新しい仕事の最初の数週間から、どのタスクと割り当てが緊急に指定されているかを明確に理解している可能性があります。 優先度の高いものと期限の処理方法を知っています。 たぶん、あなたとあなたの上司が毎週議論する長期プロジェクトがあるでしょう。
To Doリストの管理のプロであり、翌日、週、または四半期に残すことができるものと、オフィスを出る前に絶対に完了する必要があるものを知っています。 また、電子メールプロトコルも知っています。週末に受信トレイを確認する必要はありません。 ただし、営業時間外にクライアントに応答する必要があります。
週末に仕事の緊急事態が発生した場合に何が起こるのかわからないだけですか？
ああ、良い仕事の緊急。 それは一体何の意味ですか？ また、指定された営業時間外に発生した場合はどうしますか？ 同僚にメールしますか？ あなたの上司？ 他の部門の誰かにCCを教えてもらえますか？
もちろん、上記のすべては、緊急事態の性質と特定の職場に依存します。 To Doリストの前後を知っているように、朝（または月曜日）まで待つことができるものとできないものについても理解する必要があります。
前の仕事で、土曜日の朝に目を覚まして仕事のメールをチェックするのを嫌がったのと同じように、私はそれを回避する方法がないことを知っていました。 私たちのコピー編集チームは金曜日の夜遅くまで働いていたので、私の作品のいずれかに質問があるかどうかを知っていました。 その組織で期待されていたのは、時間や日を問わず、私たち全員が電子メールの上にいたということでした。
あなたの会社がどのように問題の解決を期待しているのか完全に明らかでない場合、あなたの最善の判断を使用してください。それはあなたにストレスを与えている問題ですか？ クライアントに送信したレポートに目立ったエラーがあることを発見し、週末が終わる前に修正することは誰にとっても最大の関心事でしたか？
目安として、次のことを自問してください。
- 収益がかかっていますか？
- これにより、会社は外見的に見栄えが悪くなりますか？
- この問題は、長く待つほど悪化しますか？
それらのいずれかに「はい」と答えた場合は、同僚や上司、またはループインすべき人に連絡してください。
最高の媒体？
私たちのほとんどにとって、それはメールになります。 （組織が月曜日の午前9時まで受信トレイを少なくとも一見しない人々で構成されていると信じる強い理由がない限り。）
特に懸念がある場合は、「タイムリー」、「緊急」、「重要」、「返信してください」などの単語を含む件名を検討してください。100％肯定的な場合は、入力または指示が必要ですトラブルシューティングを進める前に誰かから、後者が特に便利です。 受信者に待機できないことを示します。
ただし、メールだけが唯一の方法ではありません。 状況に対処するために必要な関係者との関係に応じて、グループアプリでテキストメッセージまたはチャットを選択できます。
繰り返しますが、あなたのパーティーが好む媒体を知ることについて多くのことが言われています。これは、火曜日の朝にオフィスにいても、日曜日の午後に家族と一緒に過ごしても同じです。
現在あなたが緊急事態の最中にあり、「一体どうやってそれを知っているだろうか」というような読み方をしている場合、まず問題を解決してください。 その後、上司にいくつかの重要な質問をする時間を見つけてください。
- 緊急事態をどのように定義しますか？
- どのように連絡しますか？
- 他に連絡する人はいますか？
これらの質問に対する答えを知ることは、「私は何をするの？ 誰に電話/メール/テキスト/チャットをしますか？」代わりに、ゲームを先取りします。
そして、はい、これの多くは常識であり、本当の仕事の大惨事では、drするのが難しい場合があります。 したがって、計画を事前に把握し、チームが設定した構造で遊ぶことが重要です。 そうすれば、動揺したりおかしくなったりするような何かに出くわすことはまずありません。
