「これが本当に会議を必要としているのか？」
そうでない場合は、開始する必要があります。 どこにも行かなかった会議に参加したことがあるなら、時間の無駄がどれだけあるか知っているからです。
彼らは膨大な時間と生産性を無駄にするだけでなく、高価です！ 出席している全員の時給を合計し、一緒に過ごす時間を掛けると、会社がどれだけのお金を失っているのかがすぐにわかります。
そのため、同僚のカレンダーに他の何かを追加するか、誰かからの招待を受け入れる前に、時間をかけて考えてください。 この会議は電子メールとしてより生産的になりますか？ インスタントメッセージよりも毎週のスタッフ会議の方が良いでしょうか？ または、誰かの机に向かって歩いて質問をすることで問題を解決できますか？
もちろん、会議が非常に有益な場合もあります。 最終的に、会議が間違いなく進むべき方法であると判断した場合は、事前に準備を行います。 それが可能な限り最も効果的な集まりであることを確認してください。 適切な人を招待します。 議題を作成します。 短く甘くしてください。
ミーティングをスケジュールに投入する価値があるかどうかまだわからない場合は、このインフォグラフィックが決定に役立ちます。
