あなたが長年働いているか、または始めたばかりかどうか、あなたはあなたの上司との良い1対1のミーティングを持つことがあなたの成功のために重要であることを知っています。
せいぜい、これらの会議は、あなたとあなたのマネージャーの両方が、その週のために生産的で、活気があり、準備ができていると感じさせ、先に進むことができます。 最悪の場合、彼らはあなたを混乱させたり、消耗させたり、先への道について絶望感を抱かせたりすることがあります。 (この記事を読んで、定期的にカレンダーにこれらのアイテムが入っていないことに気付いたら、上司に毎週チェックインの設定を依頼する方法を紹介します。)
この時間を最大限に活用して、先に進むために必要なものを手に入れる方法を次に示します。
議題を設定する
最も生産的な一対一は何らかの構造を持っているため、事前に準備を行う必要があります。 基本的には、表示してチャットするだけでなく、会話をとりとめなくして貴重な時間を失うことになります。
明確なアジェンダを用意してください。このテンプレートを使用してテンプレートを作成し、会う前に上司に送信できます。
重要な更新を共有します(ただし、それらをすばやく保ちます)
重要なアップデートをマネージャーと共有することが重要 です。先週私がやったこと、今週私がやっていること、Xプロジェクトの結果です 。しかし 、 これらについて議論するのに時間をかけすぎないように注意してください。
1対1の前に、アップデートの共有から何を得るかを検討してください。 直接 すべて を共有する必要はありません。多くのことは、電子メールやSlackで説明したり、ランチを渡すときに説明したりできます。
代わりに、それらに優先順位を付けます。 これを行うように自問するいくつかの質問はここにあります:
- これは時間に敏感ですか? 緊急の場合は、次の会議が更新を提供するのを待たないでください。 急を要するものについてはリアルタイムで言及し、進行が困難になる前にマネージャーが迅速に対応できるようにします。
- 更新はどのくらい複雑ですか? マネージャー宛てにエッセイの長さのメールを作成していることに気付いた場合、それはあなたのアップデートが直接会うのにより適している良い兆候です。 一方、短くて甘い場合は、続けてメールを送信しますが、貴重な1対1の時間に割り込まないでください。
- これは勝利を共有する機会ですか? 勝利を分けて祝うことを恐れないでください。 上司があなたの進捗を確認し、あなたの良い仕事を認めるのを助けてください。 これはまた、マネージャーが定期的にあなたとやり取りしないかもしれないリーダーシップとあなたの仕事を共有するのに役立ちます。
たくさんの質問をする
ここでは、1対1を最大限に活用して、問題のデバッグ、障害物の検討、次の一歩を進める方法に関するフィードバックやガイダンスの収集を行います。
あなたの懸念の核心となる質問をしてください。 たとえば、潜在的な戦略にこだわっている場合は、マネージャーに次のように尋ねることができます。「Xにどうアプローチしますか? 私の提案する解決策はYです。これに関するフィードバックはありますか?」
個人としてのあなたの役割は、質問を表面化するだけでなく、これらの問題をどのように解決するかについての最初の考えを提供することにも注意することが重要です。 あなたのアイデアが完全に焼き付けられていなくても大丈夫ですが、あなたのためにそれらの問題を解決するためにあなたのマネージャーに完全に依存するのではなく、潜在的な解決策を通して考えたことを確認してください。
コミットメントを大きくする
あなたとあなたの上司は次のどのステップに同意しますか? 上司はどのような仕事を引き受け、どのような仕事を進めますか?
1対1の最後の部分でこれらのコミットメントを明確にし、同意することで、現在と次のチェックインの間に何が期待されるかが明確になります。 これは、上司があなたに役立つレポートを送信することに同意するのと同じくらい簡単な場合もあれば、クライアントと難しい会話をすることに同意するのが複雑な場合もあります。
長期的な議論
すべてのマンツーマンが短期的である必要はありません。長期的な目標を時々話し合うことを忘れないでください。
マネージャーがキャリアの成長をどのように支援できるかを考え、フィードバックを求めて道を案内します。
たとえば、自分と上司に次のように尋ねます。「私は何が得意で、次のレベルに到達するにはどうすればよいですか?」「私の強みは何ですか?」そこ?"
マネージャーが思慮深いフィードバックを準備できるように、これらの質問を事前に(別名、アジェンダで)送信する必要があります。 これにより、会話の一部を自己反映して準備する時間も得られます。
これらの簡単な変更により、1対1の生産性が向上し、仕事とキャリアの管理に積極的であり、その能力に自信があることをマネージャーに示すことができます。