これらのオープンオフィスプランを破棄するように上司を説得することもできます。 ミシガン州立大学の調査によると、注意散漫は、たとえ3秒未満続くような短いものであっても、私たちが犯す間違いの数を2倍にすることができます。
研究者は、MSUの300人の学生に、コンピューター上で複雑なマルチステップタスクを完了するように依頼しました。 ほぼ6ステップごとに「CAPTCHA」ボックスが画面にポップアップ表示され、生徒がテキストバーに文字を入力して「Enter」を押すまでそこに残ります。
最初のトライアルでは、コードの長さはわずか4文字でした。生徒は中断を取り除くために平均4.4秒かかりました。 2回目の試行では、コードは2文字で、平均割り込み時間は2.8秒でした。 研究者によると、学生は4.4秒の中断後に3倍のエラーを、2.8秒の中断後に2倍のエラーを犯しました。
彼らはこれを最大3つの要因に分けています。 まず、中断を処理しているときは、主なタスクに関係のない情報に焦点を合わせています。 第二に、中断されると理解の「流れ」が乱れるため、自分がやっていることに戻ったときに、ある概念から次の概念へと精神的に飛躍することははるかに困難です。
第三に、これが大事なことですが、割り込みは「検索の正確さ」を台無しにします。つまり、物事を正しく覚える能力はかなり低下します。
私たちは皆、気を散らすことなく働くための戦略を知っています。 電話を別の部屋に置きます。 ブラウザでFacebookをブロックします。 特定の時間にのみメールをチェックします。
ただし、これらは新しいアイデアではありませんが、数値を確認することは、それらすべてを実際に実装するのに非常に役立ちます。 あなたの携帯電話は今どこにありますか? Gmailを最後に見たのはいつですか? 閲覧したソーシャルメディアはどうですか? 私たちのほとんど( 咳 を含む)には、改善の余地があります。
明るい面では、人生の注意をそらさないようにすれば、間違いは50%減少するようです。 (ああ、そしてオープンオフィスの人々は、これらの気晴らしを回避し、実際に集中する4つの方法があります。)