仕事中に不満がたくさん出ます。 あふれる受信トレイ、1マイルの長さのToDoリスト、またはデシベルレベルで電話での会話を主張する同僚は、警告としか言いようがありません。
あなたの顎を食いしばってイライラしたうめき声を出すようにあなたを奮い立たせるもう一つの迷惑ですか？ 他の誰かからの必要な応答を待っているので、困惑しています。
レポートのアウトラインに対する上司の承認を切望しているか、主要なプロジェクトをまとめるために同僚の重要な作品が必要かどうかにかかわらず、あなたは立ち止まっています。あなたはまさにあなたが必要なものに貪欲な足を取得します。
最悪の部分は？ 誰もあなたの同じ切迫感を共有していないようです。そしてあなたの締め切りはすぐに忍び寄っています。
私は常にこの正確な状況にいることに気付いているので、カレンダーから日をまたいでいる間、ただじっと座っていることがどれだけ厄介で挑戦的であるかを知っています。 幸いなことに、私は他の人々にあなたの時流に飛び乗って、必要なときにあなたが必要なものを手に入れるのに役立ついくつかの戦略を特定しました（いいえ、彼らは積極的なフォローアップメールを毎時間送信することを含みません）。
1.締め切りを痛々しいほど明白にする
期限がいつかまったくわからない場合、人々があなたの期限を守ることを期待することはできません。 そして、タイムラインを明示的に明確にするのは、できるだけ早くあなた次第です。
通常、プロジェクトについて送信する最初のメッセージに終了日を含めます。 編集者、同僚、または記事の送信元にメールを送信するかどうかに関係なく、私はその要求がいつ満たされる必要があるかを説明することで締めくくっています。 そうすれば、最初から同じアジェンダを念頭に置いて作業していることを安心できます。
いいえ、人々はまだ私と同じくらい私の締め切りを気にしません（そして、なぜそうするべきですか？） しかし、少なくとも物事がいつ必要かを正確に知ることは、少なくともそのカットオフを尊重するのに役立ちます。
2.自己中心にならない
これは悲しい事実ですが、真実です。私たちは皆、かなり利己的です。 確かに、あなたは時々あなたの心の良さから救いの手を貸します。 しかし、多くの場合、人間の性質が引き継いで、各プロジェクトまたはタスクに「私にとって何がありますか？」という態度でアプローチします。
おそらく、あなたが待っている人はこれと同じように感じるでしょう。 彼はあなたがいつこれを必要とするかを知っていますが、なぜ彼は気にする必要がありますか？ なぜこれを彼自身のやることリストの一番上にぶちまける必要があるのでしょうか？
「それは丁寧で正しいことだからです！」あなたは今考えています。 しかし、就業日のプレッシャーがあなたを押し下げているとき、どのように頻繁に他の人の一日をより簡単にする こと ができると考えていますか？ それほど頻繁ではありません。自分の頭を水の上に維持しようとしているだけです。
そのため、この機会が他の人に提供する価値を説明することが重要です。 この大きなプレゼンテーションへの彼の関与は、彼の職業上の評判を高め、例えば上司を感動させるでしょうか？
具体的な結果に関係なく、それから離れて「私、私、私！」というアプローチを見つけ出し、代わりにその人に彼または彼女が取引から何を得ているかを知らせます。
3.積極的なフォローアップ
不愉快に強引に見えて、圧倒的な量のフォローアップメールを送信したくありません。 そのため、代わりに締め切りを遅らせます。そうすることで、その人の受信トレイにさほど穏やかではないリマインダーを表示するために必要な正当化が提供されます。
しかし、ここに問題があります。締め切り後に緊急でストレスを感じてチェックインする、「ああ、昨日これが必要だった！」というメッセージは誰にとっても役に立ちません。 今、あなたはスケジュールより遅れており、あなたはその緊急ホットポテトを他の誰かのプレートに渡しました。つまり、彼または彼女はおそらくかなりイライラするでしょう。
締め切りと関連するフォローアップを積極的に行うことは常に良いことです。 リクエストの範囲に応じて、終了日が届く数日または数週間前に進捗状況をチェックインする必要があるかもしれません。 いずれにせよ、あなたが手綱を取り、必要なものをベースに（もちろん、丁寧に）積極的に触れてください。 心を常に保つことは常に役立ちます。
4.詳細な次のステップ
好むと好まざるとにかかわらず、一部の人々はあなたのリクエストを無視し続け、あなたの締め切りを提案のように扱います。 イライラしますが、起こります。
あなたが通信に行き、まだ必要なものを待っている場合は、フォローアップメッセージのいずれかに次のステップを含めるようにしてください。 最終的に必要なものが得られない場合はどうしますか？ 他の人を引き込みますか？ プレゼンテーションのその部分をスキップして、必要な情報を取得しないという簡単なコメントを付けますか？ あなたが持っているもので前進しますか？
最悪のシナリオが実現した場合に状況をどのように処理するかについてのいくつかの詳細だけで十分な場合があります。 それは通常、その人がズボンで非常に必要なキックを与えるのに十分です。
私は彼女の一日の半分を人を追いかけている人です。 だから、急いでいるように見えない人を待っているときに立ち往生しているとき、それがどれほどイライラすることがあるか知っているとあなたに話すとき、私を信じてください。
遅滞なくあなたのリクエストに答えられるように人々を訓練することを可能にする簡単なマインドトリックはありません（ねえ、私たちはそれに取り組んでいますか、科学？）。 ただし、成功のために自分をうまくセットアップするために使用できるいくつかのトリックがあります。 これら4つを試してみると、必要なときに必要なものを手に入れる可能性が高くなります。
