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イベントプランニングに侵入する方法

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Anonim

生き物のイベントを計画することは夢のように聞こえます。食べ物や装飾を選び、たくさんの人と協力し、机の後ろではなく涼しい場所で一日を過ごします。 しかし、このペースの速い分野で成功するには、素晴らしいパーティーの愛以上のものが必要です。詳細に目を向け、一定の期限とプレッシャーに対処する能力が必要です。

私たちは2人のプロのイベントプランナー(彼らの仕事が大好きです)と話し合い、侵入するのに必要なことについてさらに学びました。

ジェニファー・カーバー

南カリフォルニア大学大学イベント担当マネージングディレクター

なぜこの分野を選んだのですか?

私は退屈することは決してないと知っていました! 私はつま先を保ち、単調にならないものを見つける必要がありました。 私は、毎日何か違うことをしていて、週40時間机の後ろで立ち往生しない、ペースの速いキャリアを望んでいました。 イベントプランニングを使用すると、このようなさまざまなプロジェクトに取り組むことができ、まったく同じプロジェクトはありません。 毎年恒例のイベントを計画している場合でも、それを改善し続け、前年よりも改善することは常に挑戦です。

大学で何をしたいですか?

大学では、地図の至るところにいた。 やりたくないことわかっていましたが、やりたいことを正確に絞り込むのに苦労しました。 いろいろな分野に興味がありました。 ある時点で、私は法執行機関に入ることを考え、心理学、PR、マーケティング、およびエンターテイメント業界での仕事について議論しました。 最終的に私はマスメディアコミュニケーションと政治学を専攻することにしました。 どちらもやや広範で、私がやろうとしても、それらのスキルを活用できると感じました。 適切な機会が与えられたときに準備したかっただけです。 幸いなことに、私の戦略はうまくいきました!

この分野での最初の仕事は何でしたか?

私が大学を出た最初の「本当の」仕事は、消費者製品およびマーケティング部門のアシスタントとしてMGM Studiosでした。 私は自分のプロとしてのキャリアの早い段階でスタジオに就職できることを非常に幸運だと思っていました。 (もちろん、これは、レストランでの勤務、ケータリング会社での勤務、請求書の支払いを支援するための2週間のテレマーケティングを含む、約6か月のアルバイトの後です!)

スタジオの一時プールに申し込むことで参加しました。 常に一貫したフルタイムの仕事ではありませんでしたが、会社内の人々に会い、スタジオ全体のさまざまな部門で働き、私が最も楽しんだ分野を発見することができました。 数多くの異なる任務を2か月続けた後、私は一時的にアシスタントの職に就き、約1か月後にフルタイムで雇われました。

イベントと会議の計画は私の仕事のほんの一部でしたが、展示会の準備と計画にもさらされました。 イベントプランナーになりたいという気持ちがそこから高まり、それが自分のキャリアを目指す方向であることがわかりました。 MGM Studiosでの仕事は素晴らしい経験でした。2年後、私はペパーダイン大学にイベントコーディネーターとして雇われました。

誰かがあなたの分野に侵入するためにどんなアドバイスがありますか?

できる限り経験を積んでください。 イベントの計画に参加し、履歴書を作成し、ポートフォリオを開始する方法を見つけます。 まったく異なる分野で働いている場合でも、地元の非営利団体でボランティアをして、募金イベントの計画を支援したり、会社の外出パーティーやホリデーパーティーの調整を支援したりできます。 また、経験を積むことで、最初から最後までイベントを計画し、それが本当にやりたいことであることを確認するために必要なことについて、より良い視点を得ることができます。 必ずしも見た目ほど魅力的ではなく、多くのプレッシャーが伴いますが、あなたの努力が実り、ゲストに素晴らしい体験をもたらすのを見るのは信じられないほどやりがいのあることです。

エリザベス・コンウェイ

ベンチャーキャピタル会社のコミュニケーションおよびイベントのディレクター、コンウェイアムリングの戦略およびイベントの共同設立者

なぜこの分野を選んだのですか?

私は非営利団体のコミュニケーションおよび開発部門で働き始めました。 2008年の秋、経済のために、組織は資金調達イベントの担当者を含むスタッフの削減を余儀なくされました。 だから私は奨学金のための私たちの年次オークションの計画を引き継ぎました。

私は頭を抱えていたので、このイベントは長い時間をかけて懇願しましたが、驚くべき結果を見たとき(奨学金のために100, 000ドル以上を集めることができました)、夢中になりました。 私が私立学校の校長の家で育ったことは害になりませんでした。私の家族は、資金集めや新しい親を歓迎するために私たちの家で年間約20のイベントを開催しました。非常に早い時期にイベントを設定します。 私のキャリアを自然なものにした。

あなたの分野で働くことについて最も驚くべきことは何ですか?

「パーティープランナー」であるという認識。私が何をするかを伝えるたびに、彼らの反応は常に同じです。「それはとても楽しいです。パーティーに行くだけの仕事があればいいのに」。残念ながら、それはそうではありません。場合。 予定しているイベントの50%にしか参加できなかったと思います。通常、チェックインテーブルを操作するか、それを監督しています。 通常、あなたは他の全員が楽しい時間を過ごしていることを確認するのに忙しくて、物事が計画通りに進んでいるので、終わる10分前まで何も食べたり飲んだりできません。そして、イベントを分解する時が来ました

あなたがハッピーアワーごとに整理し、友人とのすべての旅行を計画し、クローゼットの色を調整し、To Doリストを作成する喜びを得る人でない限り、このフィールドに入らないでください。 テーブルクロスや花を摘むだけではありません。 それも多くのデータと詳細です。

誰かがあなたの分野に侵入するためにどんなアドバイスがありますか?

イベントにはボランティアを必要とする慈善団体や非営利団体がたくさんあります。ボランティアであるということは、貴重な経験となります。 これらの組織は、可能な限り多くの資金を集めたいため、イベントを投げるときに耳に聞こえる音を少なくする必要があります。そのための最善の方法は、スタッフにお金を払わないことです。 チェックインテーブルに座っている、サイレントオークションのアイテムを調達している、または参加者を獲得するための言葉を広めるのを支援しているなど、イベントに取り組むことは、あなたがそのために働きたいなら、すべて簡単に体験できます。 さらに追加のボーナスは、同時にいくつかの良いことをするのを助けているということです。

あなたの分野の雇用プロセスは他の分野と何が違いますか?

この分野の利点の1つは、経験を積むことに対する所有権があることです。 他のほとんどのキャリアでは、経験を積むためにあなたを雇うことは会社の慈悲であり、大学院の学位を取得するか特定のテストに合格するのは慈悲です。 しかし、10のイベントを自分のベルトの下でインタビューに参加できるなら、たとえあなたがそれぞれで無給のボランティアであったとしても、あなたは競合他社より一歩進んでいます。