ミーティングへの招待状を何回受け取って、「ああ、今すぐこれをやらなければならないのか」と思ったことがあります。その入力が単に必要ではない人々の大規模なグループが含まれます。 しかし、二度と出席する正当な理由は決してないと思い込むのは簡単ですが、重要なタスクを達成するための最良の方法である場合があります。
そのため、四半期ごとのチームアップデートへの招待を辞退する前に、コースにとどまり目標を達成するために出席するのが最善の選択肢であるいくつかの機会があります。
1.時間に敏感なプロジェクトをまとめるために集まっているとき
最もイライラする会議のいくつかは、多くの人々が集まって話し合うためのものであり、まったく何もほとんど話しません。 時々、やりがいのあることについて話しますが、アクションプランを作成しないでください。 それ以外の場合は、単に集まって集まってください。
しかし、あなたやあなたのチームメイトが早急に完了する必要のある緊急事態を抱えている場合もあります。そして、多くの人がそれをうまく行うために必要です。 確かに、Googleドキュメントを送信し、「一緒に」作業することに同意することもできます。または、30分間直接会って、計画を立て、タスクを委任し、開始することもできます。
結局のところ、いくつかの成果物はチームとして完成するのが最適です。そのため、一緒に仕事をする人や誰かが助けを求めた場合、別の会議をカレンダーに追加する場面をあまり作らないでください。
2.チームのバッティングが電子メールを介した場合
理想的な世界では、あなたとあなたのチームメイトは決して異議を唱えず、毎日完璧に調和して協力します。 しかし、ほとんどのチームの現実は、ほとんどのグループが何らかの点で頭を突き合わせているということです。 同僚の間で物事が少し凍りついていてそれを続けている場合、それを無視する方が簡単ですが、あなたはそれが将来さらに多くの問題を引き起こすだろうことを知っています。
ほとんどの場合、プロジェクト（またはプロジェクトに対する同僚のアプローチ）ですべての不満を公然と放映し、期限を守るために競合を解決する方法を見つけ出す方がはるかに生産的です。
そして、それを行う最良の方法は？ 会議室を見つけて、フィードバックを行っているときにお互いを直接見てください。 メールやチャットでやりたいと思うかもしれませんが、正直に言うと、実際の会議で直接やり取りした場合にのみ進歩を遂げます。
10回中9回、建設的な批判は、あなたの顔に言われたとき、そして受信トレイに来たとき、それほど厳しくないと感じます。 さらに、プレゼンテーションフォントの選択に関するオフコメントは、メールチェーンの応答の中で唯一の行ではなく、進行中の会話の一部である場合、はるかに個人的ではありません。
3.何かに関するフィードバックが必要な場合
繰り返しますが、「会わないで。 これについてのご意見をメールでお気軽にお送りください。」しかし、実際にやりましょう。実際に何かについて同僚の考えを聞くのが役立つ場合があります。
これらは長い会議である必要はなく、多くの場合、おそらく公式の議題さえ必要ないでしょう。 しかし、単に顔を合わせて話すことから生まれるアイデアのいくつかは、しばしば信じられないほどです。 そして、本当にフィードバックが必要なとき、またはプロジェクトにこだわっているときに自分でこれらを設定しない場合、あなたは自分の成功を先送りしているだけです。
4.重要な決定が下される場合
これは、会議を呼び出す最も明白な理由ですが、最も重要です。 グループが決定を下す必要があるときに、足をドラッグするのはとても簡単です。 何かについて確信が持てない場合や、これからしようとしている選択について正直な意見が必要な場合は、グループが部屋を出る前に決定するという目標を達成するようチームに依頼することを恐れないでください。
そして、あなたのチームの誰かが同様のリクエストを行った場合、会議室にずっと入り込んではいけません。 選択をするのは難しく、マインドリーダーのチームで作業しているのでなければ、全員が同じページにいるかどうかを確認する最良の方法は、同じテーブルに座って話しかけることです。
わかった。 特にやりたいことのリストがある場合、会議は必ずしも楽しいとは限りません。 そして、それらが軽薄、非生産的、またはその両方の組み合わせである場合、できるだけ早くそれらから抜け出す方法を探すことは理解できます。
反対に、それらがすべてあなたの時間の無駄であると仮定するのは不公平です。 デフォルトでは「いいえ」と言う前に、それぞれをケースバイケースで評価してください。多くの場合、一緒に集まることが、より迅速に何かを達成するための最良の方法であることがわかります。
