「常にメールをチェックしないでください！」
あなたはそれを以前に聞いたことがある、そしてあなたはあなたの生産性を改善し、あなたの受信箱の奴隷であるのをやめる方法として再びそれを聞くでしょう。
ただし、言うまでもなく、言うよりも簡単です。 私たちの多くは1日に何百もの電子メール（偶数時間！）を受信するため、1日の特定の時間に応答することをますます困難にしています。
しかし、科学は今、あなたが本当にあなたがするすべてのことでより生産的になるためにあなたのメールアカウントから降りなければならないという概念を支持しています。 ニューヨークタイムズの 最近の記事で、マギル大学の教授であるダニエル・J・レヴィティンは、共同研究者のヴィノッド・メノンと彼の研究について議論しました。 2人は、脳の回路により、人間は常に2つの意識状態を切り替えていることを発見しました：タスクポジティブ（手元のタスクに積極的に焦点を当てる）またはタスクネガティブ（放浪または空想）です。 これら2つのネットワーク間で「シーソーイング」が速すぎると、脳が「めまい」を感じ、どちらの状態にもコミットできなくなります。 そして、あなたはいつこの間で混乱する可能性が最も高いですか？ ソーシャルメディアまたはWebサーフィンをしているとき。
さらに興味深いことに、2人は科学が古いアドバイスを裏付けていることを発見しました。電子メールを常にチェックしているとき、あなたは本当に多くのことを成し遂げません。 どうして？ 気晴らしは、あなたの心の状態に本当に磨きをかける能力を抑制するからです。
Levitinは次のように書いています。「あなたがそこに座っている未読のメールは、脳がそれについて考え続けているため注意リソースを浪費し、あなたがしていることからあなたをそらします。 何が入っているのでしょうか？ 誰からですか？ それは良いニュースですか、悪いニュースですか？ 絶え間ないpingを聞いて、メッセージを無視していることを知るよりも、メールプログラムをオフにしておく方が良いでしょう。」
メールに返信するが、それがあなたの人生を引き継がせないレビチンとメノンのソリューションは何ですか？ 他の個々のプロジェクトやタスクと同様に扱い、1日のメールの特定の時間を確保します。 そして、それが難しいように思える場合（電子メール中毒者が団結！）、ここに、受信トレイから抜け出し、実際の電子メールの応答時間をスケジュールするためのいくつかの簡単な方法を示します。
1.プッシュ通知をオフにする
Levitinが彼の記事で示唆したように、携帯電話でのプッシュ通知は、メールを無応答のままにしておくことに対する不安を大幅に高める可能性があります（結局、5秒ごとのpingは気が散ることを聞きます）。 したがって、制御を取り戻します。 プッシュ通知を無効にし、しばらく時間をコミットする準備ができたときにのみメールを確認してください。
2.メールをオフにする
引き続き携帯電話でメールをチェックしている場合は、メールアカウントを完全にオフにして、ミーティング間やビジネスランチ中にすばやく覗き見ようとしないようにします。
3.ブロックアウト時間
他のプロジェクトや定期的な会議と同様に、毎日時間をブロックして、中断することなく電子メールに答えます。 カレンダーに入れて、メールの返信専用の毎日の時間を守りましょう。
さらに、メールの時間を決めて、会議やプロジェクトの準備をします。 他のプロジェクトのタブとドキュメントを閉じます。 イヤホンを装着し、特定のメール応答プレイリストを聞いてください。 必ず毎回手順を繰り返してください。
4.管理アプリをインストールする
定期的なメールのスケジュールを設定したら、できるだけ生産的で効率的なメールであることを確認してください。 メールボックス（受信トレイをより使いやすくする）やメールゲーム（未応答のメールをできるだけ早く取得するように要求する）などのアプリをインストールします。 効率が上がるほど、時間を最大限に活用できます。
24時間年中無休でメールが届かないので、人々はあなたに腹を立てることを心配していますか？ 彼らがあなたの生産性を知っているとき、それはおそらく重要ではないでしょう。 そして、他のすべてが失敗した場合は、科学だと伝えてください。
