素晴らしいインターンシップのハントには、多くの可動部分があります。 履歴書を作成し、各ポジションに合わせて調整し、潜在的に複数回のインタビューに備える必要があります。
しかし、たとえそのインタビューに答えたとしても、まだ完了していません。 感謝の気持ちを伝えることは、最終決定を下す前に雇用管理者に永続的な影響を与える素晴らしい方法です。 これらのヒントに従って、目的のインターンシップに最適なお礼状を作成してください。
ありがとうの手紙を送る理由
お礼状を送ることは、あなたのコミュニケーションスキルとプロ意識を示す機会です。 「ありがとうございます。プロのループは終わりました。 あなたはあなたと会うために時間を割いた人とこの会話をしました。 デラウェア大学のラーナーキャリアサービスセンターのディレクターであるジル・パンテは言います。
パンテは、生徒に感謝のメモを書くことを常に奨励しています。 「特にあなたが本当に仕事をしたい場合、それは傷つけることはできません」と彼女は言います。 「それを書くのにそれほど時間はかからず、検索委員会で働き、リクルーターと仕事をする私のキャリア全体を通して、感謝のメモが必須または期待されていない場合でも、それがいつあるかが記録される「送信しませんでした。」
ありがとうの手紙を送る方法とタイミング
「手紙」という言葉に惑わされないでください。感謝のメールは完全に受け入れられます。実際、ほとんどの場合、最良の選択肢です。 この方法で送信すると、紛失せず、すぐに適切な人に届くようになります。 「決定はかなり迅速に行われるため、手紙を書いてメールにドロップする頃には、チャンスを逃してしまったかもしれません」とパンテは説明します。 「インタビューの12〜24時間以内にメールを送信することを常にお勧めします。」
複数の人にインタビューした場合、Pantéはそれぞれに個人的なメールを送信することを提案します。 また、まだメールアドレスをお持ちでない場合は、率先して取得してください。 「インタビューの最後に、各人の名刺を求めたり、オンラインでリストされているかどうかを確認したり、LinkedIn経由で連絡してもいいかどうかを尋ねたりすることもできます」とPanté氏は言います。
素晴らしいインターンシップインタビューの4つの部分、ありがとうの手紙
お礼の手紙は長くても複雑でもありません。 Pantéは、簡潔にすることと、レターに4つの主要な要素があることを確認することをお勧めします。
1.インタビュアーに名前で対応する
「Hey there」のようなものでメールを開始することは間違いなく非形式的であり、単純な「おはよう」でさえ、あなたが話している相手に注意を払っていないという印象を与えます。 そのため、「こんにちは/こんにちは/親愛なる…」の後に名前を付けて挨拶します。疑問がある場合は、ミスター/ミセスを使用してください。 その人の姓で。 そして、これは言うまでもありませんが、スペルが正しいことをトリプルチェックしてください！
2.実際にありがとうと言う
採用マネージャーにはメールが殺到しています。 これは、感謝の手紙にとって重要です。何よりも、採用マネージャーに、面接にかかった時間に感謝していることを知ってもらいたいからです。 だから、その人の時間を丁寧に感謝することからメモを始めてください。 彼らがあなたの手紙から何も覚えていないなら、そのメッセージは伝わるべきです。
3.特定する
インタビュアーがかなりの数の候補者に話しかけている可能性があります。そのため、インタビューから特定のものに焦点を合わせると、あなたの記憶を強化するのに役立ちます。さらに、会話に注意を払っていることを示します。
今まで知らなかった会社について何か新しいことを学びましたか？ 面接官があなたが記入するのを手伝うことができるだろうと述べた特別な必要がありましたか？ または、あなたと雇用管理者は、テレビ番組に対する愛の共有のような、より個人的なものでつながりました。 それが何であれ、あなたの手紙で簡単にそれを言及してください。
4.スキルセットを強調し、興味を繰り返します
手紙のこの部分を考えすぎないでください。 書き始めるまでに、あなたは（できれば！）あなたが彼らの組織にもたらすことを望んでいることをあなたのインタビューですでに驚かせています。 だから、あなたのメールは何よりも単純に思い出させるものでなければなりません。 この位置であなたに役立つサービスを提供するために、あなたが以前にやったことを書き直した簡単な文で十分です。 これはインターンシップであるため、通常、有意義な仕事の経験は期待されないため、関連する経験には、学校のクラブや組織の一部、クラスのプロジェクト、または何かウェイトレスの仕事のような。
また、組織に参加する可能性に興奮している理由についても言及しておきます。 （注：無料のスナックやゲームナイトなどの楽しい特典ではなく、あなたがやろうとしている仕事と会社の強みに固執してください。）最後に、次のステップについて言われたことを聞いていることを示す方法でサインオフします。 採用担当者が1週間もたたないうちにフォローアップすると言った場合は、そのことを述べてください。
こんな感じ
すべてをまとめると、ありがとうございます。この例のようになります。
