私は感嘆符のために私の心にソフトスポットがあります。 それについての何かは、私にとっては友好的であるように思えます。句読点の世界の温かい笑顔だと思います。 そして、確かに、私はできる限りそれを振りかけます。 正直、おそらく 多すぎる 。
送信する前にメールの草稿を読みに戻ったことが何度もありましたが、私は誇大宣伝された元気なチアリーダーのように聞こえますが、文字通り非常に文字通り受信者をって拍手しています。 面白い？ 恐らく。 しかし、それはまさに私が撮影している専門家の評判ではありません。
残念なことに、感嘆符を使用するタイミングと、その退屈な旧式の期間に固執する方がよい場合についての厳格なルールはありません。 したがって、あなたが私がよく見かける同じ非常に熱狂的なtrapに陥る傾向がある場合、私はあなたのためにこの便利なガイドをまとめました。
ここでは、先に進み、愛する句読点を一気に3回繰り返すことができます。また、バックスペースボタンを3回押した方がよいでしょう。
何かに本当に興奮しているときに使う
感嘆符という言葉を見てください。何かを叫ぶときに使用することを意図していることが明らかになります。驚き、興奮、さらには怒りなどの大きな感情で何かを言うこととしても知られています。
この句読点は、あなたが本当に大きな興奮や喜びを伝えることを本当に望んでいるときのために予約すべきです。 したがって、同僚に「新しい喜びの束が到着したことをおめでとう！」と言っている同僚への簡単なメモは完全に共生的です。
しかし、あなたが すべてに 興奮しているとき、それを失います
絶対に すべてを 叫ぶ人はいません-少なくとも私は確かにそうではないと望んでいます。 それでは、なぜあなたはあなたのメールのすべての文章をそのマークで終わらせる必要があると感じていますか？
メッセージを読んで、その興奮レベルにふさわしくない場所から感嘆符を削除してください。 どこででも使用すると、やや面倒なだけでなく、その意味も失われます。 あなたが書いたものはすべてめまいでそれを言っているように見えるので、あなたはもはや本物の熱意を伝えようとしているとき、誰も言うことができません。
そのため、感嘆符のパワーは控えめに使用してください。 はい、新しい赤ちゃん、結婚、誕生日、さらには「ありがとう」を認めることは、いくらかの興奮に値します。 しかし、「金曜日までに経費報告書を完成させます!!!」のようなものです。それほど多くはありません。
気分を明るくする必要があるときに使用する
送信するのが面白くない電子メールがあります。たとえば、同僚に何週間も取り組んでいるプロジェクトに大きな変更を加えるよう依頼する必要がある場合などです。 そして、そのメールはあなたが書くのは恐ろしいことですが、その人が 読む のはさらに恐ろしい こと です。
緊張した気分を少しだけ明るくするために親しみを込めたい場合は、こうした状況で感嘆符が役立ちます。 このような場合、メッセージの最後に「Jasonさん、これに対するあなたの苦労を本当に感謝します！」というメッセージを付けると、残忍で要求の厳しいものではなく、メールがより支持的で励みに聞こえるようになります。
しかし、あなたが船尾にいるときそれを失う
ただし、もちろん、ここには行があります。 あなたのメールがより厳格でわかりやすいものである場合、その一見すると陽気な句読点は、場違いであり、軽desしているように見えるかもしれません。
だから、あなたの最善の策は、それを安全にプレイし、しっかりしたまたは厳しい電子メールを作成する必要があるときにそのマークから遠く離れて滞在することです。 「スーザン、これらのドラフトはすべて完全に間違っている!!!」のような行は、好評を博しません。 あなたは警告されました。
友好的な通信に使用する
先ほど言ったように、感嘆符は句読点の中で最も友好的であるようです。 そのため、より友好的でカジュアルな通信のために保存するだけです。
そのハッピーアワーはあなたのチームにメールを招待するか、有名なワカモレを持ってきてくれた同僚に感謝しますか？ 適切な句読点という形での熱意のタッチは、たとえあなたのプロのメールアドレスから来たとしても、そのような状況では正当な理由です。
しかし、あなたが厳密にプロになることを目指しているとき、それを失います
あなたの目標が洗練された尊敬される専門家と見なされる場合、感嘆符を完全にスキップする方が良いでしょう。 そして、これは物事を少し冷たく、よりフォーマルに、または非人格的に感じさせるかもしれませんが、あなたはその経路に行く方が会話が速すぎるよりは賢いです。
あなたの履歴書やカバーレターなど？ それらは間違いなく感嘆符のないはずです。
一度使用する
愛する句読点から完全に引き離すことを我慢できない場合に固執できる一般的な経験則は次のとおりです。一度使用してください。 そして、私は一度だけ意味します。
書かれたメッセージに最も適していると思われる場所を選択し、他のすべてを削除します。 はい、それはややこしいです。 しかし、それは間違いなく効果的です。
しかし決してそれ以上
感嘆符を1つだけに制限しようとしないと、古い習慣に戻ってしまい、至る所に散らばってしまう危険があります。
他のすべてのルールを無視しても、この要件を守ることにより、お気に入りの句読点が 本当に 必要な時間にのみ予約されるようになります。
感嘆符をいつ使用し、いつ放すかをどのように決定しますか？ Twitterでお知らせください。ただし、最初に句読点についてよく考えてください。
