バスケットボールの熱心なファンとして、私はゲームの最後の数秒と、プレーヤーが最終ショットを撮る勇気を持つ必要性を簡単に思い描くことができます。 ラストショットを撮ることと、エグゼクティブリーダーの部屋に重要なプレゼンテーションを提供しなければならないことには、類似点があります。 心身ともに準備ができていなければなりません。
混雑したアリーナでプレーしているわけではありませんが、仕事の聴衆（同僚、マネージャー、エグゼクティブリーダー）は、コミュニケーションスキル、知性、忍耐力にプレッシャーを感じています。 スポーツのように、あなたの才能は成功する結果の一つの要素にすぎません。 準備、精度、納品は重要な要素です。
エグゼクティブのプレゼンスに関する調査によると、「外見、コミュニケーション、および重力」がプロモーションに必要なものの26％を占めています。 このすべてを伝える機会は限られているため、重要な会議は注目を集めるのに最適な時間です。
ここにあなたと一緒に部屋に座っている最も影響力のある人々の前であなたの最高の印象を作るための5つのキーがあります。
1.聴衆を知る
このプレゼンテーションで、組織の中核となる意思決定者が誰であり、彼らが何を求めているかを学びます。 最高の役職を持つ人が最終決定を下さない場合があります。 たとえば、私が参加してきた複数のプロジェクトでは、プロジェクトスポンサーが上級管理職に勝つ権限を持っています。 さらに、プロジェクトマネージャーはチームを監督することはできませんが、タイムラインと実行に直接影響します。
つまり、タイトルにVPがいる人とアイコンタクトをとるのに時間を費やすのは望ましくありません。彼女が実装に関与していないことを知るためだけです。
2.データを使用して議論を強化する
研究と分析は価値のある議論に不可欠です。 所属部署は関係ありません。結果の測定に使用する指標を共有し、発言内容をバックアップするためのサポートデータを用意する必要があります。 数値を解釈し、ROIまたはコスト削減のための戦略的ソリューションで武装すると、すべての違いを生むことができます。 数字がわかりやすい方法で表示されていることを確認してください。
3.スポットライトを盗まないでください（ただし、準備をしてください）
最初は、あなたは主なプレゼンターではないかもしれませんが、あなたがポイントパーソンであるかのように準備することが重要です。 アンドレイグオダラは、ゴールデンシーズンウォリアーズのバックアップバスケットボールプレーヤーとしてシーズン中はゲームを始めなかったため、チームを2015 NBAチャンピオンシップに導き、NBAファイナルの最優秀選手賞を獲得する機会を利用しました。 彼は、練習、献身、そして求められたときに実行する能力を通してこれを獲得しました。 そのため、会議を主導しているように会議の準備をします。 それから、すぐにそれをするように頼まれるとき、あなたは皆を吹き飛ばします。
4.通信する
聞こえるかもしれないが直感的であるため、聞き取りや聴衆とのつながりなどの基本的なコミュニケーションスキルは非常に重要です。 驚くほど簡単に自分を区別する方法は、最初は聴衆が参加していない可能性があるため、カウンターポイントを準備することです。 さらに、会議内で未回答の質問に細心の注意を払ってください。 多くの人が「これについてもう少しお話しします」と言いますが、実際にフォローアップする人になると、あなたの勤勉さが示されます。
5.自信を持って閉じる
公式な議論か非公式な議論かに関係なく、やり取りを通して同じレベルのエネルギーを維持します。 最初のプレゼンテーションが計画どおりに行われなかったとしても、会話をどのように終了するか、つまり目標を共有することへのコミットメントを強調するか、抵抗に直面してピッチ全体に質問するかは、プレゼンテーション全体の記憶に影響します。 人々がドアを出ても会話は終わりません。 合意されたアクションアイテムのフォローアップを確実にし、継続的なエンゲージメントのために配信を準備します。
あなたのキャリアでは、チーム、部門、プロジェクト、またはワークグループ内の重要なインフルエンサーと強力な関係を築くことが重要であり、重要な会議はこれらのつながりを築くのに最適な場所です。 適切な準備をすれば、すばらしい印象を持続させることができます。
