数ヶ月前、50州、50の豪華なハイキングなど、良い(OK、素晴らしい)ストーリーアイデアを編集者に提案しました。 かなりの量のトラフィックを生成すると思ったのは、美しいスライドショーです。 私の上司はそれを愛し、私に青信号を与えました。
それから、私はさまざまな州の観光局のメディア連絡先に手を差し伸べ始めました。 すぐに、私の巧妙なアイデアが物流上の悪夢に変わりました。 私が必要とする情報や写真を求めて何十ものメディアの連絡先を探して、毎日のTo Doリストを常に把握していると、予想以上に難しいことがわかりました。 私はdr死したように感じました。
似たような状況を経験したことがあるかもしれませんが、その場合、自分自身のために非常に時間のかかるプロジェクトをうっかり作成してしまいました。 または、要求された期限までに実際に何ができるのかという明確な概念なしに、上司があなたに割り当ての猛攻撃を仕掛けます。 いずれにせよ、監督に感銘を与えようとしているときに圧倒されると監督に伝えるのは難しい場合があります。
幸運なことに、私は状況から抜け出す方法を見つけました(残念ながら、数週間それについてストレスを感じていた後までではありません):50州すべてでスライドショーを作成するのに数週間待つのではなく、その代わりに、本当に必要なハイキングの厳選されたセレクションを作成する必要があります。すべてが息をのむような写真になります(そして、それは数日以内に上がる可能性があります)。
元のプロジェクトに手を貸していたという事実ではなく、上司に提供すると約束したものに代わる魅力的な代替手段に焦点を当てることで、私は創造的な問題解決者として脱落しました(怠け者ではありません)。
しかし、それが上司に怠laに見えることなくワークロードを軽くするように頼む唯一の方法ではありません。 あなたが過労を感じているときに試すために、これまでにそこにいた他の専門家から集められたいくつかの他の素晴らしいソリューションがあります:
チェックインして優先順位を付けます
私の上司は通常、私の皿に何が入っているか分からないが、それを追加するのが大好きだと思う。 圧倒されたり、ワークロードを管理できないと感じたときは、通常、タッチベースをレビューするようにスケジュールします。 優先順位で並べ替えられたTo Doリストと、各項目を完了することができる一般的なタイムラインを用意しています。 このように整理することは、彼女がどれだけ多すぎるかを理解するのに役立ち、私の現在のワークロードが管理できないことを明確にします。 彼女は通常、小さなタスクを選択してチームのアナリストに与えるか、その月の後半に戻すことで、私の作業負荷を軽減します。
自分の強み、そして同僚の強みを知る
新しい課題がドアにやって来て、それを引き受けるように頼まれました。しかし、私はすでに定員に達しており、すべてを時間通りに完了することができるとは思いませんでした。 彼女は私よりも主題に近く、速度が上がるのに時間がかからないので、余分な時間を割いていた別の同僚に課題に取り組むことを提案しました。 トレードオフとして、私はクライアントからの次の任務を引き受けることに同意しました(時間が空くまでは入っていませんでした)。 すべては時間通りに達成され、誰も圧倒されませんでした。
表示する-伝えるな-仕事が多すぎる
仕事であまりにも多くのタスクを取得したら、上司に行き、「何ができるか」と提示しようとします。 状況(答えは非常に明白です)。 たとえば、プロジェクトZを実行し、プロジェクトXとYで既に過負荷になっている場合、「プロジェクトXとYが完了するまで非常に興奮していますが、ここ数週間で、彼らと効率的に前進するのに十分な時間を見つけることは困難でした。 私はプロジェクトZに十分な時間がないのではないかと心配しています。この作業を行う方法についてアドバイスをいただけますか?」 それは私のために数回働いた!
また、覚えておいてください:怠け者のように見えることを心配しているのなら、それはおそらくそうではないという良い兆候です。 そのため、作業中のプロジェクトに当初予想していたよりも長い時間がかかったという事実を単に表明することを恐れないでください。また、改訂された完了日について話し合いたいと思います。