毎日の仕事で文章がどれほど重要かを考えることをやめたことはありますか？ いくつかのフィールドを除いて、私たちのほとんどは電子メールを介して通信する責任があります。 さらに、提案を書いたり、ハンドブックにページを追加したり、新しいアイデアを提示するためのテキストが多いデッキを作成するように求められる場合があります。 さらに、将来の仕事のためにライティングサンプルを提出する必要さえあります。
したがって、あなたは貿易によって「作家」ではないかもしれませんが、毎日書面で理解しなければならないものの数は、実質的ではありません。
つまり、 "its"と "it's"を正しく使用していることを確認するだけでなく、他のいくつかの "書き込み可能な"ボックスもチェックしたいということです。
そうしないと、次のようなメールを送信することになります。
OK、これは誇張かもしれません。 しかし、それほど遠くはありません。
それで、どのように修正しますか？ そして、あなたの文章をどのように修正しますか（何時間も仕事をする必要なしに？）。 どのようにして、より強力なスピーカーおよびライターになりますか？ 実際にはそれほど難しくはありません。このチェックリストで作業を始めると、すぐに優れたライターになります。
実行文はありますか？
確信が持てない場合は、声を出して読み、あなたと同僚があなたが言おうとしていることを理解できるようにしてください。 あなたが長くて複雑な行のコツを持っている上級作家でない限り、短くて簡単な文章を選ぶ。
上記の例では、最初の文はランオンです（これが最初から失われたと思われる理由です）。
読み方は次のとおりです。
あなたが言っていることは明らかですか？
強力な語彙のフィッティングは素晴らしいですが、あなたが肯定的である場合にのみ、それらを正しく使用しています。 大きなものを投げ入れて、あなたがスマートに見えるようになることを期待するのではなく、あなたが知っている言葉であなたの文章を指揮する方が良いです。 そして、それが露骨な誤用である場合（上記のように懲罰など）、それは本当に悪いことです。
文章は会話型ですか？
もちろん、アイテムによっては、あまりカジュアルになりたくはありませんが、言葉を硬く読みすぎたり、非常にフォーマルに聞こえたりすることは望ましくありません。継続的な交換である可能性があります。
「話したい」、「空想した場合」などのフレーズを使用し、縮約を使用しないと書き物がむちゃくちゃになります。会話で書くことに取り組む。
必要に応じて移行を実施していますか？
声に出して読んで、ある段落から次の段落へのジャンプが理にかなっていて、うまく流れることを確認してください。
週末についてのメモを付けて月曜日の朝のメールを開くことは問題ありません が、メールの途中に ドロップすると奇妙に感じ ます 。
正しい句読点を使用していますか？
セミコロンとコロンの違いを知っていますか？ コンマを一貫して使用していますか（お好みであれば、全体にオックスフォードコンマを使用します）？
これには多くの問題があります。「良い週末をお過ごしください。電話で話す時間を設定できるかどうか疑問に思います」-一番上はコロンの誤った使用です。
ホモフォンを確認する
同じように聞こえるが、綴りが異なり、意味が異なる単語。 （いくつかの例：彼らはそこにいる、彼ら。）
または、上記の例では、あなたがあなた/あなたの間違いを見つけたかもしれません。
あなたの大文字は正しいですか？
これは扱いにくいものであり、多くの人は、適切なものだけを大文字にする必要があるときに、誤って普通の名詞を大文字にします。
このメールでは、チームも部門も大文字にする必要はありません。 それらは一般的な名詞であり、適切な名詞ではありません。
簡単だと思いませんか？ Fictional Benがこのアドバイスを受け取った場合、このメールは次のようになります。
史上最高の作家である必要はありません。それはここでの目標ではありません。 しかし、事実上すべての業界は、文法的に正しい文章をつなぎ合わせ、アイデアを明確に共有する方法を知っている人々を高く評価しています。 優れたメール送信者、優れたプレゼンター、優れた求職者、そして全体的に優れたコミュニケーターになります。
