新製品の発売、大きなイベントの開催、業界で認められた第一人者の採用など、大きな発表を際立たせるポジティブなニュース記事（または少数）ほど、あなたの会社の宣伝はありません。
しかし、どのようにしてそれらのストーリーを配置しますか？ ソーシャルメディアはブランドとメディアの相互作用の方法を変えましたが、従来のPR手法にはまだ価値と機会があります。 入力：プレスリリース。 長い間存在していましたが、大きな発表があったときにジャーナリストやニュースアウトレットの関心を呼び起こし、ストーリーを実行するために必要な基本情報を伝えるために、優れたプレスリリースが依然として鍵となります。
ただし、最初に、リリースを発行する前に知っておくべきことがいくつかあります。 多くのコミュニケーションツールは柔軟性と創造性を可能にしますが、プレスリリースは特定の構造に従います。 実績のあるテンプレートを見てみましょう。これは、基本をカバーし、リリースをパックから際立たせる方法に関するいくつかの提案を提供するものです。
見出し
見出しは一言で言えばあなたの発表です。 また、メディアが最初に目にするものであり、読者に読んでもらうかどうかを促すフックです。 ですから、時間をかけて魅力的なものを作成してください。 具体的に説明し、発表の最もエキサイティングな部分を強調し、本文の詳細を保存します。
たとえば、読みたいと思う見出しはどれですか？ 「世界有数の新興企業から200人の創業者を紹介する「スタートアップのイベント」、または「XYZ Companyが6月30日にニューヨークでイベントを発表」。
オープニング段落
リリースは常に、配布されている状態と送信日から始まり、その後に発表の簡潔な1文の要約が続きます。 これには、見出しの内容に似た情報を含めることができますが、もう少し詳しく説明します。
たとえば、「ニューヨーク-2011年5月30日-XYZ Companyは本日、世界中の新興創業者と革新的でゲームを変える仲間とをつなぐ最初のイベントを発表しました。」
繰り返しになりますが、読者を引き込み続けたいので、冒頭の段落を簡潔に、要点を説明し、説得力のあるものにしてください。
体
これはあなたの発表の中核であり、誰が、何を、どこで、そしてなぜ説明するチャンスです。 アナウンスメントに関する重要な詳細をすべて記載した短いパラグラフを作成し、最も関連性の高い順に並べてください。 このセクションは、3〜4段落以内にする必要があります。
ほぼすべてのプレスリリースには、社内パラグラフの1つに、社内の専門家または上級幹部からの引用が含まれています。 これは、ブランドの声で主要なセールスポイントを繰り返すだけでなく、メッセージに人間的なタッチを加える優れた方法です。
定型文
ボイラープレートは、プレスリリースの最後にある3〜5文の標準パラグラフで、ビジネスの内容とその目的をすばやく説明します。これにより、ジャーナリストはブランドについてすぐに理解できます。 通常、ボイラープレートには、ミッションステートメント、強調したい重要な事実（国際的な足跡、獲得した賞、サービスを提供する顧客数など）、およびWebサイトへのリンクが含まれます。 それがボイラープレートであることに注意するには、会社の名前をその上に太字で置くだけです。
以下は、Shoptiquesのスタートアップによるボイラープレートの素晴らしい例です。
連絡先
最後に、チームの最高の人物の名前と連絡先を忘れずに、リリースに関連する質問について話し合ってください。 あなたが小さな会社の場合、それはあなたかもしれませんし、社内のPR担当者、外部のPR代理店、またはメディアの問い合わせを処理することを信頼する同僚かもしれません。 ただ、この人はあなたの会社に代わって質問に答えるために十分に準備（そして完全に利用可能）でなければならないことを覚えておいてください。
自分を差別化する
プレスリリースの起草と配布の伝統は古くからありますが、だからと言って退屈だとは限りません。 以下は、ジャーナリストの目を引くのに役立つ創造的で新鮮なプレスリリースを促すいくつかのアイデアです。
写真：あなたが発表しているものを視覚化するのに役立つ面白い写真がありますか？ （たとえば、新しい製品。）それらを含めます。 良いビジュアルのような物語を伝えるのに何も役立ちません。
ビデオ：幹部の一人が発表について話しているビデオへのリンク、または彼らがあなたが打ち上げているものに興奮している理由についての少数の幸せなクライアントからの証言を含みます（もちろん彼らの許可を得て）。
統計：ジャーナリストは統計が大好きであり、あなたもあなたのストーリーを伝えるのに役立つパーセンテージや数字を含めてください。 持っていない？ あなた自身のものをつくる。 たとえば、出版物の上位100の新興企業の何パーセントがイベントに参加していますか？ 印象的な数である場合は、見出しに貼り付けてください。
覚えておいて、これはあなたのブランドです
ほとんどのジャーナリストは、ストーリーを書きたい場合は連絡しますが、締め切りが厳しい場合や短い記事を書いている場合は、プレスリリースから直接コンテンツを引き出すことを選択できます。 はい-これは、あなたが提供するどんな情報でも Wall Street Journalの フロントページに 到達し 、直接引用できることを意味します。 そのため、含める事実、詳細、統計情報が正確であるだけでなく、自分のブランドとアナウンスメントを希望どおりに表現していることを確認してください。
それで、あなたのリリースは巧妙に作られました。それで何をしますか？ よく書かれたリリースをあなたが見たいジャーナリストの手に渡す最良の方法については、すぐに戻って確認してください。
