すべての新しいビジネスには、少なくとも1ダースの帽子を着用しなければならない時があります。 それは完全に正常であり、あなた自身の会社を所有する領域が付属しています。 「チーフクックアンドボトルウォッシャー」と言うように。
しかし、ほとんどの起業家は、このフェーズから抜け出し、より賢く時間を過ごす時が来たことを認識するのがあまり得意ではありません。 ほとんどの人は予算に関するものだと主張しますが、もう少し深く掘り下げると、別の犯人が明らかになることがよくあります。
多くの人にとって、委任は厄介な問題であり、コントロールの感覚と完璧主義と信頼に巻き込まれます。 ただし、効果的かつ快適に委任する方法を理解することは、起業家が学ぶことができる最も重要な教訓の1つです。
最初のステップは、あなたがどのように時間を費やしているかを正直に見ることです。 始めるための簡単なエクササイズは次のとおりです。やり たいこと （嫌いなこと）と、 必要なこと （必要ないこと）を検討します。 以下の手順に従って分類し、結果をどうするかを理解してください。
責任を確認する
空白の紙を取り、ペンで四分円に分割します。 縦の列の1つに「するのが好き」、もう1つの縦の列に「するのが好きではない」のラベルを付けます。次に、横の行の1つに「する必要がある」、もう1つの「する必要はありません」にラベルを付けます。それぞれ異なるカテゴリーを表す4つのボックスが残っているはずです。
次に、仕事を構成するアクティビティについて15分考えて、各ボックスに分類します。 「実行する必要がある」バケットは、ビジネスでこのタスクを実行する必要があるかどうかを示すものではありません。 それは、 あなた が個人的にそれを行う必要があるかどうか を 指し ます 。 たとえば、毎月のニュースレターを送信することは私のビジネスにとって重要ですが、アセンブリと設定を行う必要はありません。
アクティビティを配布したら、どのタスクに時間を費やす必要があるか、どのタスクに負担がかかっているかをより簡単に把握できます。
さて、ここであなたはそれらのそれぞれについてどう考えるべきかです。
やりたいこととする必要があること（別名「The Good Stuff」）
このカテゴリは仕事の大部分であり、時間の少なくとも60％をどのように過ごすかです。 このバケット内のアイテムは、明らかにあなたの強みを引き出し、あなたがあなたのビジネスに貢献するユニークな貢献を表すべきです。 これらのタスクに費やす時間が長いほど、あなたは幸せになり、ビジネスは繁栄します。
したくないことやする必要がないこと（別名「必要な悪」）
これらのタスクは、仕事に伴う必要な悪です。 おそらく、あなたが情報提供よりも退屈だと感じるのは財務レビューであるか、または活気づくのではなく流出している新しいビジネスのピッチングでしょう。
残念なことに、仕事のなかで回避したり無視したりできない刺激のない部分が常にありますが、それらの影響を可能な限り減らすことができます。 専任の時間を最小限に抑えたり、トレーニングやコーチングを通じて効率を高めたり、思考を変えたり（または自分に報酬を与えたりして）味を良くしたりできます。 全体として、このバケットは時間の25％を超えてはなりません。 そうでなければ、あなたは職場で不幸になりそうです。
やりたいことやする必要はありません（別名「The Guilty Pleasures」）
しがみつく仕事がいくつかあるかもしれませんが、あなたが本当に自分に正直であるなら、実際にあなたがする必要はありません。 おそらく、カフェで黒板メニューを書くか、クライアントに送るギフトを選択することで大きな満足を得られるでしょう。 そして、いや、あなたがそれらをしなければビジネスは苦しむことはないでしょうが、あなたは個人的にそうするかもしれません。
これらのタスクを実行することの重大なマイナス面がない限り（時間がかかりすぎたり、意図しない結果をもたらしたり、実際に他の誰かが実行した方がよい場合）、それを実行します。 しかし、ほとんどの有罪の喜びと同様に、それらをチェックしておくことが重要であり、あなたの時間の20％以上を占めるべきではないことを覚えておいてください。
したくないことやする必要はありません（別名「時間の無駄」）
これは、委任のスイートスポットです。 理想的には、このバケットは完全に空でなければなりません。 そうでない場合は、これらのタスクを削除、委任、または自動化することにより、これらのタスクを可能な限り迅速に失う方法を検討します。
このリストを攻撃する方法は次のとおりです。
次に、プレートに残すことを決めたものに有効期限または関連する収益目標を指定します。 たとえば、「週に3か月以内に注文します」、または「月に1, 000ドルをさらに稼ぐと、ソーシャルメディアを管理できる人を見つけます」などです。
ただし、これも慎重に行ってください。 結局のところ、これらのタスクに費やす時間は、ビジネスの構築と成長に費やしていない時間です。 各労働時間は進歩の機会を表しており、雑草にとどまることなく、あなたと会社にとって最善のことをするためにその時間を費やすことを望みます。
起業家精神の機会は、あなたが毎日あなたの条件で愛する仕事をしていることを忘れないでください。 あなたの会社に投資しているすべての時間とエネルギー（お金は言うまでもありません）を考慮すると、あなたは夢の仕事に値するものです。
