夏が近づいており、多くの大学生がビーチに向かう代わりに、新しい夏のインターンとしてオフィスに向かいます。
彼らは新鮮で、エネルギッシュで、仕事に取りたがっています。まさにあなたが夏のスタッフに求めているものです。 しかし、多くの人にとって、これは企業の職場環境での初めてのことであり、彼らはあなたに頼って仕事と産業のロープを学んでいます。 そして、インターンにポジティブな学習体験を提供しながら、わずか8〜10週間という短期間で余分な手のペアを最大限に活用することは、難しいバランスになる可能性があります。
ですから、新しいインターンを歓迎するとき、その経験を誰にとっても良いものにする方法について考えるのに時間をかけることが重要です。 私たちは数人のインターンマネージャー、インターン専門家、元インターンと一緒に座って、夏を成功させるための秘密を手に入れました。
1.適切なインターンを選ぶ
インターンは一時的な雇用にすぎないかもしれませんが、それでもチームに大きな影響を与えます。 意欲的、非生産的、または役に立たないインターンは、チームの士気と効率を損なう可能性があります。 しかし、優秀な採用はあなたの仕事に素晴らしい新しい視点をもたらし、夏の終わりには最新のロックスター採用になることさえあります。
ですから、あなたが候補者にインタビューし、採用するとき、あなたが本当に探している人を覚えておくことが重要です。 インターンの希望に応じて、特定の職歴や学歴を探しているかもしれませんが、これらは常にあなたが考えるほど重くあなたの決定を考慮すべきではありません。
YouTernのCEO、Mark Babbittは、他の何よりも無形資産のために学生を採用することを奨励しています。「熱意、コーチ能力、しっかりしたリスニングスキルを発揮する学生、および主導権を握る学生を常に探してください」と彼は言います。 「将来のインターンが大学に通う場所は、私が最後に見たものです。」
最も重要なことは、あなたの業界や地位に真の関心を示している学生を探してください。 将来のインターンに彼らの情熱とキャリアの願望について尋ねることは役に立ちますが、さらに見てください：どのクラブや課外活動に参加していますか？ たとえば、編集者のインターンを探している場合、彼または彼女は学校新聞のために書いたり、ブログを維持したりしますか？ 学生が暇なときに何をするかは、彼らが本当に情熱を注いでいるものの素晴らしい指標になります。
2.それらを計画する
十分な能力のないインターンがいることほど悪いことはありません。退屈するだけでなく、毎日のTo Doに参加する代わりに、次に割り当てるタスクを常に把握しようとしています。 誰にとっても生産的ではありません。
ですから、インターンが自分の皿の上に十分にいることを確認するために、かなり前に仕事の割り当てを準備することが重要です。 Games.comのインターンマネージャーであるデビッドシュワルツベルクは、実際に開始する数ヶ月前にインターンが何をするのか考え始めています。「4月、私たちのチームは、インターンがこの夏に取り組むプロジェクトの種類を決定するためだけに集まりました」と彼は説明します。
今始めたばかりの場合でも、インターンが担当するタスクの種類、彼らが習得すべきスキル、チームと一緒に過ごしたいプロジェクトの概要を時間をかけて説明してください。 それから、毎週-あなたが学校の先生だったら授業計画を立てるのと同じように-毎週の作業計画を作成します。
最も重要なことは、彼らがあなたの分野についてより多くを学ぶのに貢献する、挑戦的で実質的なタスクを彼らに与えていることを確認してください。 シュワルツベルクが言うように、「私たちは以前の役割と授業で彼らの強みを活用しようとしますが、同時に、チームに直接影響を与える新しい挑戦的な課題に彼らをさらすことを計画します。」
元AOLマーケティングインターンと現在の従業員であるアリッサマリーノは、これらの「本当の」割り当てが彼女のインターンシップを他の経験とは異なるものにしたと言います。「AOLでは、マネージャーは常に私の意見を求め、チームミーティングに参加しました。 最初から、私には本当の責任が与えられ、常にチームの大切なメンバーのように感じられました。」
3.ようこそ
誰もが新しい仕事、特に職業の世界にちょうど入っているインターンを歓迎しています。 良いスタートを切るのに最適な方法は、チームに彼らを歓迎し、グループに彼または彼女を紹介するために簡単なミーティングまたはカジュアルなランチを計画するインターンにメールを送ることです。
または、複数のインターンを採用する場合は、学生が互いに出会い、グループとして組織について学ぶことができる公式のインターンオリエンテーションを開催することを検討してください。
また、インターンとメンターとしての経験豊富なチームメンバーとのマッチングを検討します。Indeed.comのキャンパスリクルーターであるJenna Morton氏は推奨します。 「私たちはそれぞれのインターンをメンターとしてインターンを歓迎します。 これは、インターンが学ぶことができる組織で本当に優れている人です」と彼女は言います。 「メンターはインターンの頼りになる人物として行動します」と質問に答え、従業員が初めて仕事の世界に移行するのを支援するリソースとして機能します。
4.期待を設定する
温かい歓迎に加えて、バビットは期待についての会議でインターンシップを始めることを提案します。 「インターンが担当するものを正確に概説し、チームの運営方法を説明し、パフォーマンスの評価方法を明確に指定する必要があります」と彼は説明します。 「インターンは、インターンシップから学びたいことを表明する必要があります。」そして、会議の後、それを紙に書きます。 「これらの期待を書き留めることは、インターンシップを通じて、進捗と成功を評価する最も明確な方法です」と彼は言います。
その後、夏の間、インターンとの毎週または隔週の会議をスケジュールして、初日に設定した期待を確認し、最新の状態に保ちます。 「私の最高のインターンマネージャーの1人は、毎週のタッチベースで私がどのようにやっているか、質問があるかどうかを確認するようにスケジュールしていました」 「私は彼女にすべてを尋ねることができたので、会社について多くを学びました。」
5.パフォーマンス管理を忘れないでください
インターンシップは、その核となる部分で、学習体験です。 そのため、インターンが夏の間ずっと肯定的かつ建設的なフィードバックを提供し、彼らが自分の強み、何をしているのか、どこで成長または改善する必要があるのかなど、プロとしての自分自身についてもっと学ぶのを助けることが重要です。
毎週のタッチベースに加えて、これらの会話をするための専用の時間を確保し、正式なレビュープロセスの実装を検討してください。 「パフォーマンス管理はインターンシップの重要な部分です」とeBay Inc.の大学プログラムマネージャー、ローラチェンバーズは言います。 「私たちのインターンは全員、夏の終わりと夏の終わりのレビュープロセスに参加します。シニアの人は、インターンシップがフルタイムの雇用につながるかどうか、夏の終わりに明確な決定を下します。」
また、インターンが学校に戻る前に、インターンの貢献を認識することも重要です。 「私たちは夏のインターンシップを夏のショーケースで締めくくります。そこでは、インターンがビジネスリーダーや経営者に対して行った仕事を実演します」とチェンバースは説明します。 しかし、これをもっと小さな方法で行うこともできます。たとえば、インターンに部門全体の会議で夏のプロジェクトを発表するよう依頼したり、チームランチで貢献を祝ったりします。 ちょっとしたジェスチャーでも、彼らの勤勉さに対する感謝の気持ちを示すのに大いに役立ちます（そして大学生はいつも無料の食べ物が大好きです！）。
確かにいくつかの骨の折れる仕事と計画がありますが、インターンの採用は楽しいはずです！ インターンまたは大学生としてのあなたの経験を振り返り、夏の経験の間にあなたが評価したことを自問してください。そして、それをあなたのインスピレーションとして使ってください。 「私のチームの全員が、ある時点で大学のインターンでした。私たちは機会があったことに感謝しています」とシュワルツベルクは言います。 「私たちがインターンに就くとき、私たちは同様の経験を伝えたいと思っています。」
