ハリケーン、洪水、地震、竜巻、山火事、火山爆発などの自然災害は、さまざまな程度のひどさで発生します。 テキサス、ノースカロライナ、フロリダに影響を与えるハリケーンや、カリフォルニアを席巻する山火事で見たように、彼らはコミュニティ全体を一掃し、周辺地域に何年も影響を与えます。
自然災害の前、最中、そしてその後の最も重要なビジネスの順序は、もちろんあなたの安全と幸福、そしてあなたの愛する人のそれです。 それに続いて、個人の財産が優先されます。
しかし、ハリケーンアンドリューとハリケーンイルマの両方を経験したことで、自然災害の際に仕事を心配することは、他の優先事項に集中したいときにストレスを増やす可能性があることを知っています。 そこに行った人たちから、最悪の時代を乗り切るためのヒントを紹介します。
会社の緊急対応手順を知る
ハリケーンなどの一部の自然災害は、計画を立てるのに十分な事前通知を提供します。 他の人はもっと突然現れて、準備する時間をほとんどまたはまったく与えません。
ミズーリ科学技術大学の風害軽減研究所の所長であるGuirong“ Grace” Yanは、実際 に 何かが起こる 前に 会社の緊急時対応ポリシーと手順 に 精通するための措置を取ることを勧めています。
あなたがどこにいても、危機の場合に何をすべきかを知らされるべきです。
それには、危機対応のために会社の要人を知ることが含まれます。 同僚が、もし適切であれば、あなたが避難した場合にあなたがとどまると予想する人の情報を含む、 あなたの 現在の連絡先情報をすべて持っていることを確認してください。
特定の種類の災害が発生しやすい地域に住んでいる、または働いている場合、特定の緊急時の手順を知ることは特に重要です。 しかし、あなたがどこにいても、危機の場合に何をすべきかを知らされるべきです。
連絡を取り合いましょう
誰に電話をかけるか、テキストを送信するだけでは十分ではありません。 風、洪水、または火災により、セルタワーと電気が奪われ、通常の通信が困難または不可能になります。
履歴書作成サービス会社ResumeGoの共同設立者であるピーターヤンは、ハリケーンハーベイ中にヒューストンのオフィスが破壊されたのを見ました。 可能であれば、バックアップジェネレーター、拡張バッテリー、ワイヤレスカードにすべての人が投資し、ソーシャルメディアを含め、可能な限りマネージャーのステータスを更新することをお勧めします。
実際、Twitter、Instagramなどの価値を軽視しないでください。 Key West Insider Guide を所有しているMargit Bisztrayは、ハリケーンイルマの期間中、「ソーシャルメディアは誰もが連絡を取り合う方法でした。 そうすることで、多くの人がサービス産業で働いていたこの地域の住民は、もしそうなら知っていました。機能するレストランやホテルでさえ、彼らが帰ることができました。
ソーシャルメディアは、誰もが連絡を取り合う方法です。 それにアクセスした人々のためのFacebook、および衛星電話または固定電話を持っていたここにいる人々と接触している人々のためのプロキシによるFacebook。
ソーシャルメディアを使用すると、実際に地域の人々が同じことをするよりも、全国(または世界中)の人々に連絡する方が実際に簡単になる場合があります。 同僚が危機地帯の外にいる場合、コミュニケーションの調整を支援できる可能性があります。
Jordan Vineyard&WineryのマーケティングおよびコミュニケーションディレクターであるLisa Mattsonは、悪名高いTubbsの火災がカリフォルニアのソノマ郡を消費し始めたとき、ヨーロッパで休暇を取りました。 火災が家を一周した数千マイルといくつかの時間帯で隔てられた彼女は、他の従業員にテキストメッセージを送信し、ワイナリーの状態に関するウェブサイト向けの外向きのメッセージを作成しました。
安全第一に
あなたが実際 に 仕事をしている間に当たったそれらの突然の出来事のために、手を貸すために固執しないでください。 ヤンは、例えば、「竜巻による損傷は危険な建物の状態につながり、場合によっては火災につながる可能性があるため、すべてが晴れているときに建物を避難させることが理想的です」と説明します。 災害復旧は通常、専門家に任せるのが最善です(フロリダ州のパンハンドルなどの一部の地域では、支援には少し時間がかかる場合があります)。
自分が危害の道を外れていると感じたら、同意することはすべての人を助けます。
一方、スーパーバイザーは、水害からコンピューターを保護するためにプラスチックでコンピューターをカバーするなど、あなたの仕事の範囲に完全に収まらないいくつかのタスクで助けを求めるかもしれません。 自分が危害の道を外れていると感じたら、同意することはすべての人を助けます。 ただし、労働を申し出て受け入れられた場合は、上司と事前に交渉していない限り、通常の給与を超える時間やサービスの支払いを期待しないでください。
事務所から避難し、救急隊員が戻ってくるために先に行くことになった場合は、上司に相談して、オフィスのどの部分が本当に機能しているか、いつ仕事をするのかについて十分な情報に基づいた決定を下してください。
援助を求める
職場はほとんど影響を受けないが、従業員が大打撃を受けた場合(数人がすべてを失ったJordan Vineyard&Wineryの場合のように)、仕事は天国になる可能性があります。 正常性とルーチンは、保険問題、銀行の書類、この法案、その電話への解毒剤です。
「それはあなたに何か考えることを与えてくれます」とマットソンは認めます。マットソンは1年以上経っても煙の修復と再建を余儀なくされた彼女の家にまだ戻っていません。 しかし、サポートが重要です。
災害後に監督者と連絡を取るときは、帰国のタイムラインを記入してください。 また、休暇から給料の前払いまで、必要なものを尋ねることを恐れないでください。 優秀な雇用主は、しばしば雨の日資金、または少なくとも給与の追加分を賄うのに十分なお金を持っています。 災害時には、従業員とその家族を支援するために資金が明確に再利用されることがあります。 たとえば、ワイナリーでは、ジョンジョーダンがすべての従業員に500ドルを配りました。
企業は感情療法の動物を持ち込んだり、チームビルディング活動をスケジュールしたりします。 あなたがそれらが角質だと思う場合でも、それらを利用してください-快適さと友情は本当に助けることができます。
企業は感情療法の動物を持ち込んだり、チームビルディング活動をスケジュールしたりします。 あなたがそれらが角質だと思う場合でも、それらを利用してください-快適さと友情は本当に助けることができます。 また、精神的健康を提供するための保険プランやその他のメリットを確認し、それらが変位や喪失の感情を処理する療法であるか、ストレスレベルを軽減するジムメンバーシップであるかを確認する必要があります。 自分の選択肢がわからない場合は、マネージャーまたは人事部の人と予約を取り、調べてください。
同時に、他の人も全速力で仕事に復帰できるようになるまで、他人の義務を引き受けます。 同僚はそれをより良く、またははるかに、はるかに悪くするかもしれません。 ヤンが「災害復旧プロセス」と呼んでいるものは、最初の余波や、はるかに大きな損失の長期的な影響を指し、悲嘆のようなものです。 それはすべての人にとって非常に個人的なものであり、判断するべきではありません。
滞在するか最初からやり直すかを決める
最悪のシナリオでは、企業は完全に最初からやり直さなければならず、たとえ一時的であっても職を失います。 あなたの個人的な生活や財産も同様に影響を受けている場合、これは再構築するのではなく移転する良い機会かもしれません。 時々、思い出がとどまるのが難しくなります。 マットソンは現在、キャンプファイヤーの犠牲者に、保険会社に滞在して戦うか、他のどこかで新たに始めるために利用可能なお金をとるかどうかの決定についてカウンセリングを行っています。
感情的にも経済的にも留まることができるなら、それは実際の仕事上の利益につながるかもしれません。 地元の慈善活動に参加することは、地域の回復に役立つだけでなく、閉鎖を達成するのにも役立ちます。 そして、オフィスとビジネスが再開すると、雇用主は連帯への本質的な必要性に基づいて行動した人々を思い出します。ビストレイは、再建している人々を養うためにナウラッシングザロウアーキーズと呼ばれる組織で働いているときに目撃しました。
何度も、最も寛大で、無私無欲であり、時間とリソースに対応してくれました。
「ほとんどのレストランはスケルトンスタッフで運営されていました。通常はシェフで、オーナーが他のほとんどすべてを行うか、1台のサーバーを使用します。 誰もが非常に辛抱強く、仕事に戻る前にスタッフが帰宅して自宅の状況を把握するのを待っていました」と彼女は回想します。 「何度も何度も、最も寛大で、無私無欲で、時間とリソースに対応してくれました。」
ときどき、自然災害が逃げられないことがあり、雇用主は最悪の事態が発生した場合に理解しています(またはそうすべきです)。 しかし、可能な限り専門的に準備し行動することで、少なくとも、ストレスレベルを軽減し、イベント中およびイベント後の評判を守ることができます。