仕事の割り当てを進めるための締め切りのようなものはありません。 上司は翌朝に最終草案が提出されることを期待しているため、1日(そしておそらく夜の一部)を獣モードで過ごして、その項目をTo Doリストから最終的にチェックします。
プランナーにとって、これは悪夢のように聞こえます。 直前まで作業するよりも、スケジュールより数日早くタスクを完了する方が良いと思いませんか?
しかし、一部の人々にとっては、迫り来る締め切りが、高品質の仕事を提供するために彼らを駆り立てるものです。 彼らはそのプレッシャーとストレスで繁栄します。
そのワークスタイルを受け入れられるべきですか? または、先延ばしを停止する方法に関する無限のアドバイスを読むことに永遠に追いやられていますか(これ、これ、これ)。
本当に期限を守っていれば、それをうまく機能させることができるかもしれません。しかし、あなた(そしてあなたのチーム)でそれを簡単にするために心に留めておかなければならないことがいくつかあります。
実施:ダウンタイムでレッグワークを完了する
あなたはプレッシャーの下で素晴らしい仕事をするかもしれませんが、仕事に取り掛かるためにクランチタイムまで待つつもりなら、あなたがしたい最後のことは、プロジェクトの基本的なレッグワークをする貴重な時間を費やすことです。
たとえば、レポートの調査に貴重な時間を費やしたり、Excelの数式を設定して予算の数値を決定したり、記事のトピックのアイデアをブレインストーミングしたりするよりも、レポートを実際につなぎ合わせて予算をまとめ、または記事を書く。
締め切りに近づいたら、その締め切りまでの数日間のダウンタイムでレッグワークを完了することを優先事項にします。 その後、実際に仕事に取り掛かる頃には、可能な限り最高の仕事をすることができます。そして、最初から100%始めなければならない場合よりも早く仕事を終わらせることができます。
してはいけないこと:ワークライフバランスの要素を忘れる
プレッシャーの下で働くことはあなたの得意かもしれませんが、その締め切りが休暇の終わりに来るとき、あなたは楽園であなたの最後の日を費やしてプロジェクトを完了するために必死に働くことに感謝しません。
これを念頭に置いて、少なくとも1〜2か月前にスケジュールを確認してください。 旅行する日、仕事を終えて何かを終わらせることができない日、町に会社を持つ時間をチェックしてください。
他の事柄のために絶対に取っておかなければならない期間を前もって計画することで、あなたはより良い回避策を講じ、締め切りに先んじて仕事をすることができ、仕事と生活のバランスを保つことができます。
おまけとして、これは、プロジェクトを完了し、締め切り前に邪魔にならないことがどれだけ良い感じであるかを直接学ぶのに役立ちます。 あなたが心の奥底に迫るプロジェクトの締め切りを持たずに、あなたが完全に心配なしで一週間の休暇に行くことができると想像してください。 この種の経験は、必要以上に早く課題の完了を開始するように促すかもしれません。
Do:増分期限を設定する
設定した期限内にうまく機能することがわかっているので、それを有利に使用してください。 各割り当てをより小さなタスクに分割し、各タスク(上記のレッグワークタスクを含む)に厳しい最終期限を設定することを検討してください。
たとえば、金曜日の予定リストに「最終スミス提案」を掲載する代わりに、火曜日までに完成した予算、水曜日までにアウトライン、金曜日の正午までに最終草案にコミットします。完成したレポートをコンパイルする時間。
自主的に締め切りに間に合うようにやる気になれないようですか? それが私たちをもたらします:
禁止事項:単独で行う
上司との関係によっては、上司と協力して、成長に役立つ職場環境を作成できる場合があります。 プレッシャーにさらされている間は上手く働きますが、最後まで仕事を(質の高い仕事ではあるが)提供することで、マネージャーやチームの他のメンバーのために仕事を作らないようにしたいことを説明します。
その場合、上司はあなたと協力して、あなたがあなたの仕事を先取りするための追加の期限を設定することをいとわないかもしれません。 たとえば、週の終わりまでに3つのブログ投稿を書くことが予想される場合、上司は月曜日、水曜日、金曜日にそれぞれ1つずつ作成することをお勧めします。 。
締め切りを調整して順調に進むことはマネージャーの唯一の責任ではありませんが、これがチーム全体に利益をもたらすと理解している場合は、喜んで支援することができます。
これにより、期限を重視した作業によってボトルネックが発生したり、他の人の作業が妨げられたりしないように、会話を開始することができます。 (ヒント:締め切りに間に合って仕事をしているために誰かの仕事を難しくしているのであれば、おそらく変更の時が来ているでしょう。)
実施:(ある程度まで)それを受け入れる
世界のすべての生産性に関する記事を読んで、体系的に先を行く作業について学ぶことができるので、タイムラインに対して何かを完了する必要はありません。 そして正直なところ、これらの習慣のいくつかを採用することは、おそらく長期的にあなたに利益をもたらすでしょう。
ただし、健全性を維持し、マネージャーやチームにマイナスの影響を与えない限り、仕事のスタイルを完全に変更する必要はありません。
私のアドバイスは? 自分でできる限り簡単にし、少なくともいくつかの作業を事前に済ませてください。そして、その時計を見て、最高の作業が現れるのを確認してください。