ある日、私は目を覚ますと、すべてがあまりにも速く動いているように感じます。 夜中に何十通ものメールが流れました。 一握りの会議、コーヒーチャット、電話が一日中散在しています。 つかまえる人、走る用事、縛られるのを待っているルーズエンドがたくさんあります。 人生は前に進んでいて、それで私を推進しているようです。
あなたはその感覚に精通していると確信しています。
しかし、その後、レースの伝説のマリオ・アンドレッティによる「すべてが制御されているように思えるなら、あなたは十分に速く動いていない」というラインを覚えています。 結局のところ、あなたが速い軌道に乗っているという感覚は、単に物事が成し遂げられていることを意味し、あなたが計画していたことは今動いています。
私が学んだ鍵は、起こっているすべての速度に抵抗することではなく、それがあなたを良くしていないことを確認することに留意することです。 あなたが少し圧倒され始めているが、削減することは正確な選択肢ではない場合、これらの7つの戦術のいくつかを試して、重要な仕事をやり続けてください。
1.コンパートメント化する方法を見つける
多くの場合、圧倒されているという感覚は、状況に対するあなたの認識によって大部分が増幅されます。 To Doリストが実際には1マイルの長さである場合や、単にそうであるように感じる場合があります。特に、人生のさまざまな部分のすべてが一緒に投げ込まれている場合です。
どこにいるのか、何をしているのかに基づいてどれだけシフトに取り組むことができるのか、現時点では何もできないタスクや心配事を区分して「ブロック」する方が合理的です。代わりに、一度に1つのアイテム、タスク、またはプロジェクトのみで。 ビルクリントン大統領とロナルドレーガン大統領は、この手法を成功裏に使用することが知られています。 責任感を分離するために精神的な障壁を維持することで、かなりのチャンクで義務を分解することができます。 これにより、理にかなっている場合は個別に対処し、それ以外の場合は心の安らぎを保つことができます。
2.深く考える時間を切り開く
あまりに速く動くことのストレスの多くは、あなたがどこに向かっているのかを正確に知らないことから来ています。 絶え間ない活動のホワイトノイズにとらわれすぎているため、質の高い思考時間を確保して、どこに行こうとしているのか、自分のしている仕事が本当に貢献しているかどうかを判断するのが難しくなります。
アクティビティの思考集中度によってスケジュールを再編成し、生産性と思考のプライムタイムの前後に、集中度の低いイベント（1対1のキャッチアップなど）をスケジュールすることが役立つ場合があります。 午後早くまたは朝遅くにゾーンに到着する可能性が最も高いことがわかった場合は、これらのキーインターバルに対して連続した時間のブロックを保持することをポイントにしてください。 作業リズムを識別し、明確な思考のピークを保護することにより、脳力を真に活用するこれらの貴重な機会が偶然または中断に陥ることはありません。
3.ニーストゥヘイブとニーズツーヘイブの評価
言い換えれば、目標に向かって実際にあなたを導く適切なものに取り組んでいることを確認してください。 そこに到達するために絶対に必要なものを決定すると、問題の範囲が突然減少し、注意散漫を取り除くのに役立ち、本当に不可欠なものに時間を効果的に再割り当てできます。 これは当たり前のように思えるかもしれませんが、時間のどれだけが、実際には重要なものからあなたをそらすのにふさわしい福利厚生を得ることに専念することに驚かれることでしょう。
気を散らす機会が非常に多いので、実際に必要なものを隔離することは「大きな岩」を見つけることに似ています。これらが配置されると、優先順位は動かず、他のすべてが所定の位置に収まります。 -とにかく、残りはおそらくすべて無関係であることがわかります。
4.他に基づいた優先順位付け
優先順位を付けるもう1つの良い方法は、過負荷状態のプレート上の何かが他の人の作業を妨げないようにすることです。 言い換えれば、他の誰かの仕事があなたがすることを条件としている場合、最初にその作品を完成させてください。
たとえば、メールのやり取りが遅れていることがわかっている場合は、自分の応答がないことが他の人を引き留めている可能性を整理するために少し時間をかけます。 返信が次のステップを完了するのを他の人が待っている場合、それらのタスクが私の最優先事項です。 このように、バトンを他の人に渡すとすぐに進歩が見られ、バトンを保持するための罪悪感（およびストレスの認識）が軽減されます。
5.生産性のために忙しさを間違えないでください
忙しさは生産性の行動に似ていますが、一方は結果を得るが、他方はそうではないかもしれない。 あなたがやっていることが実際にあなたが必要とする結果を得ることに一貫していることを確認してください。
忙しさのtrapに陥る最も一般的な方法は、重要でない小さなタスクで時間を埋めることです。 To Doリストから物事をチェックすることで達成感を感じるかもしれませんが、他の人に委任する方が良い場合もあれば、実際には問題ではない場合もあります。 作業中のタスクが実際に重要であるかどうか、または単に時間を費やしているだけであるかどうかを批判的に考えることは、物事を成し遂げていると感じることと実際に成し遂げることの違いを意味します。
6.タスクの背後にあるミッションに焦点を当てる
長い一連のタスクは誰にとっても困難に思えますが、前進できる人はおそらくタスク自体を考えているのではなく、包括的な目標に収まる小さな断片として考えています。
たとえば、より大きなミッションのコンテキストで自分自身をエージェントと見なすことで、自分がどれだけ多くのことに取り組んでいるのかよりも、自分の仕事がどのような影響を与えるかというビジョンに集中することができます。 多くの場合、日々の責任をあなたがそれをしている理由と、より大きなパズル内でどのように調整するかのコンテキストに置くことで、個々の課題により多くの意味を与え、さらに鍛え上げる余地を与えます。
7.レジスタンスマインドセットのオプトアウト
圧倒された感じに伴う不快感の多くは、抵抗から来ています。 すべてが管理可能であることを期待しているが、実装作業に埋もれていることに気付くほど、理想主義的な期待と厳しい現実とのコントラストを感じるようになります。
直観に反しますが、物事が制御不能になったときに制御を維持しようとすると、事態が悪化することがあります。 今後数週間、より多くの取引、エンゲージメント、またはプロジェクトがより頻繁に行われていることを受け入れることは、ペースの速い生活（およびそれに付随するすべてのこと）を飛躍的に進めるための効果的な方法です。
おそらく、俳優のポール・ホーガンは、「私の成功の秘secretは、できるだけ速く噛むことと噛むことができる以上のことをやめることです。」あなたが常に扱える以上のことをすることは確かにお勧めできません。 しかし、前進するために必要な場合があります。そして、あなたが圧倒されていると感じている状況にいるとき、あなたは平静を保つのに役立ついくつかの戦略があります。
そしてねえ、誰が知っていますか？ プレッシャーの下でどれだけ優雅に対応できるかを見た後、あなたは驚いて自分自身を取り戻すかもしれません。
