夏が大好き。 確かに、それは時々途方もなく暑いことがあり、仕事に適した服を見つけるのは難しいですが、運が良ければ休暇の時間です。
しかし、ここ数年、休暇はもはやリラックスするだけの機会ではないことに気づきました。ストレスと同義語になり始めています。 メール関連のストレス、正確には：人々は、メールにつながれている、メールに十分にアクセスできない、またはシームで破裂している受信トレイに戻るという考えに圧倒されているように見えます。
さて、私からそれを取ります：少しの準備といくつかの明確な境界線を使用すると、モヒート（ラップトップなし）でプールでのくつろぎにすぐに集中できます。
行く前に
あなたがベッドを作り、冷蔵庫を空にし、休暇に行く前にごみを取り出し、去る前に受信箱を片付けるのとまったく同じように戻ってきます。 ですから、旅行に出発する数週間前に、準備を整えるために少しの受信トレイのスプリングクリーニングを行うために数時間を確保します（あなたにとって良いことと、ソファから行うのが無限に簡単なことを除いて、基本的な日焼けのように考えてください）。
また、退社する10〜15日前にチームとクライアントを準備することもできます。 彼らにあなたの休暇日を思い出させるメールを送って、あなたが担当しているさまざまな分野の二次的な連絡先を教えて（すなわち、彼らにあなたにメールを送らないことを知らせてください！）、そして、彼らが緊急ではないものを控えるように頼んでくださいあなたは離れています。 旅行の4〜5日前に出発日前に仕事や回答を送ってもらうように依頼するようにしてください。
また、メールを頻繁にチェックすることはないが、返品まで本当に待てない場合は件名に「緊急」と記入することをお勧めします。 チームを立ち去る前に必要なものを頼み、戻ってくるまで連絡を控えるように頼むことで、メールの全体的な負荷を大幅に減らすことができます。
最後に、離陸する前に電子メールの自動応答を設定してください。 一部の人々は極端に行き、留守中にメールを完全にシャットダウンしますが、あなたとあなたの職場がそれをサポートできない限り、そのルートを行くことはお勧めしません。 「私は不在のため、8月15日までメールをチェックしていません。助けが必要な場合はお気軽にお問い合わせください」という不在メッセージで十分です。
プロのヒント： 自動返信メールの返送日に1〜2日を追加して、人々が再び電子メールで攻撃を始める前に追いつくための時間を購入します。
離れている間
さて、ここにあなたの性格が大きな要因であるので、私は2つの極端のために私のアドバイスを分けました：
あなたのスクリーナーからの総破れのために
2週間メールをチェックしないという考えが、喜びではなく恐ろしさを引き起こすなら、あなたは私に似ているかもしれないので、次のセクションにスキップしてください。 それがまったくあなたのように聞こえない場合は、ここに私がお勧めするものがあります：メールからの完全な休憩のために休暇の1日を交換してください。
私はあなたの多くがその考えを嫌うことを知っていますが、私と一緒に耐えてください。 戻ってきたら追いつくことができるか、そうでないかのどちらかです。 後者のグループに該当することがわかっている場合、土曜日に家に帰り、日曜日にゆっくりと仕事に戻る前に追いつくことは、私のメール愛好家ではない友人の多くにとって非常に成功した戦略です。
善良な電子メール中毒者のために
メール好き（私のような）の場合は、スマートフォンから 1〜2日ごとに受信トレイをチェックし、問題を解決することに集中することをお勧めします。 これらの2つのことが重要です。
1.スマートフォンを使用する：なぜですか？ 電話で受信ボックスに吸い込まれるのはずっと難しいです。長いメールを書いたり、調べたりすることはできません。 しかし、何か重要なものが出てきたら、それを見るでしょう。
2.物事を整理することに焦点を当てる：どんなに迅速かつ簡単であっても、緊急ではないメールに返信したいという衝動に抵抗することが重要です。 人々があなたからあらゆる種類の電子メールを受け取った瞬間、彼らはあなたが利用可能であると思い、あなたは乾杯しています。
ただし、次のことを行う許可があります。「緊急」とマークされたメールに回答し（不要な場合は希望しません）、不要なメールや削除したいメールを削除し、情報メールを読んでアーカイブします。 （特に呼び出されていないグループに送信されるメールは、読み取りとアーカイブのバケットに分類されます。）返送時に残されるのは、注意と応答を必要とするが、それほど緊急ではないメールです。返信する前に回答する必要があります。
私の最後の1週間の休暇で、この戦略の結果、帰国時に処理する電子メールが90通になりました（旅行中に送信された380通ではなく）。 1日15〜30分かかりました。 私にとって、それはそれだけの価値があり、休暇中に本当にリラックスするために必要な心の安らぎを与えてくれました。
いつ戻るの
留守中に選択する方法に関係なく、最初の数日間はまだ少し追いつく必要があります。 2営業日をかけて稼働を開始し、その間の締め切りや大きな会議を避けます。 私は通常、最初の2日間は1日2〜3時間ブロックして、受信トレイとチームの一般的なキャッチアップの両方に対処します。 優先順位やスケジュールの変更、または開始された新しいプロジェクトについては、マネージャーにコーヒーをもらいましょう。 他の人を管理する場合は、外出中に物事がどのように進行したかを確認するために時間を設定します。
少しの準備、少しの自覚、帰国時の時間ブロックにより、次の休暇中に必要な休息とリラクゼーションを確実に得ることができます。
