やった あなたはそれをやった。 おそらくすべて完了しました。 上司との1対1のミーティングや直属の部下が古くなって、それほど役に立たないように感じるというtrapに陥ります。
特に、給油された機械のように一緒に働くチームにとって、これらの定期的な会議は冗長に見えるかもしれません。 結局のところ、すべてのプロジェクトが順調に進んでいて、実際にチェックインするものがない場合、なぜ会う必要があるのですか？
理由を説明します。1対1の会議は、毎日の仕事をチェックインするだけではないからです。 彼らはあなたがよりよく働く人々を知ることについてです。 彼らは、フィードバック、キャリアの目標、専門能力の開発など、より高いレベルのことについて話し合うことです。 そして、最終的に、彼らはあなたが良い従業員を幸せにし、周りに保つ方法を見つけ出すのを助けるために存在します。
それでは、これらの会議を毎週の必需品から、あなたの週の最も価値のある30分まで可能にする方法はありますか？ popformsに関する最近のブログ投稿で、Kate Stullはまさにそれについて述べています。 以下の私のお気に入りのヒントのいくつかと、本当に重要な1対1の関係について私が取り上げたいくつかの指針をチェックしてください。
1.適切な質問をする
「それでは、プロジェクトはどのように進んでいますか？」よりも、従業員から多くを引き出す良い方法の1つです。 会話のスターターが必要なことに気付いたときに引き出すことができる、自由で、考えを刺激する、全体像の質問を試してみてください。
実際、popformsはニュースレターを提供しており、毎週2つの質問を送信してチームに質問します。 「あなたの生産性を高めるためにできることは何ですか？」から「成長したときに何になりたかったのですか？」 。 ニュースレターは優れていますが、この間に実際にヒットする可能性のあることについてもう少し心を開くだけでも役立ちます。
2.ミーティングを実行しない
Stullからの私のお気に入りのヒントの1つは、あなたではなく従業員に会議を運営してもらうことです。 結局のところ、今回は主に、人々があなたと顔を合わせたり、質問をしたり、問題に対処したりすることについてのものです。 各従業員に最適なアジェンダを計画するために心を読むことはできないので、代わりに会議を実行してみませんか？ これにより、スタッフは時間を最大限に活用できるだけでなく、アジェンダを設定し、効果的な会議を開催するスキルを獲得できます。
従業員が少し緊張している場合、または会議が遅れている場合は、少なくとも会話であることを明確にしてください。 そうすれば、みんながテーブルに物を持ち込めることを知っています。
3.バックアップ計画を立てる
話すことはありませんか？ 会話をスムーズに進めるためのバックアップ計画を立ててください。 popformsは、ミニパフォーマンスレビューや「私の現在の災害」など、Rands in Reposeからのアイデアを提案しています。
私の職業生活では、現在何かが軌道に乗っていない可能性があります。 それは利己的ですが、あなたがステータスでリードしていて、興味深い議論ナゲットを見つけることができない場合、私の現在の災害について話しましょう。 採用できないオープンリクエストの数を知っていますか？ あなたが知っている最高の雇用管理者は誰ですか？彼らの最高の動きは何ですか？ この議論のポイントは、私の災害を解決することではなく、私たちの一人がプロジェクトのステータス以上のものを学ぶことになる会話をするということです。
あなたが直面している問題について話すことは、あなたの従業員にあなたの仕事に対するもう少しの洞察を与えます-そして、彼らがより大きな絵の事に貢献する機会さえ与えるかもしれません。
4.外出する
1対1で有益な会話をするのに最も役立つと思ったものの1つは何ですか？ 外出する。
毎日仕事関連のタスクを行う会議室に座っていると、プロジェクトなどについて話すだけの習慣に陥りやすくなります。 または、オフィスの設定によっては、傍受される懸念により、従業員が実際に門戸を開くことができない場合があります。 そのため、少なくとも月に1、2回はオフィスを出てください。 コーヒーショップに行きます。 昼食に行きます。 近くの公園周辺でウォーキングミーティングを行います。 それが何であれ、あなたのルーチンを解散して、チームメンバーに実際に話すスペースを与えてください。
1対1である必要はありません。実際、上司や従業員との関係を強化し、全員の仕事の生活を改善するための非常に強力な時間になる場合があります。 さらにヒントが必要な場合は、残りのpopformsの投稿を読んで、今から会議をより重要にする準備をしてください。
