新しい仕事を始めて、チームの4分の1以上が自宅から報告することに気づいたとき、私はパニックに陥りました。 彼らが実際に働いているかどうかはどうすればわかりますか？ どうすれば彼らをチームの真の一部のように感じることができますか？ どうすれば彼らの信頼を獲得し、彼らが彼らの質問や懸念を持って私のところに来たと確信できるでしょうか？
私は自分の地元の管理手法を調べることにし、少し適応するだけで実際に在宅勤務者にそれらを適用できることを学びました。 柔軟性、アクセシビリティ、および多くのコミュニケーションに焦点を当てることで、スタッフを効果的に管理し、全員がグループの一員のように感じる方法を見つけました。 国（または世界中）にまたがるチームに直面している場合は、距離に関係なく、従業員と連携するために以下の手法を試してください。
デスクに立ち寄る
オフィスでは、マネージャーが従業員のキュービクルを回してプロジェクトのステータスを確認したり、誰かが助けを必要としているかどうかを確認したりするのが標準です。 そのため、同じように、リモートの従業員のデスクに仮想的に飛び込む習慣を身に付けます。 職場にオフィス間インスタントメッセージングシステムがある場合は、質問がある場合は1日を通して迅速にIMを送信するか、電話をかけてプロジェクトの進行状況を確認します。
これは、あなたがあなたの従業員と彼らがしている仕事を気にしていることを伝えるだけでなく、説明責任の感覚を作り出すでしょう。 自宅で仕事をし、一日中上司とコミュニケーションをとっていないことを想像してください。上司があなたの仕事を気にかけていないと思うのは簡単です。 それがあなたが促進したい最後の種類の企業文化です。
ドアを開けたままにする
物理的に存在する従業員は質問でオフィスに立ち寄ったり、休憩室であなたに会って現在のプロジェクトについてチャットしたりすることもできますが、遠隔地の従業員は距離によって禁止されています。 しかし、彼らはまだあなたのオフィスにいる従業員と同じくらい注目に値します。彼らが質問を無視したり、彼らの問題をto-doリストの一番下に落とすことはできません。部屋の向こうから狂った叫び。
在宅勤務者が一貫して利用できるようにしてください。 8時間の勤務時間全体にわたって現実的に椅子に接着することはできませんが、メール、インスタントメッセージ、ボイスメールを定期的に確認し、タイムリーに返信することを優先する必要があります。 また、オフィス間チャットがある場合は、周りに小さな緑色の「使用可能」アイコンを配置することで、開いたドアと実質的に同等の役割を果たすことができます。
チームビルディングを促進する
リモートテクにチームの一員のように感じられるようにするために何ができるかを尋ねると、驚くほどシンプルな提案を受けました。彼らはチームと私がどのように見えるかを知りたがっていました。米国。 それはあまりにも小さいので頭をよぎることはできませんでしたが、すぐにそれがどんな違いを生むことができるかを実感しました。
名前に顔を付けることができると、リモートの従業員はあなたやチームの他のメンバーと個人的なつながりを得ることができ、その逆も可能です。 ほとんどの電子メールまたはインスタントメッセージングシステムでは、ユーザーアイコンをアップロードできます。そのため、チームの全員にヘッドショットを投稿し、自分の1つを投稿して主導権を握るよう促してください。
会議室を予約して、ローカルおよびリモートの従業員と毎週電話をかけることにより、チームの相互作用をさらに促進します。 議論の場にしましょう。そうすれば、チームメイトの声を聞いたり、質問したり、一緒に問題を解決したりできます。 スカイプやビデオ会議ができれば、さらに良いことです！
在宅勤務者の監督には、より集中的な努力が必要な場合がありますが、新しいマネージャーにとって不可欠なスキルです。 雇用主が柔軟な職場環境を提供する方法を模索しているため、在宅勤務は企業が拡大するための効果的で手頃な方法として成長し続けます。 ローカルチームとリモートチームの両方を管理するスキルがあれば、間違いなくその成長の重要な部分になるでしょう。
