電子メールに関しては、私たち全員が同意できる結論が1つあると思います。あなたは人々に応答してもらいたいのです。 そうでなければ、なぜあなたはそれらを書くのに時間を費やしますか？
「まあ、確かに」あなたは頭を振りながら、今すぐコンピューター画面をつぶやいています。「しかし、それは言うよりも簡単です。」
わかった。 特に「受信者」が重要で、需要があり、信じられないほど忙しい場合、その「返信」ボタンを実際に押すように人々を促します。 すでにエラに詰め込まれている受信トレイにもう1つだけメモを追加していることがわかっている場合は、メッセージにほこりがたまるだけであるという事実に簡単に辞任します。
そうでない場合はどうなりますか？ 応答を受け取る可能性を大幅に高めるためにできることがあるとしたらどうでしょうか？ 素晴らしいニュースがあります。
それで、この役に立つ電子メールのトリックは何ですか？
私は最近、著者でありコミュニケーションの専門家であるZak SlaybackによってLinkedInで公開されたこの記事を読みました。
投稿の中で、彼は忙しい人にメールを送るときに役立ついくつかのアドバイスに言及しています。 しかし、本当に際立っているのはこれです。 時間を浪費しないでください 。
忙しい人は、忙しいということを覚えておくことは重要です。 したがって、あなたのメッセージが応答するのに多くの努力と肘のグリースを必要とするように見える場合、おそらくそれは後で残されます（そしておそらく永遠に忘れられます）。
後で保存するよりも、実際にすぐに返信する方が実際に簡単であることをどのように実証できますか？ 質問に明示的に（ほぼ痛みを伴う）明確にすることによって。
ちょっと待って…私はすでに特定のリクエストを行っています
今こそ、あなたが防御的になる部分です。 「ねえ、私はEmail 101を卒業しました！」とあなたは今言っています。「メッセージにすでに明確な質問を入れています。」
それは簡単に考えられます。 しかし、私はあなたがあなたがあなたがそうであると思うのが好きなほど具体的ではないことを賭けて喜んでいます。 ネタバレ警告：「脳を摘む」、「フィードバックを愛する」、「接続しよう」などのことは、明確なリクエストとは言えません。
「彼らはただ、「Time Suck！」 Slayback氏は説明します。「非常に忙しい人が応答しない場合、送信者は混乱するか気分を害します。」
したがって、返信を取得するための成功の秘secretは、要求を明確にするだけでなく、非常に簡単に対処できるようにすることです。 この違いを説明する例を見てみましょう。
次のように入力する代わりに：
あなたは書くでしょう：
違いを見ます？ その信じられないほど忙しい受信者は、あなたが誰であるかを調べ、スケジュールを調整し、あなたが時間を割く価値があるかどうかを決めるのではなく、1つだけの言葉でその質問に答えることができます。拡張会話。
しかし、私が尋ねたい他のすべてはどうですか？
私はあなたが何を考えているかを知っています： 私はその人から私が望んでいる方法が1つの単純な電子メールが保持できるよりも多くあります。
誰かと連絡を取るのは、とにかく歯を引っ張るのと同じようになりそうだと感じるとき、あなたはその1つのメッセージに必要なものを完全に詰め込むべきだと思うのは魅力的です。 ただし、これは実際には最悪のアプローチです。
「非常に忙しい人の生活は、緊急と重要の交差点を常に管理しています」とSlaybackは記事内で説明します。「あなたのメールはおそらく彼らにとってはないので、応答のコストを本質的にゼロにするべきです。」
簡単に言えば、簡単で簡単なことから始める必要があります。 回答が得られたら、その勢いに基づいて構築を続けることができます。 安心してください。一度にすべてを行う必要はありません。
