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スコッティの原則を使用してTo Doリストを粉砕する-The Muse

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Anonim

数週間前、私は机の上に座って、非常に生産的な仕事をすることを決意しました。 就業日について も 同じことが言えると思いますが、この特定の月曜日は少し異なっていました。 私は先に週を短縮し、人間的にできる限り多くのことをする必要があることを知っていました。

私は自分のやることリストを書き留め始めました。 たくさんのメールに返信するつもりでした。 私は4つの異なる記事を起草するつもりでした。 私はいくつかの異なるソースでフォローアップするつもりでした。 そして、( もちろん そうするため に) 余分な時間があるときは、翌月のプランナーをすべて設定することさえしました。

早送りしましょう。 私の仕事の終わりはすぐに到着し、リストをもう一度覗いて、実際にどれだけ達成したかを確認しました。 リストのタスクの半分しかチェックしなかったことが判明しました。

私はショックを受けました…そして敗北しました…そして不当に失望しました。 何?! どこで私は間違えましたか? そして、どうすれば修正できますか? 私が本当に必要としたのは スタートレックである ことが判明しました。 しかし、私は自分自身に先んじています。

あなたはあまりにも多くの時間を取りすぎていますか?

残念ながら、私はあなたもこのような日々を過ごしてきたと思います。あなたは最善の意図を設定し、その後ろに刺すような時計に裏切られてしまいます。

確かに、あなたは大惨事からスターシップエンタープライズを救うという任務を負わないかもしれません。 しかし、このまったく同じ原則は、上司やクライアントから同じような評判を得ることができるだけでなく、To Doリストをより合理的にするのにも役立ちます。

さて、しかし、スコッティ原則はどのくらい正確にTo Doリストを助けますか?

変換方法は次のとおりです。特定のタスクにかかると思われる時間を見積もります。 これが難しいことを知っているので、これを完了するか以前のインスタンスを思い出して、通常どのくらいの時間がかかるかをより現実的に把握することをお勧めします。

次? スコッティにチャンネルを作成し、その見積もりに25〜50%を追加します(安全のために50%をお勧めします)。 したがって、そのレポートを完了するのに1時間かかると思う場合は、実際に1時間半をかけてください。 そして始めましょう。

ベストケースのシナリオ? さらに多くのことを成し遂げるために、余分な時間が必要になります。 最悪の場合? あなたは軌道に乗っています。一日の終わりに失望感を感じることはありません。

私はこの数週間、このトリックを自分で実装しました。 確かに少し練習して慣れました(あなたが自分が望んでいる生産性のスーパーヒーローではないことに気付くのはエゴにとってはちょっとしたショットです)、それは私が勤務時間に期待して現実的。 要するに、私はそれを愛してきました。

To Doリストの各タスクの横に、調整された時間の見積もりを実際に書き込むことで、これをさらに一歩進めました。 それらを合計して、8時間の1日で12時間の作業を計画していることに気づいたら? 明日に移動する必要があるものがあることは知っています。

Scotty Principleのすばらしい点は次のとおりです。実装するのは非常に迅速で痛みがなく、午後6時に未完成のTo Doリストが見つめられたときの失望感からあなたを救います。 さらに、 Star Trek があなたの成功の秘密であると正直に主張することができます(少なくとも1つは)。

試してみて、怠け者ではなく「奇跡の労働者」のように感じて、就業日を締めくくる準備をしてください。