最近、私は過去数ヶ月間取り組んでいたプロジェクトをシャットダウンしました。 それは確かに感傷的な瞬間でした。私の時間の大部分を占めていたものに時間を費やすことは、飲み込むのが難しい薬でした。 しかし、それは最初からの実験であり、必要な結果が得られると、終わりに近づくことがわかっていました。
終わらなければならない-または企業の専門用語、日没-あなたが重要な役割を果たしてきたイニシアチブは、あなた自身の同意であれ、他の誰かによるものであれ、あなたのキャリアで起こるに違いありません。 予算が不足している、帯域幅の問題、目標や優先順位が変わっている、最初に誰かがそれを割り当てるのを間違えた、などです。
とにかく、すべてをきれいな弓で包む方法を知ることは重要なスキルです。それが終わりに近づいているからといって、それをスムーズかつ専門的に終わらせる責任がないわけではありません。 さらに、正しく行われれば、学んだことや達成したことをすべて将来のキャリアアップに役立てることができます。
方法は次のとおりです。
1.すべての事実を収集する
何かをする前に 、 このプロジェクトが終了する 理由 を理解する必要があります。 質問をし、関連するチームメンバーと話し合い、それが長期的に意味することを理解します。
まず第一に、これはあなたに自信と展望の両方を与えてくれます。特にあなたがやった（またはしなかった）ために終わるのではないかと心配しているなら。
また、これは今後の教育に基づいた意思決定を支援します。 プロジェクトが不要になった理由がわかったら、将来のイニシアチブのために賢明な選択を行い、次のページで同じページにいることを確認できます。
- これが永続的、試行的、または一時的なイニシアチブであるかどうか
- 成功の測定方法
- タイムラインの期待は何ですか
2.終了日を設定して準備する
次に、小さな詳細を整理します。 これはいつ完了しますか？ 誰がルーズエンドをまとめるのを手伝いますか？ それが行われる前に完了するには何が必要ですか？ 誰に通知する必要がありますか？
これをすべて理解したら、すぐに準備を開始することができます。最終日とその後の予定（もしあれば）の両方を準備できます。 これが終わった後、あなたはより多くの時間を手にすることになりますので、あなたがどのように前進するのに時間を費やしたいのか、あなたが始めたい、または参加したい他のプロジェクトを見つけてください。 上司と話し合い、あなたが何に焦点を合わせ、優先順位を付けたいかを理解してください。
また、このプロジェクトを完了する必要がある時間を活用してください。 あなたが試みようとしている実験はありますか？ または、構築したいスキルですか？ このストレッチを使用して、土壇場のアイデアや考えをテストします。
3.チーム（および関与した他の人）に通知する
これが重要です：何らかの形で関与した人は誰でも-彼らが助けた、フィードバックを提供した、または受動的にそれに従ったかどうか-ループインする必要があります
電子メールを送信するか、プロジェクトが終了する理由、各チームメンバーと会社にとってこれが何を意味するのか、そして次のステップがどうなるかを説明する会議をセットアップします。 同僚に質問してフィードバックを提供する機会を与えます（そして、その情報をステップ5に書き留めます）。
4.時間をかけて主要なプレーヤーと成果を祝う
これはステップ3と連動しますが、プロジェクトに関連するすべてのハードワークと成果を認識することは非常に重要です。 支援した人々を呼び、祝福して、結果として生じた大きな前向きな結果を叫んでください。
また、自分自身を祝います！ それが「成功」であったかどうかにかかわらず、あなたは何かを先導し、間違いなくその過程でスキルを獲得しました（たとえそれらのスキルがより優れたプロジェクト管理であっても）。 だから、あなたがやった仕事を誇りに思う時間を取ってください。
5.反射分析を行う
店を閉めたら、定性的および定量的の両方で、プロジェクトの過程で収集したすべてを収集します。
- あなたは何をした？
- どのくらいの間それをしましたか？
- 誰が関与しましたか？ 彼らは何をしましたか？
- どのような結果を期待していましたか？
- どのような結果が得られましたか？
- どのような結果 が 得 られなかったの ですか？
- 驚くべきことは何でしたか？
- どのような間違いがありましたか？
- どのような教訓が得られましたか？
この特定のイニシアチブの成功の意味、それを達成した（または達成しなかった）方法、将来に向けて何を学べるかを定義し、それをすべてレポートに書き留めます。
これを行うために使用するのに最適なテンプレートを作成しました！
次に、そのレポートを使用してください！ これらすべての情報を1か所に保管することは、いくつかの理由から非常に貴重です。
- それはあなたとあなたのチームに反省することを強制します。 時間を設定して、すべてを検討し、議論し、追加します。 新しいプロジェクトを立ち上げたり、他のイニシアチブをブレインストーミングするための会話のスターターとして使用します。
- 将来の意思決定を戦略的に行うのに役立ち、履歴が繰り返されるのを防ぎます。 似ていると感じるプロジェクトや問題に遭遇したときはいつでも、このレポートを振り返って、前に進むべきかどうか、そして同じ間違いをしないか、同じウサギの穴に落ちないようにするかを決定してください。
- それはあなたの成果の物理的な証拠です。 これを次のパフォーマンスレビューに持ち込んだり、求人検索で参照したりできます。 また、あなたは自分自身について気分を良くするためにそれを使用することができます-あなたはすべてこれをしました！
気になるプロジェクトを終了することは、確かに感情的に簡単ではありません。 しかし、十分に文書化された、よく考えられた方法でそれを行うことにより、将来のプロジェクトを首尾よくリードすることが容易になります。 そしてそれは素晴らしいことです。
