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会議に行きましたか? それを最大限に活用する6つの方法

スタッフに大好評!「オフィスおかん」とは? (六月 2025)

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Anonim

会議に出席するのは圧倒的です。 巨大なコンベンションセンター、強引な営業担当者、おおよそビクトリア朝の小説の長さである議題-数日間展示フロアをうっかりと歩き回るだけで、会議は疲れきって困惑し、足が痛いだけを手に入れることができます。

しかし、会議を前もって計画し、講演者や他の会議出席者とのやり取りについて思慮深い選択をすれば、会議はやりがいのある目を見張るような努力になる可能性があります。 以下の手順に従って、会議の費用を最大限に活用してください。

1。

多額の登録料を徴収した場合(または会社に代わってそうするように依頼した場合)、会議を時間の価値のある使用と考えてください。ご到着前の目標。

たとえば、特定のテーマについて学びたいですか? たとえば、イベント後にレポートやブログ投稿を作成できるようにすることで、成功を測定する方法を決定します。 または、あなたの会議の目標がネットワーキングまたは新しい仕事の機会を探している場合、あなたが行う連絡先の数またはあなたが受けるインタビューの要求に集中するかもしれません。 成功の目的と手順を定義すると、会議のスケジュールを計画するのに役立ちます。聴講するセッション、訪問するブース、参加するイベントなどです。

2。

イベントについて言えば、ある賢明な人はかつて「あなたの個人的なブランドを築くのに数年かかり、それを破壊するのに数秒しかかかりません」と言った。それは一部の人々を少し野生に導く可能性があります。

会議後のハッピーアワーやディナーパーティーは、素晴らしいネットワーキングの機会になる可能性がありますが、ショットを撮るのではなく、連絡先情報の交換に集中するようにしてください。 同僚との会議に出席していなくても、世界は非常に小さく、Facebookはさらに小さくなっています。 あなたの行動はすぐに上司や同僚に戻り、オフィスに不自然に戻ります。

3。

ほとんどの会議では、会議開始のかなり前にウェブサイトにハッシュタグを作成して公開します。これにより、イベントの前に他の会議参加者とつながることができます。 到着の数日前に会議についてツイートし(興奮しているスピーカー、質問する予定の質問)、他の人が何を言っているかを確認します。 滞在中に絶対に見たい話題のセッションを特定するのに役立ちます。

会議に参加すると、ほとんどのプレゼンターはプレゼンテーションスライドの開閉にハンドルを使用するので、コメントやフィードバックを添えてツイートしてください。 あなたはあなたが受け取る応答とフォロワーの数に驚くでしょう。 さらに、すべてのセッションに参加することはできませんが、会議全体を通してライブの会話に遅れずについていくことで、グループ全体とのつながりを保つことができます。

4。

発表者と基調講演者は通常、セッションの最後に質疑応答の時間を十分に残します。 大勢の聴衆の前で手を上げたり、マイクに足を踏み入れたりするのは神経質になりますが、質問やコメントが必要な場合は、勇気を持ってやりましょう。 他にいつ発表者と直接話をする機会がありますか? おそらく、二度とありません。 質問をする前に、他の参加者があなたとつながり、後でコメントを共有できるように、名前と会社を明確に発表することを忘れないでください。

5.しばらくお待ちください

早めにダックアウトする衝動に抵抗します。 プールやホテルのスパに行ったり、部屋に戻って1時間から2時間の中断のない仕事をしたりするのは魅力的です(他にきれいなデスクと静かで空いているオフィススペースがある場合)。 しかし、これは賢明な選択ではありません。 会議は業界のリーダーのまれな集まりであり、近い将来、同じ屋根の下であなたの分野に多くの優秀な人々が集まることはまずありません。 快適な靴を履き、最大限に活用しましょう。

6。

家に戻ったら、集めた名刺を整理し、「会議であなたに会える」だけでなく、フォローアップを行います。LinkedInやTwitterで新しい連絡先とつながり、個人的なメモを送信します。あなたが誰であるかを思い出させます。 興味深いと思われる記事やインフォグラフィックへのリンクなど、貴重なものを含めます。これにより、退屈な「あなたと連絡を取りたい」というメールを受け取ることはありません。

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