上司との典型的な会話は、通常次のようになります。
私:「こんにちは、あなたが私に書くように頼んだ報告書について簡単な質問があります。」
彼:「もちろん、このメールを送ってください。 私はこれに一日中取り組んでおり、ちょうど終わったばかりです。信じられますか? 私はとても疲れた。 夏の見本市に向けて準備が整いつつあります。 それに加えて、私は自分の家を売ろうとしています。これは絶対に悪夢です。 そして…。"
そして、それは終わりません。
見せかけの関心に沿ってうなずくのと同じくらい、私が本当に疑問に思っているのは、1つの簡単な質問をしたときに、1時間の会話にどのように巻き込まれたかです。
入って、答えを得て、仕事を終わらせるのではなく、週末に上司がやったことから終わりのないto-doリスト(率直に言って、彼があまりしゃべらなかった場合はずっと短くなります)。
話しすぎるボスに対処することは、厄介な状況になる可能性があります。 一方では、必要な情報を迅速に取得することで、仕事をより良くすることができ、仕事をより良くすることができます。 しかし、彼の役に立たないオーバートークの傾向を露骨に指摘しても、彼をお気に入りの従業員のリストに正確に載せることはできません。
私はおしゃべりなマネージャーに適応したので、日々の生活をもっと楽にするいくつかのヒントを学びました。 これら4つを試して、必要なものを手に入れることができますが、それでも平和を保ちます。
1.可能な場合はメール
言うまでもなく、電子メールは、複雑な指示や、行き来する多くの質問と回答を伴うコーチングセッションの理想的な手段ではありません。 ただし、比較的簡単な質問や更新をメールで送信すると(たとえば、「一部の販売番号のサポートに役立つリソースは誰ですか?」または「お客様の声でお客様の連絡先のリストを送っていただけますか?」)、時間を大幅に節約できます。
長い、とりとめのない会話(実際には問題の答えで終わる場合もそうでない場合もある)に耐える代わりに、メールで上司の黙想を並べ替えることができます。曲がりくねった思考と「あなたの質問は何でしたか?」
2.制限時間のある会話の序文
長時間の会話をする時間がないことを強調するために、会話の始めに時間制限を設定してください。 たとえば、会議に向かう途中で上司のオフィスに戦略的に立ち寄ることができます。 その後、10分しかないことをすぐに彼女に知らせますが、あなたは彼女に簡単な質問の時間があることを望んでいました。
または、上司が会議に向かっていることがわかったら上司を捕まえて(共有チームカレンダーを使用すると、通常、オフィスのストーキングは非常に簡単です)、会議室に向かって歩きながら話すことができるかどうかを尋ねます
限られた時間しかないことを知っておくと、マネージャーがあなたの質問に答えるために世界中で常に時間をかけることができると思い込むのではなく、ポイントに到達するのに役立ちます。
3.スマートボディ言語を使用する
上司の話を少し長く聴いていると、賢いボディーランゲージを使って、要点に到達する必要があることをすばやく伝えることができます。
会話が始まる前にこれを促進するために、あなたがあなたのマネージャーのオフィスのそばでポップするとき、立ったままにしてください。 これは、マネージャーの余分な椅子に落ち着くのではなく、チャットに十分な時間があることを示すのではなく、あなたが少し急いでいることを伝えます。
すでに会話に従事していて、長くなったり軌道を外れたりする場合は、座席を変更したり、脚を交差させたり、交差させたりすることで、トピックに興味を失い、ギアを切り替える必要があることを示すことができます。
または、ノートブックまたはラップトップを閉じると、退出の準備ができて会話を終わらせる必要があることを示すことができます。これは、最初に上司のオフィスに来た理由に戻るのに役立ちます。デザインが正しい軌道に乗っていることを確認できますか?」)
4.割り込み(ほんの少し)
上司の邪魔をするのは恐ろしいアイデアのようです。 しかし、私に聞いてください:控えめに、そして敬意を持ってやりなさい。 一方、単に聞いてうなずくだけで、被験者から被験者へとジャンプし続けることができます。
たとえば、プレスリリースの作成方法に関するアドバイスを求めてマネージャーに行ったとします。そして今、彼は接線にあり、今週出席する予定のすべての会議を一覧表示しています。
彼が思考の終わりに来たとき(そして彼が別の、さらに関連性の低い主題に進むことができる前に)、中断します。 中断して申し訳ありませんが、背景についての情報を得るために、まず内部で営業担当者に連絡することをお勧めします。 私はそれをやった。次のステップはどうあるべきか?」
積極的に会話を元のトピックに戻すことで、上司は実際にどのように軌道に乗っていないかを認識し、集中力を高めることができます。
おしゃべりな上司は、昼食や仕事の後の飲み物の素晴らしい会話相手になります。 しかし、あなたが締め切りに間に合っていて、仕事を終わらせる必要があるとき、彼または彼女はより邪魔になる可能性があります。 この傾向を完全に止めることはできないかもしれませんが、これらのいくつかの簡単なトリックでよりうまく管理できます。