私たちは皆、大学からすぐに魅力的で高給の仕事を手に入れることを夢見ています。必ずしも電話に出たり、会議を一日中スケジュールしたりする必要はありません。 しかし、私たちの多くはアシスタントレベルでキャリアを開始します。もしあなたがそれがどこにも行かない仕事だと思うなら、もう一度考えてください。
エグゼクティブアシスタントとしてキャリアをスタートさせることは、つながりを作り、経験を積み、昇進させるのに最適な方法であることがわかりました。 それにかかるのは、少しの時間、勤勉、そして箱から出て行く意欲だけです。 アシスタントとしての仕事を最大限に活用する方法と、それを使用して、自分が本当に行きたい場所に到達する方法を説明します。
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アシスタントとしてのあなたの立場は、エントリーレベルの仕事に就く多くの人々が到達するよりも高いレベルで、業界や会社を見ることを可能にします。 これをあなたの利点に使用してください：あなたの机に出くわすすべてを学習体験として扱ってください。 時間をかけて、扱うレポート、プロジェクト、メモをよく読んでください。 さまざまな部門の人と仕事をするとき、彼らが何をしていて何に取り組んでいるかについて質問します。 興味のある会社内のキャリアパスについて考え、自分の役割を使ってできるだけ多くのキャリアパスを見つけます。
誰もが知りたい女の子に
誰に支援するかによって、人、場所、知識に触れる機会は非常に大きくなり、オフィスですぐに知り合いになることができます。 会議をスケジュールし、例外を作成する権限があります。 最終的には、誰がボスと対面し、誰が列に並ぶかを決定します。
ゲートキーパーとしてあなたの力を賢く使ってください。 あなたが信頼でき、反応がよく、有能なアシスタントであれば、誰もが望んでいたことでしょう。 より良い連絡先を作成できれば、その次のステップを探したいときに、より良い結果が得られます。
あなたの価値を証明
おそらく、あなたの役割では、さまざまな人々と頻繁にやり取りする必要があります。 これを活用して、業界または企業のさまざまな側面で水域をテストするために、あなたの役割以外のタスクを引き受けることを提案します。 人員が不足している地域でプロジェクトを支援するか、他の誰も熱望していないタスクを主導してください。 他のチームへの露出をあなたの履歴書を増やし、現在の上司と潜在的な雇用者にあなたができることを示す重要な機会として使用してください。
信頼できる親友になる
結論：上司にできる最高の従業員になりましょう。 機密のプロジェクトや情報で信頼される可能性があります。その信頼を裏切らないでください。 また、配偶者や家族への贈答品の選択、個人の不動産取得の手伝いなど、あなたの役割が個人と職業の境界線を曖昧にすることがあります。 しかし、イライラするのではなく、上司と親しくなる機会、つまりほとんどの人が得られない機会と考えてください。
あなたの上司が有利に働いており、あなたをよりパーソナルアシスタントとして使用していると思われる場合は、必ずアラームを鳴らしてください。 ただし、タスクが小さすぎたり大きすぎたりしないという考え方から始めてください。そうすれば、チームプレーヤーとして見なされます。
エグゼクティブアシスタントとして働くことで、業界に独自の露出を得ることができ、キャリアを動かすのに役立つ素晴らしい方法になります。 広く考え、できる限り多くを学び、上司と良好な関係を築きます。 あなたが得た経験は、あなたの夢の仕事、あるいはあなたが知らなかった仕事にあなたを激励することができます。
