一部のプレゼンテーションは非常に優れているため、その人は自然であると思わずにはいられません。 彼らはそうである必要がありますよね？ 結局のところ、聴衆の前でプレゼンテーションを行うことはほとんどの人にとって挑戦ですが、それを世界で最も簡単なことのように思わせる人もいます。
しかし、あなたはその自信の秘密を知りたいですか？ 準備！ お気に入りのスピーカーがどんなに楽に見えるようになっても、全員がスライドを作成し、スピーカーのメモを書き留めて、それから何を知っているかを練習することに細心の注意を払っていました。
次回プレゼンテーションする必要があるときに、クライアント、同僚、または上司から注目を集めたいですか？ 以下のチェックリストを使用して、順調に進み、準備が整っていることを確認してください。
プレゼンテーションを作成する
古いPowerPointドキュメントを再利用している可能性があります。 または、最初から作成する必要があるかもしれません。 どちらにしても 、事前に スライド を 作成する時間を費やしてください。 プレゼンテーションの概要を説明するのに1時間、発言メモを準備するのに1時間、そしてデザインに取り組むのに3時間を費やすことを計画します。
それが非常に感じたら、それを分解しましょう：
アウトライン
あなたのトピックから日光を研究します。 セールスピッチの場合、ポイントを獲得するために必要なデータを取得します。 より多くのユーザーを対象とする場合は、研究に基づくデータを使用して主要な論点をバックアップしてください。 これは多くの作業のように聞こえるかもしれませんが、適切なアウトラインは今後数日間であなたの人生をとても楽にします。
スピーキングノート
ここで、必要な発言メモの種類を把握する必要があります。 トーク中に参照する短いリマインダーが必要な場合があります。 私のような人にとっては、プレゼンテーション全体を書き出す必要があるかもしれません。 どちらも悪いことではありませんが、ここで自分で解決する必要があります。
デザイン
プレゼンテーションスライドの作成は、実際よりも難しいと思われるものの1つです。 デザインに目がなくても、配色を選択し、テンプレート（Googleドライブの無料テンプレートなど）を使用して、シンプルに保つことで、デザインをまとまりのあるものにすることができます。
物流の絞り込み
会議室を予約する必要がありますか？ 会議室で技術を把握しますか？ ダイヤルインしますか？ どれくらい続くか知っていますか？ 質問する時間を残すべきですか？
今すぐ、これらすべての質問に答えてください。
ああ、そして専門家のヒント、実際の設定で練習できるように、前日も予約してください。
あなたの服を選ぶ
これはばかげて聞こえるかもしれませんが、これはあなたが講演の日に多くのストレスを避けるのに役立ちます。 正式なものである必要はありません（特にオフィスがそうでない場合）。自信を持っている必要があります。その日の朝に行う選択肢が少ないほど、重要なことに集中できます。
スライドに関するフィードバックを得る
最も誠実で信頼できるチームメイトに連絡を取り、プレゼンテーション自体とプレゼンテーションスタイルの両方についてフィードバックを求めます。
ここに、あなたが探すように頼むことができる（そしてそうするべき）いくつかのものがあります：
- これらのスライドはどのように見えますか？
- 情報はうまく流れていますか？
- 文法的な誤りはありますか？
- 長すぎますか？ 短すぎる？
- 話が速すぎましたか？
- 明確なテイクアウトはありますか？
- このプレゼンテーションの私の目標は理解することです。 どうすればそれをもっと明確にできますか？
覚えておいてください。これは自分自身に時間を計り、言いたいことを正確に練習し、適切だと思う場合は少しユーモアを挿入する良い機会です。 同僚が部屋にいると、視聴者がどのように反応するかを即座に確認できます。
スライドの最終編集を行う
デザインとスピーキングの両方の観点から、これまでに多くのフィードバックを得ています。 まだやるべきことがたくさんありますが、編集者のペンをスライドデッキに持って行き、最終的な変更を加えます。
そしてfinalと言うとき、finalを意味します。 プレゼンテーションを微調整すればするほど、ショーの時間になると混乱します。
話を練習する（もう一度）
今回は、翌日に発表する正確な状況で講演を練習してください。 ウェビナー形式の電話ですか？ ビデオ会議ソフトウェアをテストし、技術的な問題を解決してください。 次に、デッキを駆け抜けます。
このチェックリストに従っていれば、練習スペースをすでに予約しているはずです。 それを活用して、翌日に必要なものをすべて設定します。
休憩する
少し追いつくために、通常のタスクに戻りたいかもしれません。 しかし、リラックスする時間を自分に与えることを忘れないでください。 キッチンでコーヒーを飲むか、ブロックの周りを散歩します。 ほんの数分しかない場合でも、自分のために何か良いことをしてください。 結局、あなたはプレゼンテーションに多大な労力を費やしました。
最後にもう一度スピーカーのメモを読んでください
あなたは今日に至るまでに多くの仕事をしました。 考えすぎないで、発表する前にスピーカーのメモを最後に一読してください。 練習中につまずいた領域を特定したら、必要に応じて追加のメモを作成します。
早く部屋に着く
可能であれば、5分早くそこに着いてセットアップを開始し、快適に感じてください。
自分に無理をしないでください
最も手入れの行き届いたプレゼンテーションでさえ、しゃっくりがあります。 インターネット接続に問題がある可能性があります。 または、あなたが望んでいたように冗談が上陸しないかもしれません。 これらのことについて、特に それ が起こる 前 に、自分自身を打ちすぎないようにしてください。 私を信じてください、それは最も熟練した発表者でさえ起こります。
簡単に説明しましたが、嬉しいことに、それに合わせてこのチェックリストを作成しました。
それに直面しよう：プレゼンテーションを与えることは難しい。 しかし、あなたは狂ったように準備しているので、あなたは公園からそれをノックアウトするはるかに良い位置にいるでしょう。 計画通りにはいかないかもしれませんが、成功のためにすべてを適切な場所に配置するためにあなたの力ですべてをしなかったからではありません。 さらに、私はあなたの話を聞いている人が話すよりもあなたが自分自身に対してずっと難しいことを賭けたいと思っています。
