毎日午後6時になるとオフィスを離れることができない場合は、 あと1つだけ 残っていることがどんなものかを知っています。 もちろん、それはあなたが煙を一気に噴出できるようになるまで親指をいじるのを完全に打ち負かします（もちろん、漫画スタイル）。 しかし、それはまた、日中のどこかで、どういうわけか、あなたの時間をうまく管理できた兆候かもしれません。
勤勉で野心的な人々は、一般に日々の過ごし方に関心を持っています。 それはフリーランサー、フルタイムの従業員、アーティスト、起業家、誰でも同意できるものです。
もっと良心的かつ効率的になるのに役立つTogglという便利なツールがあると言ったらどうでしょうか。 この無料プログラムは、1日の内訳をより明確に把握できるように設計されています。 その主な目的は単純です。あなたが行うすべてのタスクに何分かかるかを正確に記録することです。 これは、作業中に「開始」と「停止」を押すか、特定のタスクを実行する実際の時間範囲を入力するのと同じくらい簡単です。
基本的な機能は無料です。つまり、タスクの実行中にタスクの時間を記録したり、さまざまなプロジェクトが互いにどのように重なり合っているか、またそれらが結合した時間を表示したりできます。 ワークフローの概要を毎週受け取ることもできます。 ブラウザー内、デスクトップ経由、またはモバイルデバイスで利用可能なこのプログラムでは、1人で、または最大5人のチームで無料で作業できます。 グループの場合も個人の場合と同じように機能します。プロジェクトの個々の部分の内訳をさまざまなメンバーがすべて追跡できます。
チームメンバーを追加するなどの追加機能には費用がかかりますが、私の目的では、無料版で十分でした。
私の目的といえば、これを使用することにした理由と理由を示します。 たぶん、自分でチェックする価値があるかどうかを判断するのに役立つでしょう。
Togglを使い始める前に知っていたこと
基本的なレベルでは、私は自分の時間がどのように費やされているか、そしてエネルギーと時間の消費という観点から自分の責任を小、中、大に分けることができるという感覚がありました。 私は、何かがおよそ15分か2時間かかるかを考慮して、それに応じてTo Doリストを作成します。
また、どのような習慣が私をより生産的にすることができるかを知っています。 1日の早い時間から始めて、詳細なTo Doリストを作成するために毎週時間を確保し、休憩のための柔軟性を確保することで、活力を保ち、仕事を続けることができます。 しかし、私は多かれ少なかれ自分のスケジュールを設定できる遠隔地にいるので、変な時間に長い休憩を取り、仕事をする（または仕事をしない）柔軟性も持っています。
それで、私はTogglを使用して、24時間の分布がどのように加算されるかを理解し、その日からさらに多くを得ることができるかどうかを確認することに興味がありました。 これらは認識すべき重要な違いです。私は、改善のモチベーターと目標を十分に評価してプラットフォームを使い始めました。
Togglを使用して学んだこと
すべてのプロジェクトにかかる正確な時間
参照するための具体的な時間があることは、各プロジェクトに突然値札を付けたように感じました。 そして、その具体的な数値を視野に入れたことで、自分の時間をどのように過ごすかだけでなく、どのプロジェクトに同意し、努力を費やし たい かについて、より意図的になりました。
To-doリストがどのように分類されるかの例を次に示します。
時間追跡プロジェクトはそれ自体がプロジェクトです
タスクを開始および終了するたびにボタンを押すことに慣れていないことは間違いありません。 私もそうではありませんでした。プログラムに慣れていなかったので、リマインダーを付けない限り、追跡を開始するのを忘れます。 Togglはこれをできる限り簡単にしようとします。Webサイトは簡単で、追跡通知機能を備えています。
個別のプロジェクトアイテム（たとえば、アウトライン、下書き、編集、記事の作成の別々のピースとしてアップロードする）を作成することで、タスク間に精神的な障壁を作ることができました。自動操縦のゾンビ。
忘れたり手放すのは簡単なことなので、生産性の習慣を真剣に考えているなら、新しいタスクを開始するたびにタイマーに警告することも真剣に考えなければなりません。
遅い日は大きな違いを生む
目覚めた朝、完全に休んでいるのを知っていますか？ 毎日すべての青信号を当てるわけではありませんが、Togglを使用すると、エネルギーレベルが効率に与える影響を理解できます。 たとえば、The MuseのSunday Inspirationニュースレターをフォーマットしてアップロードすると、エスプレッソの2ショットは、30分とそれを構築する1時間の違いを意味します。
その日は思ったより時間がある
特にリモートワーカーとして、私は間違いなくキャンプにいます。私の心が目の前の仕事に完全に集中していない場合、休憩を取るか、プロジェクトに完全に注意を向けるまでエネルギーをリダイレクトする必要があります。 しかし、これはまた、気分に応じてゆっくりと昼食をとったり、インスピレーションを求めて蛇行したり、遅く寝たりする柔軟性があるので、私の日が早く始まり、通常の営業日より長くなることを意味しました。
Togglを使用すると、特定の週の時間使用の全体像を視覚化できました。 そして、物事がどのように正方形になったかを見て、私が最高かつ最も速くパフォーマンスしたとき、そして私の心が来シーズンの Grey's Anatomy のすべての可能性を熟考して動けなくなったとき（はい、それはまだ放送されています）。 数値を知ることで、先週の戦略的計画を立てる上で、どのようにすればいいかがわかります。
1日の異なる時間に同じタスクを消費する時間を見ると、特定のアクティビティにもっとエネルギーがあるときを実感できました。 週刊ニュースレターの作成は、朝のコーヒーを飲んだ後、昼食をスカーフした後よりも時間がかからないことを言ったときのことを覚えていますか？ 私の心がまだ焦点を合わせているときのためにより単純なタスクを残すことによって、それが毎週数時間を節約したことを知っています。
同様に、1日の同じ時間に異なるタスクの時間消費を見ると、その日のうちに何かに取り組むのが一番良いと感じた時期を知ることができました。 早めに激しいタスクにたどり着くと、朝一番にメールを急いで他のすべてにたどり着く日よりもリラックスした（そして罪悪感が少ない）気分になりました。
Togglを見つける前に、仕事に関連するストレスは与えられていると思いました。あなたの能力を最大限に発揮するには、何日かあなたの時間を超えたり、他の人の昼食を選ぶことを意味しました。 自分の仕事に専念している人なら誰でも、私の言っていることを知っています。時間 を 費やすことは、有意義な努力とポジションへのコミットメントの具体的な証拠で なけれ ばなりません。
しかし、この実験から私が学んだことは、時間を節約しても、仕事への投資が減らないということです。 どちらかといえば、それはあなたが可能な限り効率的にホームの結果を運転することにコミットしていることを示しています。
時間の使用状況を追跡することで、何が効果的で何が効果的でないかを完全に把握できます。 そして、あなたの会社にとってより強力な資産であっても血圧が落ち着かない場合、毎週数時間の余裕が確実にあります。
