あなたはこの技術のことを知ったよね? 両手でノートパソコンを操作するよりも、親指で片方の電話を入力する方が速くなります。 1, 400よりも140文字で自分を上手に表現します。 そして、あなたの両親は、あなたが電子メールの添付ファイルを含むものに関しては何らかの天才だと思っています。
しかし、これがすべてあなたにとって第二の性質であるという理由だけで、自分があまりにも快適にならないようにしてください。 あなたのような人々は いつも オンラインで間違いをします。 幸いなことに、ほとんどのねじ込みは短期的な恥ずかしさのみをもたらします。 残念ながら、他の人はあなたのキャリアに深刻な長期的な損害を与える可能性があります。 1つの間違った動きは、あなたをバイラルな「今日の失敗」の物語に簡単に導く可能性があります。
私はあなたを怖がらせるためにこれを言っているのではありませんが、このようなものから自分自身を守ることになると積極的に行動することは悪い考えではないことを思い出させるためだけです。 読み進めて、スリップするのがどれほど簡単か、そして自分が その 人にならないようにする方法を思い出してください。
ソーシャルメディアのねじ込み
エイズに関する2013年のバイラルプリフライトツイートから、シニアPRプロフェッショナルが失業中のスポーツアナリストによる最近のFacebookでの暴言に職を失った結果、人々の個人的なプラットフォームに思いやりのない攻撃的な投稿の無数の例があります彼らは解雇した。 個人を 重視する-上記のどちらの会社も会社に代わって投稿することはありません。
そして、上司の口を汚したり、会社のハッピーアワーの酔ったビデオを共有したりすると仕事が危険にさらされる可能性があることは知っていますが、それは一見「とても」投稿でもあり、キャリアを損なう可能性があります。 2015年のリクルーターとHRの専門家に対する調査では、25%が自撮りを軽視し、72%がスペルミスと文法ミスを厳しく判断していることが示されました。
自分を妨害しないようにする方法
皮肉、おかしい、またはorな人であることで知られている場合でも、共有しようとしているものが誤解される可能性があるかどうかを自問する習慣を身に付けてください。 誰かがこれに出くわし、以前にあなたに会ったことがなかった場合、彼または彼女がそれを解釈できるすべての方法は何ですか。 要確認:物議を醸すつぶやきから上司と話をすることもできますが、会う前にあなたを排除する採用マネージャーとの機会はありません。
また、ソーシャルメディアに 取り付か れているため投稿前に一時停止するのが難しい場合は、終了するたびにアカウントからサインアウトしてみてください。そうすると、再度サインインする行為が再検討の引き金となります。 もちろん、毎回パスワードを入力するのは面倒ですが、その10秒で仕事を節約できます。
ああ、就職活動を開始する場合は、公開プロフィールを巡回して、疑わしいものやつづりが間違っているものを削除することをお勧めします(たとえ100を超えても)。
遠慮する準備はできていませんか?
プライバシー設定を調整して、友達 だけが あなたの言うことを見ることができるようにします。 そうすれば、上司(または潜在的な上司)が疑わしいものに出くわすことはありません。 そうは言っても、実際の信頼できる友人よりもオンラインの友人の方が多いのではないでしょうか。誰かがあなたの言うことをスクリーンショットにしてやり取りするのは難しくありません。
メールの混乱
今年のGoogleはエイプリルフールのいたずらを考えなかったようだ。 ジョークは、Gmailの「マイクドロップ」ボタンでした。 ユーザーがそれをクリックすると、メッセージへのすべての返信がミュートされ、マイクを落としたミニオンのGIFが送信されました。
何が起こっているのかを理解する前に、何人が重要なメール(求職や哀conのメッセージなど)を送信したかがわかるまでは、ちょっと馬鹿げているように聞こえます。 失われた仕事と関係の損傷の物語が流れ込んだ。送り主のせいではないが、彼らはまだ影響を感じていた。 そして、私たちは皆そこにいたと思います。「送信」をクリックすると、大きな間違いを犯したことに気づきます。
クリック後悔を感じないようにするには?
Gmailを使用している場合は、設定で送信取り消し機能を有効にする必要があります。 送信後、最初の数秒以内にリンクをクリックして、メッセージをキャンセルすることができます。 真剣に、今それをしてください。
また、Gmailユーザーでない場合でも、愚かな間違いに屈する必要はありません。 Outlookが職場の電子メールプログラムであり、社内の他の誰かに送信している場合は、電子メールを撤回または置換できます。 または、サーバーを介してメッセージを処理するunSend.itなどのサービスにサインアップして、必要に応じてコールバックすることもできます。
まだ不安を感じる?
任意の種類の未送信機能を有効にするオプションがなく、 非常に 重要なメールを書いている場合、または関連する(または無関係の)理由で現在白熱している場合は、最後まで受信者のアドレスを入力します。 そのようにすると、そのフィールドに入力するように要求する電子メールプログラムによって停止されます。その時間を使用して、最後の校正を行います。
機密情報の漏えい
Appleの従業員がiPhoneのプロトタイプをバーに置いていったのは驚くべきことでした。 しかし、数か月後にレストランに置き忘れられた未発売のデバイスは、デバイスの物理的なセキュリティに関しては確実に注目を集めました。
どうすればすべてを包み込むことができますか?
おそらく、誰もが手に入れたいiPhoneのプロトタイプを持ち歩いているわけではありません。 現在、会社の秘密をすべて保持するコンピューターファイルを持ち歩いているわけでもありません。 ただし、かなり機密情報にアクセスできる可能性があります。 記者があなたを追いかけ、ケースをクラックするのを待っているということではありませんが、会社の内部レポートを誤ってクライアントのニュースレターに添付する人になりたくないので、予防策を講じたいと思います。
通常、携帯電話から仕事をする場合、仕事用と個人用メール用の2つの異なる受信トレイを使用することをお勧めします。 これにより、上司と同じ名前を共有する機密メッセージで友人をCCすることがはるかに難しくなります。 また、コンピュータに関しては、重要なドキュメントをすべての大文字で「信頼できる」ものとして保存できるため、誤って誤ったメッセージに添付する可能性が低くなります。 (もちろん、送信する準備ができたら、ファイル名から削除できます。)
また、ファイルや受信トレイを保護する(または少なくとも自分の責任を制限する)ための最良の方法は、最初にデバイスのロック画面を使用することです。 「キー」は、電話の指紋認識、ラップトップの強力なパスワード、またはさらに安全な二要素認証にすることができます。 あなたが人類についてどれほど楽観的であっても、今日では少しの保護は非常に簡単であり、あなたがそれを最も期待せず、最も必要とするときにあなたを救うかもしれません。
常にロックダウンされたくないですか?
私は通常、自宅から離れて仕事をしているので、他の生き物がキッチンウィンドウのサボテンだけである場合、すべてのデバイスにパスワードを入力するのはばかげていると感じることがあります。 その場合、位置や近くの信頼できるデバイスに基づいて携帯電話のロックを解除するGoogleのSmartlock機能、またはiPhoneが近くにあるときにMacのロックを解除するKnockなどのアプリをお勧めします。
十分な知識があり、もちろん最善の意図があります。 しかし、物事は常に計画どおりに進むとは限らないため、これらの一般的な失敗を回避できるようにこれらのヒントを覚えておいてください。 結局のところ、あなたはこのような記事で言及されるような人になりたくないでしょう。