人間と変化についてはどうですか? 私たちはそれを避けるだけでなく、実に恐れています。 特に、オフィス、つまり日常業務、スケジュール、および管理者が繁栄する場所に関係している場合は、「これが私たちがこの周辺で物事を行う方法だ」と言っています。
職場で変化を起こそうと試みたことのある人なら誰でも知っているように、周りの人々にそれを勧めるのは信じられないほど困難です。 しかし、物事を異なる方法で、より効果的に、またはより収益性の高い方法で実現できるとしたらどうでしょうか?
1つの選択肢は、それを書き留めて同僚に不平を言うことです。「ここに何も変わることはありません。」
または、あなたはそれを実現させることができます。 もちろん 専門的 に。 だから、問題は、どのようにして責任を持って敬意を持って職場の変化エージェントになることができますか?
これは、必要な結果が得られるように革命をステージングするための4点計画です。 これで、会社をより良くするための話をするだけでなく、実際に成し遂げることができます。
ステップ1:アイデアに関するフィードバックを得る
特に私たちの頭の中を飛び回っているとき、私たちのアイデアは本当に素晴らしいですね。 そのため、アイデアを現実にテストしてから、日の目を見て、実際に良いアイデアかどうかを判断する必要があります。
反対意見を受け入れます。 あなたのアイデアが同僚の間ですぐに勝者にならない場合は、変化を恐れる夢のように夢中になってしまうだけではありません。 彼らの視点に耳を傾け、彼らの反対意見を使ってあなたのアイデアを強化してください。 彼らの予約はあなたの計画の穴を指しているかもしれません。 基盤を強化し、アイデアに貢献した功績を称えます。 (これはwin-winと呼ばれます:あなたはあなたのアイデア を サポートし、同僚に感謝を感じさせます。)
予想以上に多くのネガティブなフィードバックを得たとしても、あなたの直感を信じてください。 起業家のセス・アダム・コーエンは、自分にいつもこう尋ねると言います。 「はい」と答えることができたら、前進し続けてください。 その価値を伝え、その実装を推進する場合は、アイデアの背後にしっかりと立つことができなければならないことを覚えておいてください。
ステップ2:同僚を味方につける
長い間、人々はリーダーシップが職場の変化の実施を先導し、導く必要があると信じていました。 ただし、イノベーションが真の目標である場合、ボトムアップアプローチがより効果的であることがよくあります。
ボトムアップコンセンサスを構築するとき、変更に関係するすべての人、具体的には問題の作業を実際に行っている人からアイデアを募っています。 あなたのアイデアをテストするとき、これらは経験ベースのフィードバックを提供できる人々です。 彼らはあなたがあなたのアイデアを上位に持っていくときにあなたのアイデアをサポートする人々にもなります。
ボトムアップ戦略を採用するには、コラボレーションの観点から考えてください。 同僚を招待して、革命に参加してもらいましょう。 個々のタスクを与え、変更の成功をどのように定義するかについての議論に参加させます。 この戦略では、予算からスケジュール、結果まで、プロセスが完全に透明であることが要求されます。
ステップ3:損失回避を訴えて上司に納得させる
損失の嫌悪は、リスクを伴う行動をとることで損失を回避したいという私たちの生来の欲求を示す一般的な心理的バイアスです。 (最初の賭けから生じた損失を補うためにギャンブルを続けている人について考えてみてください。たとえ彼に反対する可能性はありますが。)この現象は、国の外交政策にも見られます。 米国は、潜在的な損失として枠組まれた紛争により多くの努力を費やすことがわかった。
これはあなたにとって何を意味しますか?
何か新しいことをしようとするリスクを受け入れる意欲に訴えれば、あなたのアイデアがあなたの上司に勝つ可能性があります。
これを行うには、既存の問題と、結果として発生している時間、お金、生産性、または士気の現在の損失の証拠を提供します。 次に、時間とリソースに投資する価値があるソリューションの概要を説明します。 これは深刻な会話なので、あなたはそれをそのように扱いたいのです。つまり、マネージャーと昼食をとる際にピッチをしないでください。 代わりに、会議を設定し、会話が3つのポイントに達していることを確認します。現在の問題、解決策、計画です。
例えば:
ステップ4:人々が異常な状態に陥らないように準備する
私たちは皆、変化を恐れていますよね? 私たちはそれを受け入れると言うかもしれませんが、心の奥には、足首をつかむのを待っている怪物のような恐ろしい未知の長さがベッドの下にあります。 変更管理の専門家であるダニエル・ロックは、変更自体を厳密に恐れていないことを示唆しています。 あいまいさを恐れて嫌います。
あなたが抵抗に出くわすとき、それをあなたの考えの拒絶としてではなく、むしろプロセスのあいまいさと存在する未知への反応として見てください。
これらに対処するには、テスト期間を超えてアイデアを持続的に展開する方法を概説する明確な計画を提示します。 理解しやすいビジュアル、関連する予測、統計を可能な限り追加します。 ボーナス:現在のワークフローが中断されないことを示すことができれば、計画を進める際にマネージャーに安心感を与えることができます。
職場で変化を起こすには、戦略的に勇敢でなければなりません。 あなたも賢くなければなりません。 あなたの管理を知っています。 彼らがループ内にとどまることを望むなら、あなたがあなたのアイデアを実装するとき、あなたが密接な接触を保ち、結果について報告することを確認してください。 そうでなければ、「許可を得るよりも謝罪する方がはるかに簡単です」というフレーズを生み出した女性、グレース・ホッパーから手がかりを得る。
これがあなたを職場で不正に行かせたのかどうか教えてください。 @AmandaBerlinにツイートしてください。