本当に影響力のある人々が「ああ、私は1日に600通以上のメールを受け取る」というようなことを言うとき、私はいつもくすくす笑います。 しかし、さらに悲しいことは何でしょうか？ このような人があなたのメールを見て応答する可能性はそれほど良くありません。
ただし、メールを読むだけでなく、応答を受け取る可能性を高めるために従うことができるいくつかの簡単なルールがあります。 会社の上級幹部にメールを送信する場合でも、重要な専門の連絡先にメールを送信する場合でも、これらのルールに従ってください。
時刻に注意してください
電子メールは、誰かを把握するための邪魔にならない方法のように感じられるため、素晴らしいです。 「あなたがメールを送信するときは問題ではなく、彼らが自由な瞬間を持っているとき、彼らはそれを手に入れるでしょう」という考えは行きます。しかし、それはそのようには全く機能しません。 実際、私たちは全員、特定のピーク時間にメールを見て応答するメール使用パターンを持っています。 そして、誰かが積極的にメールを送信しているときに受信トレイにメッセージを送信することで、見られるのがより良くなります。
通常、リーダーは1日のほとんどの時間に会議で忙しいため、早朝または深夜にメールをチェックする傾向があるため、開始するのに適した場所です。 1週間経ってもだれかから応答が得られない場合は、まったく別の時間にもう一度メールを送信してみてください。
短くなる
あなたが誰であるか、誰かのメールアドレスを見つけた場所、またはあなたの人生の話についての長いダイアトリーでメールを始めないでください。 すぐにそれを取得します。 ジャーナリズムでは、5番目の段落で深く掘り下げるのではなく、ストーリーのすべての重要な要素をledeに入れるという概念があります。 ここでも同じことをします。
そして、文字通り、メールをできるだけ少ない単語に留めてください。 本当に長いメールは非常に高速にスキャンされるため、メール送信の実際の理由がわかる可能性はほとんどありません。 そのメモについて：
何を求めているのかを明確にする
読んでいる間は常にメールが届き、「この人が何を望んでいるのかわからない」と自分に言います。彼または彼女はおそらく応答しません。 それで、目標は何ですか？ 人に会いたいですか？ 彼にあなたを誰かとつなげてほしいですか？ それとも、彼女に何かをクリックしてリンクをクリックしてもらいたいですか？ アクションをどのようにしたいのか具体的に言及してください。 そして、可能な限り礼儀正しくなるようにしてください。
それらについて作る
忙しい人は、あなたの会社が何をしているのか、就職活動がどのようなものか、あなたのビジネスに今本当に必要なものについて読む時間はありません。 自分自身に多くの言葉を捧げる代わりに、相手について話してください。 彼を助けるために何ができますか？ なぜ応答が彼女にとって有益または簡単なのでしょうか？ 人が詳細を苦しめる中で彼の会社が何をするかについて2つのパラグラフで話すメールに私はめったに返信しません。 しかし、人が私の生活を楽にする方法をすぐに教えてくれるなら、もっと学びたいと思っています。
件名の問題
メールには非常に多くの時間を費やしているため、件名を忘れることがよくあります。 しかし、個人用メールの件名は、マーケティング用メールと同じくらい重要です（私たちはこれまで苦労して今までの言葉に執着し、最善の結果を得るためにさまざまなオプションを熱心にテストしています）。
一般的な件名の行を簡単に読み飛ばしたり無視したりするのは簡単ですので、ここでは完全に避けたいものをいくつか紹介します。
- 前書き
- エリオットからのご挨拶
- フォローアップ
- よろしくお願いします
どうして？ なぜならそれらは一般的であり、誰からでも来られるからです。 あなたは目立たないでしょう。 代わりに、次のようなものを試してください。
- 昨夜、スミスチャリティイベントで握手しました
- 接続する人1と人2の概要
- あなたはおそらく今日このような別のメールを読むことはないでしょう
それらは少し外れているかもしれませんが、それらはおそらくその人の受信箱にある他のものとは異なるでしょう。
悪いニュースは、重要な連絡先に連絡することになると、あなたはすべて正しいことをしても、応答が得られない場合があるということです。 でも、誰かが1日に数百通のメールを読んでいると、彼または彼女はいつもあなたのメールに届かないかもしれません。 沈黙を拒絶として受け取らないでください。代わりに、心地よく持続する方法に関するヒントをお読みください。 時間が経つにつれて、これらのルールに従うことで、より多くのメールに返信する可能性が高くなります。
