休暇に出かけようと、現実の世界で何か大きなことが起こっていようと、あるいは集中できないように思えるかもしれません。時には、仕事の早い段階で切り倒したいこともあるでしょう。
言われていることは、義務の呼び出しです。今日の期限であるというレポート、受信トレイに残っているメール、午後4時の会議は消えません。
しかし、半分の時間ですべての作業を完了することは可能ですか？ 私は魔法使いではありませんが、試してみたいと思います（杖を持っていると素晴らしいと思うので）。
それでは、たとえば8時間ではなく3〜4時間かかるように作業を削減するにはどうすればよいでしょうか。
1. To Doを評価する
あなたが今日完了するために必要なすべてのリストを見てください。 今日、100％行う必要があることを強調します。質問はありません。 これらの項目を「To Do Today」という新しいリストに移動します。他のすべてを見て、次のことを自問してください。 はい？ 「今週の終わりに」という別のリストに移動します。
まだいくつかのアイテムで揺れていますか？ 以下を決定して決定します。
- これはやりたいことですか、やるべきことですか？
- 他の誰かが今日あなたがこれを完了することに依存していますか？
- 今日から始めて、おそらく基礎を整えて、明日終えることはできますか？
- この期限を自分で決めましたか、それとも他の人でしたか？
2.ミーティングを移動する
今日は気が散るのはあなただけではない可能性があるため、以前にスケジュールしたアイテムを移動できる可能性があります。先に進み、ほとんどの人があなたに感謝すると言います。 そうは言っても、おそらくあなたは理由のためにそれらをスケジュールしました。
そこで、ここにいくつかの選択肢があります。 電子メールで議論を始めて、今はそこに最初のアイデアを追加してもらいましょう。 または、簡単な会合を開いて、タスクを分割し、週の後半に再編成します。
しかし、一般的に、別の日付にプッシュすることを提案している場合は、関係者全員に知らせるだけでなく、それを実行するための良い時間を捨ててください。 あなたは自分自身と他のすべての人を救うでしょう、後で多くのストレス。
3.チームと通信する
チームは、あなたが期待していたことのどこに立つかを、簡単なメールまたはメッセージで確実に把握してください。 たとえそれが厳しい締め切りではない場合でも、特に全員がその日に完了しなければならないタスクである場合は、全員をループに留めておく必要があります。
たとえば、プッシュするレポートのこのメールを送信できます。
4.タスクをタイムブロックに分割する
パーキンソンの法則が述べているように、「仕事は完了までの時間を埋めるように拡大する」ので、何かに取り組むのに15分または30分しか与えない場合、それはあなたがどれだけの時間を取るかです（信じて、うまくいきます） ）。
ただし、タスクに30分費やすと言うだけではありません。 アラームまたはカレンダーの更新を設定します。 または、指定された時間までに受信者に返信することを受信者にメールで送信します。いったん送信されたら、あなたの有罪良心は（できれば）遅れることはありません。
5.自分に集中させる
最後に、少し調整する必要があります。 何度も繰り返しますが、携帯電話を保管し、電子メールからログアウトして、数時間インスタントチャットスヌーズを行うと、最も効率的な自己になります。 終了するとニュースが表示されることをお約束します。レーザーフォーカスを少しの間お持ちの場合は、1日の残りの時間をお楽しみください。
これらの5つのヒントに従えば、1日のかなりの部分を解放して、他のことに合わせることになります。 しかし現実的には、あなたの作業を半分に減らして、後でもっと多くのものが出てくるのを見るのは不可能です（私はあなたがウィザードではないと言いました）。 そのため、週の残りの時間にもっと多くの仕事を提供できるように準備し、それに応じてスケジュールと予定リストを設定してください。
