことがわかりました。

信じられない？このツールを使用するいくつかの賢い方法を以下に示します。

再びフォローアップすることを忘れない

インタビューから抜け出したばかりで、話した人に感謝のメールをすぐに送信する必要があるとしましょう。少し熱心に見えるので、すぐに送信したくはありませんが、1日のうちに数時間以内に送信するのを忘れたくありません。

すぐに座ってメールを書きますが、2、3時間で外出するようにスケジュールします。あなたは印象的な感謝のメモがインタビューのちょうど適切な時間後に到着することを知って、あなたの一日を続けることができます。

これは、あらゆる種類のフォローアップに有効です。誰かがあなたのスケジュールが開いたら、数週間後に戻ってくるようにあなたに頼むと言います。それまでこのメッセージが頭に残っている（そして受信トレイ）か、フォローアップを忘れて、今すぐメッセージを書いて3週間後。

他の人があなたに返信しなかった場合、受信トレイの一番上に戻るようにスケジュールすることもできます。他の人がフォローアップしていないときにチェックインすることを覚えやすくすることができます。

重要なメッセージが実際に読まれることを確認する

人々、特に成功した人は通常、一日中受信トレイをじっと見つめているのではなく、入ってくるときに新しいメッセージを読んでいます。したがって、すべての受信メールにメッセージが埋もれないようにするには、送信するのが最善です戦略的にそれが彼らがそれに対処するために座っているとき、それは彼らの受信箱の一番上にあります。

たとえば、データは、ほとんどの人が朝と昼食時にオフィスに入る前にメールに返信したいことを示しています。そのため、仕事の終わり（またはその夜遅くにワインのグラスを片手にテレビの前で）に大量のメールを書いたとしても、その時点でメールを送信しても、彼らにふさわしい注目を集めることはありません。翌日、より理想的な時間にそれらをスケジュールします。到着日を微調整することもできます。水曜日のスケジュールを検討してください。水曜日は、メールトラフィックの量が一般的に少ないため、競争が少なくなります。

少なくとも、このトリックは、あなたがあなたのゲームの上で最高に見えるのを助けることができます。夜遅くまで働くのが好きですが、上司やクライアントがあなたが深夜の油を燃やしていると考えて欲しくありませんか？翌朝最初にメールをスケジュールして、すでに稼働していて生産的になっているように見せます。

必要なときに正確に情報を取得

Boomerangでは、他の人へのメールをスケジュールするだけでなく、自分宛にメールをスケジュールすることもできます。

これは、適切なタイミングで受信トレイを整理するために物事を残したり、情報が必要なときにメールを検索したりする代わりに、ちょうどあなたが受信トレイの一番上に到着するようにスケジュールすることを意味しますそれが一番必要です。

来週の会議の情報が満載のメールがある場合はどうでしょうか？ 20分前に受信トレイの一番上に来るようにスケジュールして、その時点で確認できるようにします。明日上司と話すまで答えられない質問を誰かがしましたか？明日の午後、実際に対処できるようになったら、返送してください。

ネットワークと連絡を取り合う

優れたプロフェッショナルな関係を構築する上で最も難しい部分の1つは、定期的に連絡を取り合うことを忘れないことです。この同じトリックを使用して、芽にその問題を挟むことができます！

次に連絡先にメールを送信してチェックインするか、先日あなたと一緒にコーヒーを飲んでくれたことに感謝するメッセージを撮ったら、Boomerangを使って1〜2か月後に受信トレイの一番上に戻ります。彼女と再びベースに触れます。いつから手を差し伸べるべきかを追跡する必要なく、常に関係を成長させることができます。