会議を苦しむのに必要な悪と見なすと、リーダーシップのスキルを披露するのに理想的な環境を見逃してしまう可能性があります。
Medtronicのグローバル品質担当副社長Luann Pendyが説明するように、「会議は目に見えるものであり、組織がテーブルにもたらすものを示すための最大の機会です。」
ペンディは知っている必要があります。 彼女は質の高い業務を監督し、世界中の患者の医療機器が最高の品質と信頼性を確保することを担当しています。 「会議は仕事を成し遂げる方法です」と彼女は続けます。 しかし、彼女は常にショットを呼び出すものではありません。 「私はほとんどの時間を、ミーティングをリードするのではなく、ミーティングに参加することに費やしています。 私は、リーダーが私を助けてくれる会議に来てほしいと願っているので、良い会議参加者になることを目標にしています。」
有望なリーダーとして認められるためには、職務内容が要求する以上のことを提供できるという証拠を提供する必要があります。 Pendyが言うように、「ミーティングで時間を使って、効果、知性、リーダーシップスキルを示すことができます。」ワークステーションに座って、頭を下げて、仕事をしているときにその可能性を示すのは困難です。
会議で発言して貢献することは、戦術家から戦略家へ、タスク達成者からチェンジエージェントへ、そして実行者からリーダーへと、他者の認識を変える最良の機会となります。 チームメイト、経営陣、時には部屋の主要な上級指導者と一緒に、会議は組織内の他の人があなたをどのように知覚するかを形作るためのオーダーメイドのプラットフォームです。
その機会を活用するために、会議のリーダーではない場合でも、会議をリードする方法に関するPendyの4つのヒントを紹介します。
1.あなたの役割を知る
会議の前に、議題を研究し、会議での役割を理解します。 Pendyは、次のようないくつかの重要な質問を検討することをお勧めします。なぜ会議に招待されたのですか？ リーダーはあなたにどのように参加してほしいですか？ 会議の目的は何ですか？ あなたに何を期待していますか？
次に、それらの期待を超えて配信します。 「あなたが期待されている役割を確実に果たすことが非常に重要です」と彼女は付け加えます。
たとえば、ビジネスの一部からステータスの更新を提供するためにそこにいますか？ 事実とデータを持ち込んで、より大きな権威を主張できるときは、「事はうまくいっている」と言うだけではありません。 代わりに、「顧客の満足度は先月から3％増加しています」と言って、理由を分析してください。 または、外部の専門家（エンジニアリングミーティングに参加するマーケティングスペシャリストなど）として参加する場合は、顧客のチャンピオンになるなど、独自の視点をもたらすようにしてください。
あなたの役割がわからない場合は、お尋ねください。 少なくとも、あなたは思いやりのポイントを獲得します。
2.話す
数年前、ペンディは会議で読みにくく、静かであると認識されているというフィードバックを受け取りました。その結果、人々は彼女と一緒に仕事をするのが難しいと感じました。
これらのコメントはPendyにとって目を見張るものでした。 「私は会議に行き、非常に礼儀正しく敬意を払っています」とペンディは説明します。 「誰もが言っていることを聞いて、それを処理し、学習していました」と彼女は言いました。 しかし、そうすることによって、何人かの同僚は、彼女が何が起こっているのかに関わっていない、または興味がないと感じました。
「だから私は変わった」と彼女は振り返る。 彼女は話し始め、すぐに肯定的なフィードバックを受け取り始めました。 「従業員は「私を支えてくれてありがとう」と言った。 私の仲間は、「あなたの考えやアイデアを共有してくれてありがとう」と言った。 そして経営陣は、「リードしてくれてありがとう」と言った。
発言の許可または招待を待つのではなく、貢献することを期待して準備してください。 少なくとも3つの話し合いのポイントを事前にブレインストーミングし、会議中に各ポイントを取り上げるように挑戦します。 会議が進行するにつれて会話に参加するのが難しくなりますので、早めに話して部屋で「声」を確立してください。
そして、会話に価値をもたらす提案がなければ？ 同僚の意見を主張するために発言したり、よく考えられた質問をしたりすることもできます。
3.会議のメンターを見つける
Pendyは、会議をうまくナビゲートするロールモデルを見つけることを提案しています。 「企業のエチケットに精通しており、会議のリードと参加に成功している組織内の人を見つけてください。 彼らの行動がどのように彼らの成功に貢献しているかを見るために彼らを観察してください」と彼女は提供します。 「組織の文化とエチケットについて多くを学びます。」
たとえば、いくつの質問とコメントが適切であると考えられるか、そして何が一番上で考慮されるかを把握してください。 一部の企業文化では、会議以外で質問を受け取る方が適切であり、そのエチケットに反対している場合、成功するのは困難です。
または、たとえば、プロジェクトのタイムラインをより効率的に構造化する方法を見たとしましょう。 会議のエチケットが変更をその場でグループのコンセンサスによって行うことを指示するかどうか、またはおそらくプライベートな会話ですぐに処理できる問題を検討する会議時間をとるべきではないかどうかを知るのに役立ちます。
会議のエチケットの記述されていない暗黙のルールに細心の注意を払うことにより、評判を損なう可能性のあるミスステップを回避しながら効果的に導くことができます。
4.出席する
あなたが会議の招待に含まれていた場合、あなたは貢献するためにそこにいることが期待されます。 その重要な部分は、テーブルに座ることです。 「多くの場合、若い従業員が大きくて長い会議用テーブルがある部屋に来て、テーブルから離れた隅にある椅子を見つけようとします」とペンディは言いました。 「それは前向きで、自信があり、熱心で、熱中しているとは思わない。 テーブルに席をとる方法は、時間通りにまたは早めに現れることなので、空いている席があります。」
ペンディによると、あなたの姿勢も重要です。 「肘をテーブルの上に置きます。母が夕食時に絶対にやらないことを教えてくれたものです」と彼女はお勧めします。 びっくりした？ 「ビジネスミーティングに参加しているときに、前かがみになり、ひじをテーブルに置いている場合、参加し、興味を持ち、貢献できることをグループに伝えます。」
ハーバードビジネススクールの准教授エイミーカディのTEDトークは、1600万以上のビューを収集し、パワーポーズを広めました。
Cuddyによれば、可能な場合は立ち上がって、足を楽に離し、肩を伸ばし、顎を伸ばし、腕を広げて、ボディーランゲージがメッセージの信頼性を高めるようにします。 着席しても機能します。 腕を伸ばして真っ直ぐ座っていると、占有するスペースが増えます。これは、パワーのデモンストレーションです。
最後に、何かを主導したり、アクションアイテムを実行したりすることを志願せずに、会議を離れないでください。 次の会議で議題の場所を自分で保証します。
