それは頻繁に起こります。 チームメンバーが会社を退職します（自発的かどうかに関係なく）。彼らが担当していたすべての仕事は取り残され、新しい所有者を待ちます。
その新しい所有者はあなたです。ただし、あなたはすでにあなた自身のto-doリストに圧倒されています。
あなたの状況をもっと耐えやすくするために何ができますか？ 「あなたは私を殺している」と叫ぶことなく、この難問で上司にどうやって近づくことができますか？
すべての事実を取得
特にこのチームの変更はあなたに直接影響するため、あなたには透明性に対する権利があります。 したがって、急いで決断を下したり、大まかな結論に達する前に、何が起こったのかについてできる限りすべてを収集するようにしてください。
「まず最初に、すべての情報と事実を確認することが最善です」と、さまざまな企業で働いている間に何度もこの問題に遭遇した役員認定リーダーシップおよびキャリア戦略コーチのヴァレリー・マクマレーは述べています。 「なぜこの状況が起こっているのですか？ それは永続的ですか、それとも解決されますか？ 次に、そこから行動方針を決定します。」
うまくいけば、上司があなたに正直であるなら、あなたがこれらの責任をどのくらい引き継ぐか、どれだけ引き受けるか、そして他の人がどれだけ引き受けるかについてより良い感覚を得ることができます。 また、これが長期的な目標と戦略にどのように影響するかを理解する必要があります。 チームの優先順位に大きな変更が加えられますか？ このポジションまたは他のポジションの採用計画は何ですか？
質問をすると、すぐに進むべき方向がわかります。
利点を考慮する
「あなた自身のキャリアのために戦略的に考えてください」とマクマリーは提案します。 「これは私のキャリアをどのように成長させ、発展させることができますか？ これから利益を得て、それを利用するために自分自身をどのように位置付けることができますか？」
誰かが去ることのマイナス面は、あなたがいつもより多くの仕事をすることです。 しかし、利点は、以前は必ずしも利用できなかったプロジェクトと責任を引き受ける機会が与えられることです。 これがあなたの輝きの時です-上司の目と新しいスキルと関係を築くことの両方です。
重要なのは、現時点と将来の両方でこれを活用することです。 やりたいことをメモして、それを上司に伝えるだけでなく、「あなたがしているすべての余分なことのログを自分の職務記述書に残したい…そしてそれがどのように役立っているか」チームと会社」とマクマリーは言います。 次回のパフォーマンスレビューに備えて、そのランニングリストを用意しておくと、昇給や昇進を強力に主張できます。 （この毎週のワークシートは、成果を簡単に整理するのに役立ちます。）
すべての責任を記録し、上司にアプローチします
もちろん、あなたの仕事をしている他の誰かのプロジェクトに挑戦するより挑戦的なプロジェクトを引き受ける追加の利点があっても、大きな質問です。 そして多くの人にとって、それは一見不可能な作業です。 結局のところ、誰もが理由で 1つの 仕事をしています。
ですから、毎日深夜までオフィスにとどまらないように、上司に計画を立てるために近づきたいと思うでしょう。
まず、McMurrayに、「あなたが責任を負うすべてのリストを作成し、実際にそれを書面に入れてください」とアドバイスします。これは、考えを整理し、議論する具体的なものを上司に届けるのに役立ちます。 上司はあなたがしていることすべてを知っているとは限らないため、これらすべての新しい割り当てを自分のやり方で投げるとき、あなたのワークロードを考慮していなかったかもしれません。
「マネージャーはこのようなことを何度も追跡しません」と彼女は付け加えます。 「だから、従業員としてのあなたの責任とあなたのキャリアの責任者は、あなたが物事を文書化し、人々にそれを指摘していることを確認することです。 彼らがそれをするつもりはないからです。」
あなたがマネージャーに行くとき、「彼らにあなたがしたいことを優先するように頼みなさい」とマクマリーは言います。 リストを見せて何をすべきかわからないというだけでなく、積極的に行動を起こして、何をいつ行うべきかを正確に指定するように依頼します。 あなたのマネージャーがあなたのリストにあるものの半分を緊急とみなしていないことに驚くかもしれません。 これを知っていると、新しい作業と古い作業の両方を行うことができます。
最後に、他のチームメイトに委任する価値がある仕事があるかどうか、上司に尋ねてください。 もしそうなら、同僚と一緒に座って、彼らがいくつかの余分な割り当てを引き受けることであなたを助けてくれるかどうかを確認してください。 （質問の方法は次のとおりです。）
この記事とこの記事は、この議論を行うのに役立ちます（あなたが泣き言を言っているようには聞こえません）。
誰かが去るときにゆるみを拾わなければならないことはストレスになる可能性がありますが、McMurrayが言うように、あなたのワークロードを処理するために主導権を取るのはあなた次第です。 上司や同僚と話をすると不思議に思うかもしれませんが、さらにサポートが必要な場合は、こことこちらの生産性に関するヒントを試してください。
また、この新しい責任に対する利点が見当たらない場合でも問題ありません。
「あなたに最適なものを決めてください。長期的なものになるか、そうでない場合、これはあなたにとって持続可能ですか？」とマクマリーは付け加えます。 状況を四方八方から見ていて、見栄えがよくない場合-多忙な仕事をたくさん投げられていて、会社がすぐに誰かを雇うことを計画していない場合-他のオプションを検討し、準備をしてくださいその会話のために。 これは、更新された履歴書を持ち、LinkedInプロファイルが役に立つ場合です。
究極的には、あなたは自分がキャリアを積むことになるので、自分がいるつもりはなかった場所にいることに気づきました。 この時間を使って成長し、学習するか、キャリアの次のステップの出発点として使用できます。 どちらも悪い選択ではありません。
