あなたはあなたの会社について大きなニュースを持っているので、あなたはその言葉を広めたいと思っています。 最初のステップは、説得力のあるプレスリリースの起草です。
メディアに連絡する必要があることは知っていますが、そうするのは少し怖いかもしれません。 そして、驚くことではないが、ブランドとメディアとの関係を支配する暗黙のルールがいくつかあり、それらはナビゲートするのが難しい場合があります。
しかし、少しの準備といくつかのガイドラインを使用して、メディアの連絡先と強固な関係を築くことができます。 ここでは、メディアピッチングプロセスを分かりやすく説明し、そのプレスリリースをフロントページ（または正直に言うと、どのページでも）のストーリーに変えるための役立つこととしないことを提供します。
ターゲットメディアリストを作成する
発表についてお知らせしたい出版物やジャーナリストがすでに数人いる場合があります。 ただし、リリースに最適なカバレッジを得るには、幅広いネットをキャストする必要があります。 どこでビジネスをするか（またはどこに行きたいか）を考え、そのエリアのターゲットリストを作成します。
たとえば、セントルイスに大規模な顧客ベースがあるとします。 セントルイス地域の業界をカバーするジャーナリストを見つけるために、掘り下げてください。 地元の論文は始めるのに最適な方法ですが、業界に特化した業界誌やオンラインアウトレット（パブリッシャーウィークリー、ランナーズワールド、PRWeekなど）を忘れないでください。 メディアリストは発表に基づいてサイズが異なりますが、アウトリーチリストに少なくとも20〜30人のジャーナリストがいるのは良いことです。
ジャーナリストと出版物のリストを特定した場合、次の課題は連絡先の詳細を取得することです。 信頼できる友人Googleで必要なものを見つけることができますが、よりわかりにくいジャーナリストの数字やメールには、戦略的な調査が必要になる場合があります。 Gorkanaのような包括的なデータベースを試してください。Gorkanaには、カバーしている業界や拠点のある世界中のジャーナリスト、さらに重要な連絡先の詳細が含まれています。
配布のためのリリースの準備
連絡先リストを取得したら、ピッチを開始します。 ピッチング技術はすべての形状とサイズで提供されますが、通常、プレスリリースの配布と補足的なピッチングの2つの部分に分けられます。
プレスリリースの配布
まず、プレスリリースをいつ発表するかを決めます。 ヒント：表示される可能性を最大限に高めるには、配信元の地域で午前6時から午前10時の間にアナウンスを送信する必要があります。 そして金曜日には決して出てはいけません。 （先週の金曜日の午後3時ごろに何をしていたか覚えていますか？それが何であれ、会社の発表を読むことはおそらく含まれていませんでした。）
次に、ジャーナリストにリリースを送信する方法を決定します。 予算がある場合は、BusinessWire、PR Newswire、Marketwireなどのニュースワイヤーを介して、効果的で時間を節約してリリースを配布できます。 これらのサービスは、リーチを最大化するために、一流、地域、および業界の出版物の既製のリストへのアクセスを提供します。
または、より個人的なアプローチを選択し、プレスリリースをターゲットメディアリストのすべてのジャーナリストにメールで直接送信することもできます。 ただし、リリースを複数のソースに送信するときは、すべての人が同時に情報を受信する必要があることに注意してください。 メディアアウトレットは本質的に競争力があるため、ジャーナリストは、事前に別のアウトレットとリリースを共有していることがわかった場合、あなたのストーリーをカバーしないことを決定する場合があります。
大量のメールを送信する場合、何をするにしても、必ずBCC経由ですべてを送信してください。 プライバシーに感謝するソースを表示したい-言うまでもなく、慎重に調査したターゲットリストを会社の秘密にしておきます。
補足ピッチの送信
補足ピッチは、ターゲットジャーナリストと1対1でつながる機会です。 また、プレスリリースで発表するよりも少し非公式に発表を発表したり、ジャーナリストがあなたのニュースについて持っている質問に答えたりすることもできます。
補足的なピッチを作成するときは、最も重要なメッセージとコンテキストの4〜6の文に保つ必要があります。 ジャーナリストがストーリーを書くように誘う可能性のある追加情報と同様に、高レベルの誰、何、どこ、いつ、を含めるようにしてください。
たとえば、テクノロジーに影響力のある女性を集めたイベントを発表する場合は、場所、時間、注目すべき参加者を含める必要があります。 ただし、関連するコンテキストまたは統計情報（「テクノロジー業界の約25％を占める女性」など）、およびジャーナリストがそれをカバーするように促すハイライト（「2012 Forbes Women to Watchリスト」など）も提供する必要があります。出席します」）。
ただし、ターゲットジャーナリストを電話またはメールで売り込むかどうかに関係なく、短く簡潔に保ち、提供できるものについて前もって確認してください。 ジャーナリストに特別なもの（CEOとの独占インタビューなど）を提供できる場合は、ジャーナリストに最初から知らせてください。 ジャーナリストにアナウンスへの排他的アクセスを許可する場合は、プレスリリースの配布前にこれを提案し、プレスリリースが公開されるまでニュースを秘密にしておくよう依頼します。
また、1人の特定のジャーナリストと友好的な会話をしているからといって、会社の秘密をすべて明かす必要があるわけではないことを忘れないでください。 あなたが言うことはすべて印刷物になる可能性があるので、メッセージに固執してください。
最後に、ジャーナリストを殺さないでください。 最初のピッチの後、1、2回フォローアップしても問題ありませんが、それ以上であれば、ストーカーの領域に近づいています。 最初の2回の通話後に何も聞こえない場合は、先に進みます。
メディアとの関係を築くのは困難に思えるかもしれませんが、報道価値のある発表、よく練られたプレスリリース、堅実なピッチを手に入れると、あなたがそうであるように興奮する適切なジャーナリストを見つけることができますニュースを公開します。
