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他のチームのプロジェクトに取り組むよう依頼する方法-The Muse

Common Project Management Interview Questions and Answers (六月 2025)

Common Project Management Interview Questions and Answers (六月 2025)
Anonim

あなたは必ずしもあなたの仕事を嫌いではありませんが、あなたは、よく…退屈しています。 あなたの日々の責任は第二の性質になり、あなたはもはや挑戦されていると感じることはありません。

次に、アイデアが顔を叩きます。 営業チームの誰かが、あなたが手に入れたい新しい課題に取り組んでいます。 または、あなたは会社のブログを始めたいと望んでいて、誰も主導権を握っていません。 または、ソーシャルメディアに魅了されており、マーケティングチームを支援するためにより多くの時間を費やしたいと考えています。

上司が会社の利益のためなら、外部プロジェクトを引き受けることができますか? はいと言うためにあなたが知る必要があるものはここにあります。

説得力のあるケースを作成する

「まず、宿題をします。 企業のリーダーシップと人材の分野で20年以上の経験を持つミューズのキャリアコーチであるValerie McMurray氏は、次のように述べています。 このプロジェクトがチームや会社の目標にどのように合致するかだけでなく、上司とのつながりを作ることで、より価値のある従業員になります。 どのようなスキルを身につけますか? どのような関係を構築しますか? どのような発見がありますか?

そして、彼女は、これをすべて計画に書きます:「これはそれがどのように見えるか、これは私がかかる時間であり、これは私の仕事に影響を与えない方法です。」(簡単なプレゼンテーションテンプレートが必要考えを整理しますか?これを試してください。)

最後に、彼女は「あなたに代わって誰か他の人を擁護してもらえますか?」と付け加えます。 コーヒーを手に入れるか、または一緒に座って、あなたがどのように貴重な資産になり得るか、またはあなたが彼らの仕事に参加する方法を理解し、彼らがあなたを保証してくれるかどうか尋ねてください。

上司に近づく

「常に上司に利益をもたらす方法、つまり、彼にとって物事を良くする方法、上司の見栄えを良くする方法を強調し、導きたいと思っています」とマクマリーは言います。

これは理にかなっていますよね? あなたにとってそれが(自分自身にとってだけでなく)彼らにとって良いことを示すことができれば、あなたは彼らの承認の印を受け取る可能性が高くなります。

それでは、この会話にどのようにアプローチしますか? さて、あなたは開始するためにメールを送ることができます。

例えば:

「はい」になったと仮定して、プレゼンテーションを完成させ、上司に思考プロセスを説明する準備をします(「いいえ」になった場合は、次のステップに直接ジャンプします)

  • 「私はそれに気づき、このプロジェクトが役立つと思います…」
  • 「ご覧のとおり、これは私たちの目標に直接貢献します…」
  • 「私の希望は、このプロジェクトを通して私がすることです」
  • 「スキルセットを拡大し、より強力なプレイヤーになりたいです。これが最善の選択肢だと信じています。

さらに重要なことは、彼らが持つかもしれない懸念に備え、それに対処することです。 このプロジェクトを立ち上げるための反論は何ですか? 時間がかかりすぎることを心配していると彼らが言うとき、あなたはどうやって自分を守るのでしょうか? または、あなたの他の責任と矛盾していますか? または、彼らにあなたをもっと管理するように要求しますか?

いいえを取得する可能性があることを理解する(今のところ)

このすべての現実は、たとえあなたがすべての宿題をしたとしても、堅実なケースを作ったとしても、他の人があなたをバックアップしたとしても、マネージャーがイエスと言う保証はないということです。 あなたの上司はあなたが取り組んでいることについて最終決定権を持ち、このプロジェクトは将来への期待と対立する可能性があります。

おそらく彼らは、今後数か月以内に大規模なプロジェクトがあなたのチームに引き渡されることを期待しているので、彼らはあなたが準備ができて利用できるようにする必要があります。 または、彼らは会社の目標が変化している可能性があることを認識しており、このプロジェクトはもはや実現不可能であるか、変更に沿ったものではありません。

とにかく、「正しい方法で反応する準備をしてください」とマクマリーは言います。 あなたが従業員として誰であるかについて、あなたがノーと答える方法は疑問であり、ポジティブでプロフェッショナルであり続けることは、あなたの上司にあなたの要求を将来再考するよう説得するかもしれません。 試してみるべきフレーズは次のとおりです。

  • 「なぜあなたがこれに反対するのかを理解し、さらに説明してくれてありがとう。」
  • 「私はそれらの変更を知らなかったので、あなたがそれらを私の注意に導いたことを嬉しく思います。」
  • 「私の考えを検討してくれてありがとう、そして私たちが今やっていることを続けてうれしいです。」

また、上司が後で再訪しても構わないと言っていることもあります。 そうである場合、マクマレーは言う、彼らにそれを保持します。 「大丈夫、わかりました。 6か月後にこの件について話し合うために手を差し伸べても大丈夫ですか?」

現在の状況を最大限に活用する

McMurray氏は、すべてのドアが閉じている場合、「自分のチーム内で思いつくことができるものがあるかどうかを確認します。それにより、開発を支援するための何らかの割り当てを行うことができますか?」

基本的に、自分自身に挑戦し、現在の仕事の範囲内で学習するためのその他のオプションはありますか?

ブログを始めることはできないかもしれませんが、あなたのチームが会社のニュースレターのコピーを書くのを助けることができます。 または、営業チームの同僚を助けることができる代わりに、コーヒーを手に入れて、彼らがしている仕事の詳細を学びます。 または、オフィスの外で情熱を注ぐこともできます。オンラインクラスにサインアップするか、サイドギグに参加します。

上司の目の下で何かに取り組むことができないからといって、成長が停滞しなければならないというわけではありません。

もう1つの注意点:上司とキャリア開発に関する会話を早期に行うことが重要です。通常、新しい仕事を始めたばかりのときです。 このように、あなたがこのような提案で彼らにアプローチするとき、彼らはすでにそれを期待し、それがあなたのキャリア目標とどのように整合するかを理解します。

「そして、マネージャーは常にこれが得意ではないので、その関係を開始し、最初から処理するのは従業員です」とMcMurray氏は付け加えます。

ですから、先に進むために、上司にあなたがどこに行こうとしているのか、そして彼らがどのようにそこに着くのを助けるのかを明確にしてください。 すぐに自分の役割を探求する機会を増やすことができます。